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高效辦公

作者：劉璐
出版社：電子工業(yè)出版社出版時(shí)間：2018-04-01
開本： 16開 頁數(shù)： 378
中 圖 價(jià):¥51.1(7.4折) 定價(jià)  ¥69.0 登錄后可看到會(huì)員價(jià)
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高效辦公 版權(quán)信息

高效辦公 內(nèi)容簡(jiǎn)介

Access是Office辦公軟件系列中的重要組件，是桌面型關(guān)系數(shù)據(jù)庫的一個(gè)典范。它讓原本復(fù)雜的操作變得方便、快捷，使一些非專業(yè)人員也可以熟練地操作和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。全書共12章，介紹了Access數(shù)據(jù)庫概述、Access數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)方法、表與字段屬性、創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)表、編輯各表之間的關(guān)系、創(chuàng)建查詢、不錯(cuò)查詢、創(chuàng)建窗體、創(chuàng)建報(bào)表、使用宏和VBA、導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫安全與優(yōu)化等內(nèi)容。本書以創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”為例，由淺入深、結(jié)構(gòu)清晰、實(shí)例豐富、圖文并茂、實(shí)用性強(qiáng)、內(nèi)容簡(jiǎn)單、通俗易懂，適合Access初學(xué)者、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用從業(yè)人員、大專院校師生、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)人員、辦公人員等使用，同時(shí)也是Access愛好者的推薦參考書。

高效辦公 目錄

第1章 數(shù)據(jù)庫概述 1
1．1 數(shù)據(jù)庫的概念 2
1．1．1 數(shù)據(jù)與信息 2
1．1．2 數(shù)據(jù)庫 2
1．1．3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3
1．1．4 數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的發(fā)展 4
1．1．5 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn) 6
1．2 數(shù)據(jù)模型 8
1．2．1 數(shù)據(jù)模型的介紹 8
1．2．2 數(shù)據(jù)模型的分類 9
1．3 Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 11
1．3．1 Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)介紹 11
1．3．2 關(guān)系類型 12
1．4 完整性及范式理論 14
1．4．1 數(shù)據(jù)庫完整性 14
1．4．2 數(shù)據(jù)庫范式理論 16
1．5 概念模型 19
1．5．1 實(shí)體―聯(lián)系模型 19
1．5．2 實(shí)體―聯(lián)系方法 21
第2章 Access數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)方法 25
2．1 Access概述 26
2．1．1 了解Access數(shù)據(jù)庫 26
2．1．2 Access 2016快捷鍵 27
2．1．3 Access 2016工作界面 30
2．2 自定義數(shù)據(jù)庫 32
2．2．1 Access 2016中的對(duì)象 32
2．2．2 自定義快速訪問工具欄 35
2．2．3 自定義功能區(qū) 37
2．2．4 自定義工作環(huán)境 39
第3章 表與字段屬性的詳細(xì)介紹 41
3．1 表介紹 42
3．1．1 概述 42
3．1．2 數(shù)據(jù)類型和字段屬性 42
3．1．3 表關(guān)系 54
3．2 將表添加到Access桌面數(shù)據(jù)庫 55
3．2．1 在新桌面數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表 55
3．2．2 在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表 56
3．2．3 通過導(dǎo)入或鏈接至外部數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新表 57
3．2．4 在桌面數(shù)據(jù)中設(shè)置表屬性 61
3．2．5 在數(shù)據(jù)表視圖中設(shè)置字段屬性 62
3．2．6 保存表 63
第4章 創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)表 64
4．1 “人力資源管理系統(tǒng)”的模塊 65
4．2 創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)表 66
4．2．1 創(chuàng)建公司定義表 67
4．2．2 創(chuàng)建部門維護(hù)表 69
4．2．3 創(chuàng)建員工基礎(chǔ)信息表 72
4．2．4 創(chuàng)建人事合同表 74
4．2．5 創(chuàng)建招聘管理表 75
4．2．6 創(chuàng)建考勤表 76
4．2．7 創(chuàng)建培訓(xùn)記錄表 77
4．2．8 創(chuàng)建培訓(xùn)人員明細(xì)表 78
4．2．9 創(chuàng)建工作日志 79
4．2．10 創(chuàng)建項(xiàng)目列表 80
4．2．11 創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃明細(xì)表 81
4．2．12 創(chuàng)建用章登記表 81
4．2．13 創(chuàng)建辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表 82
4．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證規(guī)則 83
4．3．1 有效性規(guī)則的類型 83
4．3．2 可以在有效性規(guī)則中使用的內(nèi)容 84
4．3．3 有效性規(guī)則和驗(yàn)證文本示例 84
4．3．4 向表添加有效性規(guī)則 85
4．4 操作數(shù)據(jù)表 85
4．4．1 輸入數(shù)據(jù)的方法 85
4．4．2 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 88
4．4．3 使用查詢列 90
4．5 操作字段 91
4．5．1 創(chuàng)建計(jì)算字段 92
4．5．2 排序字段與凍結(jié)字段 92
4．5．3 查找數(shù)據(jù)與替換數(shù)據(jù) 93
4．5．4 使用字段篩選 95
4．6 美化數(shù)據(jù)表 98
4．6．1 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 98
4．6．2 設(shè)置背景顏色 99
4．7 向基礎(chǔ)表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 100
第5章 編輯各表之間的關(guān)系 102
5．1 主鍵與索引 103
5．1．1 主鍵概述 103
5．1．2 索引概述 104
5．2 創(chuàng)建表之間的關(guān)系 106
5．2．1 表關(guān)系概述 106
5．2．2 創(chuàng)建表關(guān)系 106
5．2．3 表關(guān)系驗(yàn)證 111
第6章 創(chuàng)建查詢 114
6．1 查詢概述 115
6．1．1 查詢的作用 115
6．1．2 查詢的類型 116

6．2 查詢條件 118
6．2．1 查詢條件簡(jiǎn)介 119
6．2．2 文本、備忘錄和超鏈接字段的條件 121
6．2．3 數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段的條件 122
6．2．4 日期/時(shí)間字段的條件 123
6．2．5 是/否字段的條件 125
6．3 表達(dá)式 126
6．3．1 表達(dá)式概述 126
6．3．2 表達(dá)式語法 127
6．4 常用函數(shù) 129
6．4．1 Abs()函數(shù) 129
6．4．2 Asc()函數(shù) 129
6．4．3 Avg()函數(shù) 130
6．4．4 CallByName()函數(shù) 130
6．4．5 類型轉(zhuǎn)換函數(shù) 131
6．4．6 Choose()函數(shù) 133
6．4．7 Count()函數(shù) 133
6．4．8 CreateObject()函數(shù) 134
6．4．9 CurDir()函數(shù) 135
6．4．10 Date函數(shù) 135
6．4．11 DateAdd()函數(shù) 135
6．4．12 DateDiff()函數(shù) 136
6．4．13 DatePart()函數(shù) 138
6．4．14 DateSerial()函數(shù) 138
6．4．15 Day()函數(shù) 139
6．4．16 DDB()函數(shù) 139
6．4．17 EOF()函數(shù) 140
6．4．18 Error()函數(shù) 140
6．4．19 Exp()函數(shù) 141
6．4．20 FileDateTime()函數(shù) 141
6．4．21 First()、Last()函數(shù) 141
6．4．22 Int()、Fix()函數(shù) 142
6．4．23 IIf()函數(shù) 142
6．4．24 Input()函數(shù) 143
6．4．25 InputBox()函數(shù) 144
6．4．26 InStr()函數(shù) 145
6．4．27 InStrRev()函數(shù) 145
6．4．28 IsEmpty()函數(shù) 146
6．4．29 IsError()函數(shù) 146
6．4．30 IsNull()函數(shù) 147
6．4．31 Min()、Max()函數(shù) 147
6．4．32 Month()函數(shù) 147
6．4．33 MsgBox()函數(shù) 148
6．4．34 QBColor()函數(shù) 149
6．4．35 Right()函數(shù) 150
6．4．36 Round()函數(shù) 151
6．4．37 Second()函數(shù) 151
6．4．38 Spc()函數(shù) 151
6．4．39 Sum()函數(shù) 152
6．4．40 StrReverse()函數(shù) 153
6．4．41 Tab()函數(shù) 153
6．4．42 Time函數(shù) 154
6．4．43 TimeSerial()函數(shù) 154
6．5 運(yùn)算符和常量 155
6．5．1 運(yùn)算符 155
6．5．2 常量 156
6．6 基礎(chǔ)查詢 157
6．6．1 查詢幫助查找和處理數(shù)據(jù) 157
6．6．2 選擇查詢 157
6．6．3 交叉表查詢 160
6．6．4 查找重復(fù)項(xiàng) 163
6．6．5 查找不匹配項(xiàng) 165
6．7 創(chuàng)建查詢 166
6．7．1 辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表查詢 167
6．7．2 工資表查詢 169
6．7．3 月度工資表查詢 171

第7章 高級(jí)查詢 173
7．1 SQL概述 174
7．1．1 概述 174
7．1．2 SQL的特點(diǎn)與數(shù)據(jù)類型 175
7．1．3 了解SQL子句 176
7．2 SQL數(shù)據(jù)定義語句 179
7．2．1 創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)表 179
7．2．2 索引、限制和關(guān)系 183
7．3 SQL基礎(chǔ)查詢 184
7．3．1 SQL基本查詢 184
7．3．2 SQL追加查詢 186
7．3．3 SQL更新與刪除查詢 187
7．3．4 SQL交叉與生成表查詢 188
第8章 創(chuàng)建窗體與美化窗體 190
8．1 窗體概述 191
8．1．1 窗體設(shè)計(jì)要素 191
8．1．2 窗體的組成 192
8．1．3 窗體視圖 194
8．1．4 窗體類型 195
8．2 創(chuàng)建窗體 196
8．2．1 創(chuàng)建普通窗體 196
8．2．2 利用向?qū)?chuàng)建窗體 198
8．2．3 創(chuàng)建其他窗體 199
8．3 子窗體 202
8．4 設(shè)置窗體格式 204
8．4．1 設(shè)置字體格式 204
8．4．2 設(shè)置數(shù)字格式 205
8．4．3 設(shè)置主題樣式 206
8．5 控件概述 207
8．5．1 控件基礎(chǔ) 207
8．5．2 控件類型 209
8．6 使用布局 211
8．6．1 創(chuàng)建新布局 211
8．6．2 編輯布局 212
8．7 使用控件 215
8．7．1 使用文本控件 215
8．7．2 使用組合框控件 218
8．7．3 使用列表框控件 219
8．7．4 使用選項(xiàng)組 221
8．7．5 使用選項(xiàng)卡控件 224
8．8 設(shè)置窗口屬性 225
8．8．1 設(shè)置格式屬性 225
8．8．2 設(shè)置數(shù)據(jù)屬性 227
8．8．3 設(shè)置事件屬性 229
8．8．4 設(shè)置其他屬性 232
8．9 使用條件格式 235
8．9．1 新建規(guī)則 235
8．9．2 管理?xiàng)l件格式 237
8．10 設(shè)置控件格式 238
8．10．1 設(shè)置外觀樣式 238
8．10．2 設(shè)置形狀樣式 239
8．10．3 設(shè)置形狀效果 240
8．11 創(chuàng)建“人力資源管理系統(tǒng)”窗體 242
8．11．1 “公司定義”錄入窗體 242
8．11．2 “部門維護(hù)”錄入窗體 249
8．11．3 “員工基礎(chǔ)信息”及“考勤表”錄入窗體 254
8．11．4 “人事合同”錄入窗體 258
8．11．5 “招聘管理”錄入窗體 261
8．11．6 “用章登記表”錄入窗體 263
8．11．7 “辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表”錄入窗體 267
8．11．8 “培訓(xùn)記錄”錄入窗體 268
8．11．9 “項(xiàng)目計(jì)劃明細(xì)表”錄入窗體 269
第9章 創(chuàng)建報(bào)表 270
9．1 報(bào)表的概述 271
9．1．1 了解報(bào)表 271
9．1．2 報(bào)表視圖 272
9．1．3 報(bào)表設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 274
9．2 創(chuàng)建報(bào)表 277
9．2．1 創(chuàng)建單一報(bào)表 277
9．2．2 創(chuàng)建分組報(bào)表 283
9．2．3 創(chuàng)建子報(bào)表 285
9．3 設(shè)置報(bào)表 288
9．3．1 使用控件布局 288
9．3．2 設(shè)置報(bào)表節(jié) 290
9．3．3 運(yùn)算數(shù)據(jù) 293
9．4 保存與輸出報(bào)表 295
9．4．1 保存報(bào)表 296
9．4．2 設(shè)置報(bào)表頁面 296
9．4．3 打印報(bào)表 298
9．5 創(chuàng)建報(bào)表 300
9．5．1 員工工牌 301
9．5．2 電子版勞動(dòng)合同 305
9．5．3 培訓(xùn)記錄單明細(xì)表 310
9．5．4 月度/周工作日志明細(xì)表 313
9．5．5 部門辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表 314
9．5．6 工資匯總表及月工資表 318
9．6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫主窗體 320
第10章 使用宏和VBA 324
10．1 宏概述 325
10．1．1 認(rèn)識(shí)宏生成器 325
10．1．2 宏的組成 326
10．2 宏操作 328
10．2．1 創(chuàng)建宏 328
10．2．2 編輯及控制宏 332
10．3 VBA概述 333
10．3．1 了解VBA 334
10．3．2 認(rèn)識(shí)VBA編輯器 335
10．4 VBA語言基礎(chǔ) 336
10．4．1 數(shù)據(jù)類型與宏轉(zhuǎn)換 336
10．4．2 常量、變量與數(shù)組 338
10．4．3 模塊、過程與函數(shù) 340
10．5 VBA流程控制 342
10．5．1 條件語句 342
10．5．2 判斷語句 343
10．5．3 循環(huán)語句 344
10．6 調(diào)試VBA 347
10．6．1 錯(cuò)誤類型和編輯規(guī)則 347
10．6．2 對(duì)簡(jiǎn)單錯(cuò)誤的處理 348
第11章 導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù) 350
11．1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 351
11．1．1 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) 351
11．1．2 導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) 353
11．2 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 356
11．2．1 導(dǎo)出Access數(shù)據(jù) 356
11．2．2 導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù) 358
11．2．3 導(dǎo)出文件文本 361
11．3 創(chuàng)建HTML文件 364
11．3．1 HTML概述 364
11．3．2 創(chuàng)建HTML文件 365
第12章 數(shù)據(jù)庫安全與優(yōu)化 367
12．1 數(shù)據(jù)庫安全與優(yōu)化概述 368
12．1．1 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫概述 368
12．1．2 數(shù)據(jù)庫安全概述 369
12．1．3 Access中的安全功能 370
12．2 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫 373
12．2．1 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能 373
12．2．2 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫對(duì)象 374
12．3 移動(dòng)數(shù)據(jù)及生成文件 376
12．3．1 遷移數(shù)據(jù) 376
12．3．2 生成accde格式的文件 377

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高效辦公 作者簡(jiǎn)介

劉璐，從事Access等軟件的專業(yè)設(shè)計(jì)和教學(xué)工作十余年，數(shù)年來承接過印刷行業(yè)、商貿(mào)行業(yè)、工業(yè)企業(yè)、建筑行業(yè)等了大量的數(shù)據(jù)庫開發(fā)項(xiàng)目，迄今已經(jīng)編寫過8部關(guān)于使用Microsoft Access、Excel的教學(xué)書籍，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

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