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不懂EXCEL還敢拼職場(chǎng)(高手指引) 版權(quán)信息
- ISBN:9787517066262
- 條形碼:9787517066262 ; 978-7-5170-6626-2
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
不懂EXCEL還敢拼職場(chǎng)(高手指引) 本書特色
我們常常希望自己能在職場(chǎng)“一飛沖天”,卻忘記了要給自己打好基礎(chǔ)、加滿“油”才能起航。我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常用到Excel,不少人認(rèn)為自己已經(jīng)會(huì)用了,等到實(shí)際操作時(shí)洋相百出。Excel確實(shí)是一個(gè)基礎(chǔ)性工具,使用范圍很廣,但還是需要實(shí)際學(xué)習(xí)和練習(xí),才能熟練地運(yùn)用到工作中去。這本書從職場(chǎng)出發(fā),從我們可能犯的錯(cuò)誤出發(fā),生動(dòng)地提出問題并解決問題,*終使我們獲得運(yùn)用Excel的能力。 ——“超能數(shù)據(jù)庫(kù)”聯(lián)合創(chuàng)始人 方為民 我和書里的職場(chǎng)“小劉”一樣,也是不久前開始從事行政工作的?吹剿褂肊xcel解決的這些問題,我才恍然大悟,這不就是我以前經(jīng)常會(huì)犯的錯(cuò)誤嘛,而且有一些錯(cuò)誤我到現(xiàn)在還沒有改正過來。不過我相信還為時(shí)不晚,通過這本書,我逐漸摸清了更多使用Excel的門路,比如以前花費(fèi)很多時(shí)間在數(shù)據(jù)錄入上,現(xiàn)在學(xué)會(huì)了“偷懶”的方法;以前的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表總讓領(lǐng)導(dǎo)皺紋頭,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)常常表?yè)P(yáng)我做的表既簡(jiǎn)潔又美觀…… ——北京某公司行政專員 張強(qiáng) 這本書從具體的問題入手進(jìn)行講解,很多問題都是我在使用Excel時(shí)經(jīng)常遇到的,幫助我解決了很多難題。而且讀這本書,你絕不會(huì)感到枯燥或無從下手,其講解思路邏輯清晰、內(nèi)容豐富,每個(gè)問題除了提供思路,更有直觀的步驟,你仿佛置身于一位經(jīng)驗(yàn)豐富的老師正在教課的課堂中。 ——成都電子科技大學(xué)學(xué)生 周易文 以前特別怕領(lǐng)導(dǎo)讓我用Excel來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因?yàn)槊看渭词够ㄙM(fèi)很多時(shí)間,仍然漏洞百出,又要不斷修改,可是一直不知道該如何解決。幸好有機(jī)會(huì)讀了這本書,我工作中的很多問題就迎刃而解了。通過這本書,我還發(fā)現(xiàn)無論是在設(shè)計(jì)表格的格式,還是函數(shù)的應(yīng)用、圖表的制作方面自身使用Excel的很多不足和不規(guī)范。 ——深圳某公司財(cái)務(wù)助理 張雪嬌 無論是從事會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,還是行政人力資源工作,無論是在事業(yè)單位,還是規(guī)模大小不同的企業(yè)單位,我們大多數(shù)人應(yīng)該都接觸過Excel。可是要記住,Excel不是你想象中的那么簡(jiǎn)單,隨意輸幾個(gè)命令就能完成任務(wù)。我覺得這本書很適合那些在職場(chǎng)中會(huì)用Excel但是使用Excel還不是那么熟練的人,它從Excel新手“小劉”的視角來講述如何在職場(chǎng)中提高Excel技能。仔細(xì)讀讀這本書,你會(huì)在“小劉”身上看見自己的影子,你也將跟隨“小劉”一起成長(zhǎng)。 ——Excel論壇專欄作者 魚子醬 這本書讀起來清晰、流暢,操作也易于上手,更重要的是,它帶給我們運(yùn)用Excel解決實(shí)際問題的能力。以前我用Excel做的表格老是慘不忍睹,函數(shù)也老是用錯(cuò),數(shù)據(jù)透視表更是一竅不通。現(xiàn)在我通過這本書的系統(tǒng)學(xué)習(xí),Excel逐漸上手了,工作更高效了,再也不用被這些數(shù)據(jù)搞得焦頭爛額了,也不用經(jīng)常加班了。 ——南京某科技公司 林燕妮
不懂EXCEL還敢拼職場(chǎng)(高手指引) 內(nèi)容簡(jiǎn)介
熟練使用Excel操作,也已成為職場(chǎng)人士推薦的職業(yè)技能。本書以Excel 2016軟件為平臺(tái),從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型實(shí)例,全面而系統(tǒng)地講解了Excel 2016在文秘、人事、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等多個(gè)領(lǐng)域中的辦公應(yīng)用,幫您輕松高效完成各項(xiàng)辦公事務(wù)!
不懂EXCEL還敢拼職場(chǎng)(高手指引) 目錄
嚴(yán)謹(jǐn),交一份讓領(lǐng)導(dǎo)無法挑錯(cuò)的報(bào)表
1.1 不要讓制表標(biāo)準(zhǔn)拉低了工作態(tài)度
1.1.1 行高和列寬的設(shè)定原則3
1.1.2 英文中文數(shù)字,字體字號(hào)如何設(shè)置6
1.1.3 數(shù)值顯示要清晰易讀8
1.1.4 細(xì)分項(xiàng)目要縮進(jìn)顯示10
1.1.5 單位和數(shù)據(jù)要分家11
1.1.6 表格框線也別忽視13
1.1.7 數(shù)據(jù)對(duì)齊方式,大有文章15
1.2 格式上的虧,你吃不起
1.2.1 防患于未然,避免格式錯(cuò)誤的措施19
1.2.2 亡羊補(bǔ)牢,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的措施22
1.2.3 單元格合并讓表格萬劫不復(fù)24
1.2.4 你以為完美的表格標(biāo)題卻是一個(gè)“坑”26
1.2.5 真正邏輯分明的表頭是這樣的28
1.2.6 懶一點(diǎn),別進(jìn)行數(shù)據(jù)合計(jì)30
1.2.7 空白單元格處理有妙招31
1.2.8 一個(gè)單元格只錄一種類別33
CHAPTER 2
效率,既能“偷懶”又能“炫技”
2.1 批處理,不加班不是夢(mèng)
2.1.1 用快速填充法整理3類數(shù)據(jù)37
2.1.2 用序列填充法填充規(guī)律數(shù)列41
2.1.3 快速錄入記事本中的數(shù)據(jù)43
2.1.4 用3種方法完成文字快速錄入45
2.1.5 閃電添加相同數(shù)據(jù)50
2.2 替換與粘貼,小功能大用處
2.2.1 從海量數(shù)據(jù)中快速查找目標(biāo)值53
2.2.2 如何粘貼數(shù)據(jù)不引用公式57
2.2.3 橫向數(shù)據(jù)如何粘貼成豎向數(shù)據(jù)58
2.2.4 數(shù)據(jù)粘貼為能自動(dòng)更新的圖片59
2.2.5 將多份空缺數(shù)據(jù)粘貼合并為一份61
2.2.6 粘貼的同時(shí)進(jìn)行批量運(yùn)算63
2.3 錯(cuò)誤預(yù)防,讓嚴(yán)厲的領(lǐng)導(dǎo)挑不出錯(cuò)
2.3.1 用數(shù)據(jù)驗(yàn)證徹底預(yù)防3大錯(cuò)誤66
2.3.2 大型數(shù)據(jù)檢查,就用記錄單70
2.3.3 核對(duì)數(shù)據(jù)是否一致,只用3秒73
2.3.4 處理缺漏數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù),很簡(jiǎn)單75
2.4 樣式,交給領(lǐng)導(dǎo)一張賞心悅目的報(bào)表
2.4.1 強(qiáng)烈推薦套用表格格式78
2.4.2 何不試試單元格樣式80
2.4.3 快速?gòu)?fù)制單元格樣式82
2.5 條件格式,關(guān)鍵時(shí)刻能救急
2.5.1 貼心地為領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)出重點(diǎn)數(shù)據(jù)84
2.5.2 數(shù)據(jù)條和色階讓表格形象直觀87
2.5.3 圖標(biāo)讓數(shù)據(jù)類型一目了然89
CHAPTER 3
公式,學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單運(yùn)算,告別菜鳥身份
3.1 克服公式恐懼癥,從認(rèn)知開始
3.1.1 原來公式是這么回事93
3.1.2 公式運(yùn)算符原來是這么回事95
3.1.3 3種引用方式,不再傻傻分不清97
3.2 動(dòng)手編輯自己的公式
3.2.1 這種公式編輯法,新手也會(huì)101
3.2.2 公式有誤,這樣修改 103
3.2.3 公式復(fù)制,提高效率 104
3.3 問題升級(jí),需要學(xué)會(huì)公式高級(jí)應(yīng)用
3.3.1 用鏈接公式實(shí)現(xiàn)多表計(jì)算 107
3.3.2 用鏈接公式實(shí)現(xiàn)多文件計(jì)算 109
3.3.3 用簡(jiǎn)單數(shù)組公式完成多重計(jì)算112
3.3.4 用復(fù)雜數(shù)組公式完成批量計(jì)算114
CHAPTER 4
函數(shù),用*少的運(yùn)算解決*多的難題
4.1 了解這些,不信還過不了函數(shù)這一關(guān)
4.1.1 原來函數(shù)是這么回事121
4.1.2 小白也能學(xué)會(huì)的函數(shù)編輯法 124
4.1.3 不想頭昏眼花就要學(xué)會(huì)“取名” 126
4.1.4 函數(shù)糾錯(cuò)就用這3招 129
4.2 用好求和函數(shù),讓統(tǒng)計(jì)匯總不再難
4.2.1 自動(dòng)求和函數(shù),1分鐘實(shí)現(xiàn)海量統(tǒng)計(jì) 134
4.2.2 用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件匯總 137
4.2.3 用SUMIFS函數(shù)進(jìn)行多條件匯總139
4.2.4 用SUMPRODUCT函數(shù)解決數(shù)組求和 141
4.2.5 用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù) 143
4.2.6 用COUNTIFS函數(shù)多條件統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)145
4.3 用好IF函數(shù),讓邏輯不出錯(cuò)
4.3.1 用IF函數(shù)判斷是否超過預(yù)算 147
4.3.2 用IF函數(shù)判斷業(yè)務(wù)員表現(xiàn) 149
4.3.3 用IF函數(shù)進(jìn)行雙重條件判斷151
4.4 用好VLOOKUP函數(shù),讓數(shù)據(jù)匹配不再令人頭疼
4.4.1 用VLOOKUP函數(shù)查詢客戶信息153
4.4.2 用VLOOKUP函數(shù)模糊查詢供貨信息155
4.4.3 用VLOOKUP函數(shù)快速匹配商品等級(jí)156
4.5 其他好用又易學(xué)的函數(shù),職場(chǎng)難題見招拆招
4.5.1 用MID、LEFT、RIGHT函數(shù)輕松提取字符158
4.5.2 用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算時(shí)長(zhǎng) 161
4.5.3 用TEXT函數(shù)給數(shù)據(jù)整容 164
4.5.4 用REPLACE函數(shù)輕松替換信息165
CHAPTER 5
統(tǒng)計(jì),人人都能學(xué)會(huì)的數(shù)據(jù)分析
5.1 迅速掌握數(shù)據(jù)概況,就用排序功能
5.1.1 用簡(jiǎn)單排序分析商品銷量 169
5.1.2 用高級(jí)排序分析不同業(yè)務(wù)員的銷量171
5.1.3 用自定義排序分析門店銷量 173
5.2 火眼金睛識(shí)別數(shù)據(jù),就用篩選功能
5.2.1 用簡(jiǎn)單篩選找出業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)的員工 175
5.2.2 用自定義篩選找出符合任一條件的員工 177
5.2.3 用通配符1秒內(nèi)篩選萬條數(shù)據(jù) 179
5.2.4 使用高級(jí)篩選,條件設(shè)置更靈活 180
5.2.5 將多個(gè)篩選結(jié)果同時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo) 182
5.3 項(xiàng)目多而不亂,就用分類匯總功能
5.3.1 簡(jiǎn)單匯總數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析 186
5.3.2 更高級(jí)的匯總——嵌套匯總189
CHAPTER 6
展現(xiàn),專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表這樣做
6.1 面對(duì)幾十種圖表不再犯選擇困難癥
6.2 不懂這些,當(dāng)然覺得圖表難
6.2.1 快速創(chuàng)建圖表的正確步驟 196
6.2.2 圖表創(chuàng)建后要這樣美化 198
6.2.3 圖表千變?nèi)f化的秘訣 200
6.3 精益求精,跟著案例學(xué)商業(yè)制表
6.3.1 為銷售數(shù)據(jù)定制圖表 208
6.3.2 為消費(fèi)人群數(shù)據(jù)定制圖表 212
6.3.3 為利潤(rùn)數(shù)據(jù)定制圖表 214
6.3.4 為商品數(shù)據(jù)定制圖表 218
6.3.5 為員工數(shù)據(jù)定制信息圖表 222
6.4 酷炫專業(yè)的動(dòng)態(tài)圖表其實(shí)很簡(jiǎn)單
6.5 圖表與數(shù)據(jù)并存就用迷你圖
CHAPTER 7
分析,用透視表挖掘出數(shù)據(jù)價(jià)值
7.1 一學(xué)嚇一跳,透視表的強(qiáng)大超乎想象
7.1.1 全面認(rèn)識(shí)透視表功能 235
7.1.2 高效應(yīng)用透視表的前提 238
7.2 從零開始創(chuàng)建透視表
7.2.1 源數(shù)據(jù),一不留神天堂變地獄 240
7.2.2 透視表巧創(chuàng)建,使用“拖動(dòng)”“修改”兩招 243
7.3 透視表小伎倆,學(xué)會(huì)5招就夠了
7.3.1 學(xué)會(huì)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)源 246
7.3.2 學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)美觀又實(shí)用的樣式 251
7.3.3 學(xué)會(huì)調(diào)整值顯示方式 253
7.3.4 學(xué)會(huì)使用兩大篩選器 256
7.3.5 學(xué)會(huì)使用透視圖 262
7.4 用透視表搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)分析
7.4.1 快速找出商品銷量下降的原因 266
7.4.2 快速分析商品的生命周期270
7.4.3 快速發(fā)現(xiàn)*賺錢的商品 272
CHAPTER 8
技巧,多備一招應(yīng)對(duì)職場(chǎng)突發(fā)情況
8.1 加密與共享,權(quán)限你說了算
8.1.1 為整個(gè)工作簿加密 279
8.1.2 保護(hù)工作表不被他人修改 281
8.1.3 設(shè)定允許編輯區(qū)域后再共享 283
8.2 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入比錄入更便捷
8.2.1 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 288
8.2.2 靈活導(dǎo)入其他Excel中的數(shù)據(jù)290
8.3 頁(yè)面視圖也能影響工作效率
8.3.1 收放自如地查看普通視圖 292
8.3.2 并排查看兩份數(shù)據(jù) 294
8.3.3 要想讀數(shù)更輕松,就用凍結(jié)窗格功能 296
8.4 行百里者半九十,表格輸出
8.4.1 有多少人不會(huì)設(shè)置打印參數(shù) 300
8.4.2 如何只打印部分?jǐn)?shù)據(jù)301
8.4.3 如何只打印圖表 302
8.4.4 如何不打印零值 303
8.4.5 如何將Excel文件導(dǎo)出成PDF文件 304
8.4.6 如何將Excel文件發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)305
不懂EXCEL還敢拼職場(chǎng)(高手指引) 作者簡(jiǎn)介
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