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中國地質(zhì)災(zāi)害防治工程行業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)地質(zhì)災(zāi)害地表變形監(jiān)測技術(shù)規(guī)程(試行):T 00/CAGHP 014-02017
中國地質(zhì)災(zāi)害防治工程行業(yè)協(xié)會(huì)¥30.2¥45.0
地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 版權(quán)信息
- ISBN:9787562541875
- 條形碼:9787562541875 ; 978-7-5625-4187-5
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>
地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 內(nèi)容簡介
《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)(試行T/CAGHP045-2018):地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求》按照GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草! 秷F(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)(試行T/CAGHP045-2018):地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求》由中國地質(zhì)災(zāi)害防治工程行業(yè)協(xié)會(huì)提出并歸口。 《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)(試行T/CAGHP045-2018):地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求》起草單位:中國地質(zhì)調(diào)查局武漢地質(zhì)調(diào)查中心、成都理工大學(xué)、湖北省地質(zhì)災(zāi)害防治中心、重慶市地質(zhì)災(zāi)害防治中心、三峽大學(xué)、陜西省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測總站、中國地質(zhì)科學(xué)院探礦工藝研究所、四川省冶金地質(zhì)勘查局六〇六大隊(duì)、重慶蜀通巖土工程有限公司。
地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 目錄
引言
1 范圍
2 規(guī)范性引用文件
3 術(shù)語和定義
4 基本要求
4.1 檔案管理
4.2 履行職責(zé)
5 歸檔文件收集
5.1 紙質(zhì)文件
5.2 電子文件
5.3 信息化成果電子文件
6 歸檔范圍及質(zhì)量要求
6.1 歸檔范圍
6.2 歸檔文件質(zhì)量要求
7 立卷
7.1 立卷原則
7.2 立卷要求
7.3 卷內(nèi)文件排列
7.4 卷內(nèi)文件制印
7.5 案卷編目
7.6 卷內(nèi)備考表
7.7 案卷封面
7.8 案卷裝訂
7.9 卷盒、卷夾與案卷脊背
7.10 檔號編制要求
8 文件歸檔
8.1 歸檔要求
8.2 歸檔程序
8.3 歸檔分類
9 檔案驗(yàn)收
9.1 檔案驗(yàn)收程序
9.2 提供驗(yàn)收準(zhǔn)備材料
9.3 檔案驗(yàn)收基本內(nèi)容
9.4 電子文件(信息化成果)的驗(yàn)收
10 檔案匯交
10.1 匯交程序
10.2 匯交時(shí)間
10.3 匯交辦法
附錄A(資料性附錄)治理工程文件歸檔(含信息化采集)范圍和保管期限表
附錄B(資料性附錄)治理工程竣工圖章式樣
附錄C(資料性附錄)治理工程電子文件登記表式樣
附錄D(資料性附錄)治理工程電子文件載體外標(biāo)簽表式樣
附錄E(資料性附錄)治理工程項(xiàng)目電子文件建夾存檔組織示例
附錄F(資料性附錄)治理工程項(xiàng)目文件歸檔件內(nèi)文件目錄式樣
附錄G(資料性附錄)治理工程項(xiàng)目文件歸檔案卷內(nèi)目錄式樣
附錄H(資料性附錄)治理工程項(xiàng)目文件歸檔案卷目錄式樣
附錄I(資料性附錄)治理工程文件歸檔卷內(nèi)備考表式樣
附錄J(資料性附錄)治理工程文件歸檔文件檔號章格式式樣
附錄K(資料性附錄)治理工程文件歸檔案卷盒面、卷內(nèi)封面式樣
附錄L(資料性附錄)治理工程文件歸檔檔案號編制式樣及檔案基礎(chǔ)編碼表
附錄M(資料性附錄)治理工程文件歸檔裝訂(三孔一線)式樣
附錄N(資料性附錄)治理工程文件歸檔案卷盒脊背式樣
附錄O(資料性附錄)治理工程文件歸檔檢查、驗(yàn)收表樣式
附錄P(資料性附錄)治理工程文件歸檔統(tǒng)計(jì)表樣式
附錄Q(資料性附錄)治理工程成果資料檔案匯交案卷明細(xì)冊式樣
附錄R(資料性附錄)治理工程成果資料歸檔驗(yàn)收申請
附錄S(資料性附錄)治理工程成果資料歸檔匯交申請單
附錄T(資料性附錄)治理工程成果資料歸檔匯交回執(zhí)單
附錄U(資料性附錄)治理工程文件歸檔檔案移交書式樣
地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求(試行) 節(jié)選
《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)(試行T/CAGHP045-2018):地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料歸檔整理技術(shù)要求》: 6.1.2 電子文件 對應(yīng)紙介質(zhì)相配套的源電子文件、存檔電子文件。歸檔范圍參照附錄A! 6.1.3 信息化成果文件 可按照專業(yè)數(shù)據(jù)采集軟件的相關(guān)采集要求,對項(xiàng)目建設(shè)管理、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、效果監(jiān)測等各類資料數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,歸檔范圍參照附錄A! 6.2 歸檔文件質(zhì)量要求 6.2.1 總體質(zhì)量要求 地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料檔案應(yīng)納入項(xiàng)目質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān),未按規(guī)定要求提交檔案的,不得通過檔案驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定! ∷袣w檔資料的原件為*真實(shí)、*有法律效力的材料,內(nèi)容填寫、簽字、簽名一律采用藍(lán)黑或碳素墨水書寫,并蓋有單位公章,歸檔資料必須清晰、字跡工整、表格完整! 6.2.2 紙質(zhì)文件要求 a)歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)有一套完整、齊全的原件。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與治理工程項(xiàng)目實(shí)際情況相符合! )紙質(zhì)文件應(yīng)采用適宜長期保存的紙張和耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料的幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面! )圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅?⒐D均加蓋竣工圖章?⒐D章應(yīng)使用不易腿色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)理?⒐D章示樣見附錄B。利用施工圖改繪的竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖。不同幅面的圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成手風(fēng)琴式A4幅面,圖簽外露。成冊圖件折疊成A4幅圖,幅面裝訂時(shí),若案卷左右不平,可在左側(cè)墊條,使案卷冊四周均衡! )立卷歸檔的照片應(yīng)有照片編號及文字說明,若是用膠片沖印的照片,每張底片的編號應(yīng)與照片一致(GB/T11821-2002)! 6.2.3 電子文件要求 歸檔的工程電子文件應(yīng)采用開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式(GB/T50328-2014)。 6,2.3.1 文本類源電子文件編制要求 6.2.3.1.1 文本類電子文件格式要求 a)字號*小不得小于5號字,行距*少不得低于單倍行距! )頁面尺寸以A4幅面為宜,附表、插表、圖版等按實(shí)際尺寸制作! )電子文件應(yīng)有頁碼,頁碼位于頁面底端,對齊方式為“居中”或“外側(cè)”(奇數(shù)頁在右側(cè),偶數(shù)頁在左側(cè))。對于特殊頁面,也可采用其他對齊方式! )所有插圖、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置,不得覆蓋其他信息,也不得采用超鏈接的方式鏈接其他軟件制作的文件! )所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應(yīng)向上! 6.2.3.1.2 審批類電子文件的編制要求 a)成果資料中的審批材料應(yīng)單獨(dú)組成一類電子文件! )當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí),應(yīng)按照審批級次由高到低依次進(jìn)行編排。對同級的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評審意見書,以認(rèn)定書、決議書在前,審查意見書、評審意見書在后進(jìn)行編排;同級、同類的審批文件,按時(shí)間先后順序由新到老編排! )審批類電子文件的內(nèi)容應(yīng)與正式批件一致,編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)(公章)、發(fā)文時(shí)間。公章的內(nèi)容可以用文字表示! )制作審批類源電子文件時(shí),對于沒有手工錄入的文件,允許采用插入柵格圖形文件的方法形成! 6.2.3.1.3 附件類和其他類電子文件的編制要求 a)正文類、附件類和其他類的文件原則上每一個(gè)分冊應(yīng)分別制作成一個(gè)電子文件。如文件過大而影響瀏覽時(shí)可以分成多個(gè)電子文件! )電子文件上的頁碼應(yīng)與紙介質(zhì)上的頁碼相對應(yīng),頁碼不連續(xù)的各部分要用分隔符(如分節(jié)符)分隔開! )各類報(bào)告的題名、篇名(部分名)、章名、節(jié)名等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題命令定義,標(biāo)題階次依次降低(如采用1~4級標(biāo)題),同一層次標(biāo)題的階次應(yīng)相同。各電子文件的目錄(或目次)要通過文字處理軟件的插入目錄命令自動(dòng)生成,應(yīng)具有超鏈接! )當(dāng)附件類文件中又含有一套附圖、附表等類文件時(shí),應(yīng)將它們合并到相應(yīng)的類別中,并在電子文件登記表中進(jìn)行說明! )制作其他類源電子文件時(shí),對于沒有進(jìn)行手工錄入的文件部分,允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成!
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