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批判性思維.交流篇 版權(quán)信息
- ISBN:9787569935110
- 條形碼:9787569935110 ; 978-7-5699-3511-0
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù):暫無(wú)
- 重量:暫無(wú)
- 所屬分類:>>
批判性思維.交流篇 本書(shū)特色
1. 1. 在5G時(shí)代,收獲價(jià)值萬(wàn)億的創(chuàng)業(yè)與管理決策商業(yè)知識(shí)課。 2. 《批判性思維·交流篇》是日本著名商學(xué)院顧彼思商學(xué)院超人氣課程,日本原版套裝累計(jì)銷量超150 0000冊(cè)。 3. 《批判性思維·交流篇》是MBA輕松讀系列之一。MBA輕松讀**輯一上市就得到了眾多讀者的好評(píng),并一直在管理學(xué)書(shū)籍排行榜中名列前茅。MBA輕松讀第二輯現(xiàn)已重磅上市! 4. 《批判性思維·交流篇》就是一個(gè)“微型版”商學(xué)院,16個(gè)案例分析,19個(gè)專欄特寫(xiě),73個(gè)圖表展示,生動(dòng)再現(xiàn)顧彼思商學(xué)院實(shí)際課堂。 5. 批判性思維讓我們?cè)诤A啃畔⒅邢煜暵?tīng)的東西,篩選出想要有用的信息;接近問(wèn)題本質(zhì),解構(gòu)現(xiàn)象本身,進(jìn)行有效交流,做出上佳決定。 6. 后真相時(shí)代,務(wù)必讓自己習(xí)慣交流、習(xí)慣在交流中思考,不被隨意帶節(jié)奏,勿做盲目吃瓜群眾。 7. 《批判性思維·交流篇》附商務(wù)常用縮略詞表。
批判性思維.交流篇 內(nèi)容簡(jiǎn)介
商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行有賴于有效的交流:領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)交流來(lái)說(shuō)服他人、提高員工活躍性;會(huì)議上通過(guò)交流引導(dǎo)出正確的結(jié)論……而交流能力的基礎(chǔ),也是其優(yōu)選的特點(diǎn),即批判性思維。本書(shū)詳述了批判性思維應(yīng)用于交流的方法,從傳達(dá)、說(shuō)服、交涉、指導(dǎo)、會(huì)議等情景出發(fā),探討如何進(jìn)行商務(wù)溝通。本書(shū)作為“MBA輕松讀”系列之一,意在讓初學(xué)者輕松起步,讓熟練者精準(zhǔn)提高。為每一位在職場(chǎng)拼搏的人提供簡(jiǎn)單易懂、實(shí)用性強(qiáng)的知識(shí)與技能。
批判性思維.交流篇 目錄
前言
序 章 批判性思維的精髓
良好交流的基本是正確的思維
批判性思維是交流的基石
批判性交流的前提是習(xí)慣思考
第1章 交流的原則
交流的構(gòu)成要素
良好交流的條件
第2章 傳達(dá)
各要素的組合:交流組合
說(shuō)明的流程
讓接受者*大程度地理解內(nèi)容
構(gòu)筑交流組合
跟進(jìn)
有效的演講報(bào)告
第3章 說(shuō)服
按下說(shuō)服的杠桿
感情
規(guī)范
利益
在自我主張中加入思想
顧及說(shuō)服的杠桿與自我思想的交流組合
第4章 交涉
要讓交涉有成效
掌握關(guān)系人
掌握利害的結(jié)構(gòu)
妨礙合理交涉的心理偏見(jiàn)
第5章 訓(xùn)練
詢問(wèn)的好處
結(jié)構(gòu)性地掌握詢問(wèn)
促進(jìn)問(wèn)題解決的詢問(wèn)
使決策更加正確的詢問(wèn)
對(duì)詢問(wèn)的方法下功夫
第6章 會(huì)議
從俯瞰的視角看待會(huì)議運(yùn)營(yíng)
理解會(huì)議的特征
步驟1:在會(huì)議前達(dá)成共識(shí)
步驟2:有效地運(yùn)營(yíng)會(huì)議
克服集團(tuán)性的低效率
步驟3:跟進(jìn)
后記
附錄:商務(wù)常用縮略詞表
批判性思維.交流篇 節(jié)選
【文摘——第 【文摘——第4章 交涉(節(jié)選)】 【要 點(diǎn)】 交涉也和其他交流場(chǎng)景一樣,需要退一步來(lái)客觀縱覽關(guān)系者和他們的關(guān)注點(diǎn),以及交流的流程,以此決定成果。此外還需要理解會(huì)對(duì)生產(chǎn)性交涉造成妨礙的心理偏見(jiàn)。 案 例 5 淺野幸男是1個(gè)月之前中途轉(zhuǎn)職進(jìn)入工作機(jī)械制造商角山制作所的年輕員工。他之前從事的是二手機(jī)械銷售工作,考慮到提升自己的職業(yè)前途,于是決定轉(zhuǎn)職。他對(duì)于自己在前一份工作中鍛煉出來(lái)的銷售能力和交涉能力充滿自信,認(rèn)為能在角山制作所發(fā)揮自己的能力,而角山制作所也正是看中了淺野的銷售能力,任命他負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新顧客。 *初淺野很難預(yù)約到客戶,但當(dāng)他給3年沒(méi)有交貨記錄的下田產(chǎn)業(yè)打電話時(shí)卻得到了“可以談?wù)劇钡拇饛?fù)。仔細(xì)詢問(wèn)后才得知,原來(lái)3年前交貨的工作機(jī)械已經(jīng)老化,下田產(chǎn)業(yè)正在討論替換產(chǎn)品。剛好角山制作所2個(gè)月前才推出了一款同樣用途的新產(chǎn)品,于是淺野抓住這個(gè)機(jī)會(huì)與對(duì)方敲定了面談日期,然后迅速登門造訪。對(duì)方的接待者是銷售負(fù)責(zé)人平井升。淺野很快就直接切入主題開(kāi)始介紹本公司產(chǎn)品,他熱情地闡述利用了*新技術(shù)的機(jī)械的生產(chǎn)性和品質(zhì)有多高,但平井的反應(yīng)卻很平淡。等到淺野結(jié)束說(shuō)明后,平井才緩緩開(kāi)口道: “貴公司的產(chǎn)品還是那么貴呢,像我們這樣的公司用不起。我們所使用的山田工機(jī)的產(chǎn)品價(jià)格只有您所介紹的產(chǎn)品的六成。” “這是因?yàn)樾阅懿煌。恕我直言,貴公司現(xiàn)在使用的山田工機(jī)產(chǎn)品與本公司的新產(chǎn)品根本不在一個(gè)檔次。即使價(jià)格稍貴,但您用過(guò)就會(huì)發(fā)現(xiàn)它值得,而且貴公司以前與本公司有過(guò)交易記錄,應(yīng)該可以便宜一點(diǎn)! 淺野拼命解釋,但平井卻毫不留情地結(jié)束了面談: “就算能便宜一點(diǎn)也不可能降價(jià)到山田工機(jī)的價(jià)格。我當(dāng)然知道貴公司產(chǎn)品優(yōu)秀,但我們上頭一直在喊著削減成本呢?傊Mo我們介紹更適合的產(chǎn)品! 淺野意氣消沉地回到了公司。見(jiàn)狀,上司織田真科長(zhǎng)問(wèn)道:“怎么了?”淺野簡(jiǎn)單描述了面談經(jīng)過(guò)之后問(wèn):“我到底錯(cuò)在哪里?產(chǎn)品說(shuō)明和談話內(nèi)容應(yīng)該都沒(méi)問(wèn)題啊!甭勓,織田科長(zhǎng)皺著眉頭道: “你和平井根本就談不攏,因?yàn)槟莻(gè)人腦子里只有成本。該公司前幾年不和我們交易恐怕也有他嚷嚷著控制成本的原因。” 聞言,淺野更加沮喪了?椞锢^續(xù)說(shuō)道:“你也不用灰心,還有挽回的余地。其實(shí)在半年前,我們部長(zhǎng)偶然間與下田產(chǎn)業(yè)的制造部長(zhǎng)小島聊過(guò),當(dāng)時(shí)小島對(duì)我們公司的產(chǎn)品贊不絕口,這次平井愿意見(jiàn)面恐怕也是聽(tīng)了小島的指示,所以現(xiàn)在這種情況*好是先搞定小島。我會(huì)拜托部長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)小島,讓你去說(shuō)明,之后你試著接觸小島看看! 淺野連忙回答:“謝謝,我會(huì)試試看的”?椞镉侄诘溃骸安皇亲屇阃粨,要好好準(zhǔn)備后再去。” “但是我已經(jīng)把新產(chǎn)品的內(nèi)容爛熟于心了啊……” “那是應(yīng)該做的,但交涉方面還有其他應(yīng)該提前準(zhǔn)備的東西! 【解 說(shuō)】 商務(wù)人士每天的工作就是與其頂頭上司或部下、同事、交易對(duì)象負(fù)責(zé)人交流。如果是企業(yè)的話,就是與股東(顧客和供貨商、銀行、股東、地區(qū)社會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)公司以及其他類型的合作伙伴等)進(jìn)行商務(wù)交流。而商務(wù)人士的成功或者企業(yè)的發(fā)展從某種意義上來(lái)說(shuō)就是在周圍復(fù)雜的關(guān)系中逐步占據(jù)了對(duì)自己有利的立場(chǎng)。 對(duì)自己有利的立場(chǎng)包括讓重要的關(guān)系人按自己的想法行動(dòng)(比如與代理店簽訂合同,對(duì)部下實(shí)行目標(biāo)管理等),或者讓對(duì)方認(rèn)可自己的言論,或者讓自己的行動(dòng)更為自由(比如與客戶進(jìn)行協(xié)定,與上司進(jìn)行約定等),或者獲得更為有利的經(jīng)濟(jì)條件(比如年薪交涉、制定決算價(jià)格等)。 能巧妙地實(shí)現(xiàn)上述內(nèi)容的個(gè)人或組織就能得到相對(duì)優(yōu)秀的成果,創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)地位和基礎(chǔ)。而這種“讓自己處于有利立場(chǎng)的交流活動(dòng)”就是交涉。有時(shí)我們會(huì)在個(gè)別情況下做戰(zhàn)略性讓步,但這種情況的反復(fù)積累很容易造成企業(yè)整體的巨大損失。處于中樞地位的人在掌握公司命運(yùn)的交涉中失敗的話,當(dāng)然很難彌補(bǔ),而每個(gè)員工的交涉同樣也是不允許失敗的。 此外,交涉與說(shuō)服是密不可分的,兩者是很難明確劃分的交流類型。第3章說(shuō)服篇重點(diǎn)介紹了感情、規(guī)范和自我思想,在交涉篇中則將進(jìn)一步討論利益、利害和妨礙合理判斷的心理偏見(jiàn)。 要讓交涉有成效 那么讓交涉順利的關(guān)鍵是什么呢?案例5所述的淺野的交涉錯(cuò)在哪里呢?失敗的原因就是“對(duì)合理掌握交涉結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)備不夠充分”。 一、善于交涉的人能抓住交涉的結(jié)構(gòu) 善于交涉的人并不是擁有什么特別的資質(zhì),更沒(méi)有所謂的讀心術(shù)。善于交涉的人與其他人的不同點(diǎn)在于“充分理解交涉的結(jié)構(gòu)(機(jī)制),在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,以解決問(wèn)題的立場(chǎng)來(lái)進(jìn)行交涉”。換句話說(shuō),也就是善于掌握和使用作為批判性思維要素的結(jié)構(gòu)性狀況。 令人意外的是,一般被認(rèn)為“手段高明”的交涉者——具有威脅性的聰明交涉者——從總體來(lái)看,并不一定能給企業(yè)組織帶來(lái)利益。這是由于交涉類型,或者說(shuō)交流姿態(tài)過(guò)于強(qiáng)勢(shì),使對(duì)方將其視作敵人。 在這種交涉中,往往難以積極地去理解對(duì)方論點(diǎn),有時(shí)還會(huì)造成誤解和偏見(jiàn),從而使彼此陷入敵對(duì)狀態(tài)。一旦出現(xiàn)這種情況,交涉將難以繼續(xù),容易演變成責(zé)怪對(duì)方的人性,偏離交涉目的。 真正擅長(zhǎng)交涉的人更重視在理解交涉結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上選擇合適的方法,而不是現(xiàn)場(chǎng)制定戰(zhàn)略。 這樣就與“交涉*終是由人性決定”的說(shuō)法截然相反了。的確,“人性”和“人的器量”等因素在交流中的作用確實(shí)不小,現(xiàn)實(shí)中同樣條件下也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“A說(shuō)的話不行,B的話OK”這樣因人而異的結(jié)果。正如第3章所介紹的一樣,我們不能無(wú)視思想的強(qiáng)大*終會(huì)讓交涉對(duì)自己有利這一側(cè)面。 然而這并不意味著“交涉的關(guān)鍵在于人性,所以掌握交涉結(jié)構(gòu)毫無(wú)意義”。 當(dāng)然,只掌握交涉結(jié)構(gòu)不可能成為優(yōu)秀的交涉者,但不了解這一點(diǎn)會(huì)大幅降低得到成果的可能性。人性雖然是重要的因素,但并不是讓交涉走向成功的充分條件。 二、交涉的特征與準(zhǔn)備的重要性 交涉的特征(也是交流整體的特征)是“計(jì)劃→實(shí)施→反饋(回顧)→計(jì)劃……”的循環(huán)速度快,尤其是反饋速度快。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略要制定并實(shí)施計(jì)劃,測(cè)定其效果,短則需要數(shù)周,長(zhǎng)則需要一年以上,得到效果測(cè)定的結(jié)果之后又重新制定新計(jì)劃,再執(zhí)行。如果是銷售的話,雖然循環(huán)周期比經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略短,大多也需要數(shù)天來(lái)進(jìn)行修正。 但交涉能在極短時(shí)間內(nèi)——有時(shí)只需要幾分鐘,根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)在頭腦中做出應(yīng)變,即時(shí)修正當(dāng)初的計(jì)劃(例如*初設(shè)定的妥協(xié)額度)并立刻反饋到執(zhí)行中。很多情況下甚至不允許充分觀測(cè)對(duì)方反應(yīng)后花一天時(shí)間來(lái)制定完善的戰(zhàn)略。 反過(guò)來(lái)說(shuō),這就是重視“現(xiàn)場(chǎng)的靈活性”,忽視了事先的結(jié)構(gòu)分析。不過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的靈活性固然重要,但要真正實(shí)現(xiàn)有效的靈活交流還是需要充分的事前準(zhǔn)備。正因?yàn)槌浞掷斫饬私簧娴慕Y(jié)構(gòu),才能對(duì)對(duì)方的反應(yīng)提出有效的反向建議。 《談判力》的作者,著名的哈佛大學(xué)教授羅杰·費(fèi)希爾將交涉用一個(gè)單詞進(jìn)行了極端歸納,即preparation(準(zhǔn)備)。 三、應(yīng)該掌握什么 那么交涉的準(zhǔn)備具體應(yīng)該掌握或認(rèn)識(shí)什么呢?*低應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)性地掌握以下4個(gè)要素來(lái)進(jìn)行交涉,它們都屬于交流基礎(chǔ),與之前章節(jié)中所述的內(nèi)容并未有太大差異,也符合交涉的脈絡(luò)。 關(guān)系人:與誰(shuí)進(jìn)行交涉?對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)是什么? 自己的任務(wù):自己要通過(guò)交涉實(shí)現(xiàn)什么? 對(duì)方的感情與規(guī)范:當(dāng)前狀況能否交涉?除了利益之外,對(duì)方還重視什么? 利害與爭(zhēng)論點(diǎn):對(duì)方與自己的利害關(guān)系如何?有什么爭(zhēng)論點(diǎn)? 忽視其中任何一點(diǎn)都很難得到期待的結(jié)果,因此需要慎重地搜集信息,有所預(yù)設(shè)。 此外,一對(duì)一交涉與3人以上交涉(例如聯(lián)合國(guó)的多國(guó)交涉等)相比,復(fù)雜性大有不同,不過(guò)本書(shū)暫且以*基本的一對(duì)一交涉為前提來(lái)討論。關(guān)于3人以上的交涉,第6章會(huì)議篇中所介紹的部分內(nèi)容可供參考。 四、思考流程 抓住這4個(gè)要點(diǎn)來(lái)進(jìn)行交涉時(shí),如其他章介紹的一樣,仍然需要注意圖表4-1中所示的流程。在介紹掌握交涉結(jié)構(gòu)的各論點(diǎn)之前,這里先對(duì)該步驟做說(shuō)明。 以上流程并不是單次循環(huán),而是通過(guò)準(zhǔn)備或?qū)嵭械碾A段,一邊反饋一邊重復(fù)進(jìn)行的。 (一)步驟1:掌握交涉結(jié)構(gòu) 首先在準(zhǔn)備階段要大致理解上文提到的4個(gè)要素。尤其是“關(guān)系人”容易被遺忘,所以需要各位注意確認(rèn)。 (二)步驟2:站在對(duì)方的思維角度 在第2個(gè)步驟中,需要理解交涉對(duì)象所處的立場(chǎng),關(guān)心的事項(xiàng)和心態(tài)狀況等,因此要站在對(duì)方的視角來(lái)思考,特別要掌握后兩個(gè)要素。 這一步驟的要點(diǎn)在于,要認(rèn)識(shí)到自己與對(duì)方所認(rèn)為的重點(diǎn)基準(zhǔn)不同,尤其是要先假設(shè)對(duì)方可能會(huì)認(rèn)為重要的東西,有意識(shí)地圍繞這一點(diǎn)來(lái)做工作。 (三)步驟3:確認(rèn)自己的任務(wù) 接著(或者與步驟2同時(shí)),分析交涉對(duì)象后也對(duì)自己做同樣的分析。人們大多很難冷靜地判斷自己所處的立場(chǎng),尤其是在沒(méi)有直接的交涉對(duì)象,而是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行說(shuō)服或交涉時(shí),了解自己具有怎樣的權(quán)限,被賦予了怎樣的任務(wù)是極其關(guān)鍵的要點(diǎn)。 但第2步對(duì)對(duì)方的分析和第3步對(duì)自我的分析有極大的不同點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)方的狀況基本都來(lái)源于他所給予的信息,很難掌控,但自己的狀況是可以掌控的,也就是能將自己改善成對(duì)交涉有利的狀況。例如在和對(duì)方交涉之前先說(shuō)服上司,獲得權(quán)限,或者向善于交涉的前輩吸取經(jīng)驗(yàn)。像這樣,不僅確認(rèn)自己的任務(wù),還良好掌握自身狀況,就是交涉前的關(guān)鍵所在。 (四)步驟4:尋找Win-Win(雙贏)的共通點(diǎn) 這是努力找出彼此都能有所收益的交涉結(jié)果和妥協(xié)點(diǎn)的步驟,也是*具有交涉實(shí)感的步驟。 近年來(lái)的交涉中,已經(jīng)將實(shí)現(xiàn)Win-Win才是*佳途徑當(dāng)作了常識(shí)。Win-Win是與Win-Lose(輸贏)相對(duì)的概念,指非單方面獲利,彼此都通過(guò)交涉得到了某些利益,使雙方滿意度都提高的狀態(tài)。 Win-Win的思維成為主流,其背景是由于商業(yè)中與同一家公司進(jìn)行持續(xù)交易的情況較多,因此必須通過(guò)交涉讓雙方都得到一定程度的滿足。事實(shí)上根據(jù)各種研究證明,單方面的Win-Lose交涉中,即使是勝者,一旦該交涉結(jié)果的相關(guān)信息傳入第三者耳中,也會(huì)導(dǎo)致其對(duì)外印象惡化,從而在勢(shì)力關(guān)系發(fā)生變化時(shí)遭到反噬,或者導(dǎo)致長(zhǎng)期不佳的狀態(tài)。*近隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá),企業(yè)評(píng)價(jià)與口碑的擴(kuò)散速度更快,因此這種傾向也愈加明顯。 對(duì)于認(rèn)為“交涉就是打敗對(duì)方”的人來(lái)說(shuō),Win-Win思維也許會(huì)令他們感到奇怪,但現(xiàn)在這種協(xié)同方式才是引導(dǎo)個(gè)人和企業(yè)走向成功的關(guān)鍵。 *近Win-Win or No Deal(如果不能雙贏就沒(méi)必要勉強(qiáng)妥協(xié))的說(shuō)法相當(dāng)流行。另外在Win-Win狀態(tài)中,讓彼此效應(yīng)、滿意度達(dá)到*高狀態(tài)也被稱作合計(jì)收益*大化(詳細(xì)請(qǐng)參照168頁(yè)),這一狀態(tài)在*近的交涉學(xué)中被視作是*高的妥協(xié)點(diǎn)。 這就意味著在交涉準(zhǔn)備中,需要預(yù)先找出Win-Win的共通點(diǎn),并且也表明了很好地理解交流結(jié)構(gòu),掌握自己與對(duì)方的所處位置的重要性。 此外,如果雙方想到得到Win-Win的結(jié)果,那么在交涉中都會(huì)擺出積極解決彼此問(wèn)題的對(duì)話姿態(tài),自然而然,當(dāng)雙方都以解決問(wèn)題的姿態(tài)進(jìn)行交涉的話,就很容易得到Win-Win的結(jié)果。這雖然并不適用于所有案例,但如今的交涉不再是對(duì)決,而是在逐漸轉(zhuǎn)變成問(wèn)題解決。 掌握關(guān)系人 結(jié)構(gòu)性掌握交涉的第1步就是了解誰(shuí)與交涉有關(guān)。當(dāng)然,這并不是指弄清關(guān)系人的名字,而是指理解他們的關(guān)注點(diǎn)以及他們的伙伴關(guān)系。案例5的失敗細(xì)究起來(lái)就是沒(méi)能理解重要關(guān)系人的關(guān)注點(diǎn),太過(guò)單刀直入了。 一、關(guān)系人是誰(shuí) 首先要了解有多少人與該交涉相關(guān)。如果是企業(yè)間進(jìn)行交易,那么除了銷售負(fù)責(zé)人和購(gòu)買負(fù)責(zé)人之外,背后還有開(kāi)發(fā)、制造、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)乃至法務(wù)等多職位關(guān)系人,并且作為買手的顧客也可能與交涉有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。從階層上來(lái)看,上至負(fù)責(zé)人等級(jí),下至銷售等級(jí)都可能與交涉相關(guān)。我們需要掌握這些關(guān)系人都是誰(shuí),關(guān)系圖具體是怎樣的規(guī)模。 二、各關(guān)系人的關(guān)注點(diǎn)是什么 例如同樣是買方,對(duì)于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人而言,*關(guān)注的是如何控制成本,而對(duì)于開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人而言,*關(guān)注的則往往是如何提高品質(zhì)。另外,即使關(guān)注點(diǎn)相同,各自重視的程度也大多有所差異。 當(dāng)關(guān)系人之間的關(guān)注點(diǎn)不同時(shí),掌握誰(shuí)關(guān)注什么,或者說(shuō)掌握具有話語(yǔ)權(quán)的關(guān)系人關(guān)注什么就是關(guān)鍵所在。 三、決策者是誰(shuí) 第3個(gè)要點(diǎn)是掌握在多位關(guān)系人中,誰(shuí)是*終的決策者。市場(chǎng)營(yíng)銷用語(yǔ)將這種決策者稱之為DMU(決策單元)。即使你徹底說(shuō)服了面前的交涉對(duì)象,只要*終決策者不能理解或接受,這次交涉就是失敗的。 相反,即使你面前的交涉對(duì)象沒(méi)有給予良好回應(yīng),但只要能間接說(shuō)服決策者,該交涉就是成功的。 直接交涉對(duì)象沒(méi)有*終決策權(quán),還需要進(jìn)一步說(shuō)服企業(yè)內(nèi)部決策者的交涉被稱作“多層交涉”。在多層交涉中,弄清各關(guān)系人的關(guān)注點(diǎn)具有極為重要的意義。此外,為了便于企業(yè)內(nèi)部的說(shuō)服,準(zhǔn)備并提交材料(如演講資料等)是比較有效的方法。如果是老練的交涉者,還可以有諸如“對(duì)(貴公司的)A應(yīng)該這么說(shuō),B應(yīng)該那樣說(shuō)”之類的說(shuō)服指南。 四、關(guān)系人之間的關(guān)系如何 接著要掌握的是與交涉相關(guān)的人員之間究竟處于怎樣的關(guān)系。*重要的是指揮命令系統(tǒng)這種官方關(guān)系,但也不能忽視個(gè)人性格與喜好是否相合等私人關(guān)系。理解這種關(guān)系將極大地影響交涉的發(fā)展方向。 例如當(dāng)交涉對(duì)象是優(yōu)柔寡斷的人時(shí),如果事先了解到此人的上司也對(duì)此感到憂慮,那么可以放棄一對(duì)一交涉,直接與上司接觸反而更能加快交涉進(jìn)度。 五、交涉人與自己的實(shí)力關(guān)系如何 客觀理解自己與對(duì)方究竟哪一方處于強(qiáng)勢(shì)立場(chǎng)也很重要。大型連鎖便利店A公司與為該便利店供應(yīng)便當(dāng)?shù)男〔酥圃焐藼公司進(jìn)行價(jià)格交涉時(shí),可以從3個(gè)關(guān)系形態(tài)來(lái)考慮。 形態(tài)1:B公司銷售額的50%來(lái)源于A公司,A公司除B公司之外還有其他3家便當(dāng)供應(yīng)商,份額各占25%。如今還有更多的小菜制造商希望與A公司交易。 形態(tài)2:B公司銷售額的25%來(lái)源于A公司,A公司除B公司之外還有1家便當(dāng)供應(yīng)商,份額各占50%。 形態(tài)3:B公司銷售額的10%來(lái)源于A公司,B公司是唯一滿足A公司品質(zhì)要求的供貨商,由B公司壟斷供貨。 A公司負(fù)責(zé)人與B公司負(fù)責(zé)人一對(duì)一交涉,那么各自關(guān)系性的不同會(huì)極大改變兩者的實(shí)力關(guān)系。從A公司的立場(chǎng)來(lái)看,形態(tài)3與形態(tài)1相比,實(shí)力關(guān)系明顯處于弱勢(shì)。因此,當(dāng)處于形態(tài)1的實(shí)力關(guān)系時(shí),A公司立場(chǎng)更為強(qiáng)勢(shì),可以通過(guò)比較其他供貨商等方式來(lái)讓B公司接受自己的條件。相對(duì)的,在形態(tài)3中,A公司則很難強(qiáng)勢(shì)地提出要求(形態(tài)2由于還有1家供貨商,A公司對(duì)B公司的依賴度并不算高)。 如果不能理解這些狀況,就很容易在交涉中采取錯(cuò)誤的方法。例如A公司負(fù)責(zé)人明明處于形態(tài)3的狀況,卻以形態(tài)1的立場(chǎng)與B公司交涉的話,*壞的情況是導(dǎo)致B公司停止供貨,從而使A公司的店鋪運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。 像這種自身與交涉對(duì)象之間存在巨大實(shí)力差距,或者有巨大信息差異的交涉被稱作不對(duì)等交涉(相對(duì)的,交涉者的實(shí)力關(guān)系與信息量相近的交涉被稱作對(duì)等交涉)。一般而言,越是大型企業(yè)越容易處于強(qiáng)勢(shì)立場(chǎng),但也并不絕對(duì),有時(shí)小企業(yè)或個(gè)人也能在面對(duì)大型企業(yè)的時(shí)候具有強(qiáng)硬的交涉力,例如唱片公司與著名歌手之間的關(guān)系。 不對(duì)等交涉中,弱勢(shì)方往往會(huì)被強(qiáng)勢(shì)對(duì)象或信息豐富的對(duì)象壓制,因此在處于弱勢(shì)立場(chǎng)時(shí)需要做好慎重的準(zhǔn)備,制定*低目標(biāo)。 前文中介紹過(guò),如今交涉已經(jīng)逐漸從對(duì)決轉(zhuǎn)為了相互的問(wèn)題解決,但與職場(chǎng)的問(wèn)題解決不同,這里如果感到“與這個(gè)人討論如何解決問(wèn)題是行不通的”,有時(shí)可能需要果斷中斷交涉,轉(zhuǎn)向其他交涉對(duì)象。 專欄:交涉流程的開(kāi)放化 交涉流程的開(kāi)放化是弱者的交流戰(zhàn)略手法之一。換句話說(shuō),就是讓絕對(duì)的第三者來(lái)作為多數(shù)的“裁判”,防止欺凌弱者的不平等交涉發(fā)生,限制交涉對(duì)手。越是大型企業(yè)越對(duì)社會(huì)看法和品牌口碑極其敏感,因此才誕生了這種戰(zhàn)略。尤其是*近,由于博客和推特等網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)達(dá),這種開(kāi)放化更容易實(shí)現(xiàn)。 但如果不謹(jǐn)慎利用開(kāi)放化,反而可能喚起對(duì)方的不信任感,所以在執(zhí)行時(shí)需要多加留心。
批判性思維.交流篇 作者簡(jiǎn)介
日本顧彼思商學(xué)院(GLOBIS) 顧彼思自1992年成立以來(lái),一直以“構(gòu)建人力、財(cái)力和智力的商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,支持社會(huì)創(chuàng)新和變革”為發(fā)展目標(biāo),推進(jìn)各種事業(yè)的發(fā)展。顧彼思商學(xué)院作為日本的一所商學(xué)院,提供全英語(yǔ)教學(xué)的全日制工商管理碩士課,全英語(yǔ)、日語(yǔ)教學(xué)的在職工商管理碩士課,以及企業(yè)高層經(jīng)理培訓(xùn)課程。如今,在日本眾多的商學(xué)院中,顧彼思以高水準(zhǔn)的課程設(shè)計(jì)、具有豐富商務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師團(tuán)隊(duì),以及高質(zhì)量的服務(wù)水平,贏得社會(huì)廣泛認(rèn)可。 【譯者簡(jiǎn)介】 范丹,1983年生,畢業(yè)于四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)。資深譯者,長(zhǎng)年從事翻譯工作。譯作有《德魯克領(lǐng)導(dǎo)力》《世界500強(qiáng)商業(yè)技術(shù)》《哈佛幸福的方法》《麥肯錫現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略》《IT真相——打通IT與商務(wù)的通路》《多云的宇宙——物理學(xué)未解的七朵“烏云”》等。
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