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檔案管理(第三版)

檔案管理(第三版)

作者：唐明瑤,
出版社：科學出版社出版時間：2021-09-01
開本： 16開 頁數： 262
本類榜單：教材銷量榜
中 圖 價:¥29.4(6.0折) 定價  ¥49.0 登錄后可看到會員價
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檔案管理(第三版) 版權信息

  • ISBN：9787030677167
  • 條形碼：9787030677167 ; 978-7-03-067716-7
  • 裝幀：一般膠版紙
  • 冊數：暫無
  • 重量：暫無
  • 所屬分類：>

檔案管理(第三版) 內容簡介

本書借鑒近年來國內外檔案管理的經驗與方法、檔案學理論、檔案管理技能的近期新研究成果、檔案工作標準和規(guī)范，注重新知識、新技術和新方法的傳播。本書將理論與實際緊密聯系，旨在培養(yǎng)和提品質案業(yè)務人員的綜合職業(yè)能力。同時，編者在編寫本書的過程中將普遍性和實用性相結合，發(fā)揮插圖和表格的作用，努力做到圖文并茂。 本書闡述了檔案和檔案工作的基本常識，尤其重點闡述了檔案館、室在檔案管理工作中通常要完成的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計八項工作，同時介紹了干部人事、會計和教學三種專業(yè)檔案的管理，以及部分音像檔案、資料和實物檔案的管理。 本書既可作為高職院校和中等職業(yè)學校文秘、檔案專業(yè)學生的學習用書，也可作為各種檔案干部培訓班的教材，還可作為各級各類檔案局、館、室的在職人員的工作手冊。

檔案管理(第三版) 目錄

**章 檔案與檔案管理概述 1 **節(jié) 檔案 1 一、檔案的定義及內涵 1 二、檔案的屬性 3 三、檔案的作用 3 四、檔案分類 5 第二節(jié) 檔案工作 7 一、檔案工作和檔案管理 7 二、檔案工作的內容 7 三、檔案工作的性質 8 四、檔案工作的基本原則 9 五、檔案機構 11 六、檔案工作制度建設 16 思考與練習 17 第二章 檔案收集工作 18 **節(jié) 檔案收集工作概述 18 一、檔案收集工作的內容 18 二、檔案收集工作的要求 19 三、檔案收集工作的意義 21 第二節(jié) 檔案室的收集工作 22 一、檔案室的收集范圍 22 二、歸檔制度 22 三、平時收集 26 第三節(jié) 檔案館的收集工作 27 一、檔案館檔案的來源 27 二、檔案館的收集范圍 28 三、建立規(guī)范的進館序列 29 四、檔案館對現行單位檔案的接收 29 五、檔案館在機構改革中對檔案的收集 30 六、檔案館對歷史檔案的征集 31 七、加強檔案館資源建設，擴大接收范圍，豐富館藏 31 八、檔案館應協助檔案室審核進館檔案 32 九、檔案交接文據 32 思考與練習 33 第三章 檔案整理工作 34 **節(jié) 檔案整理工作概述 34 一、檔案整理工作的含義、內容與步驟 34 二、檔案整理工作的原則 35 三、檔案整理工作的意義 36 第二節(jié) 全宗 36 一、全宗的定義及特征 36 二、全宗的構成條件 36 三、全宗的設立與調整 37 四、全宗的補充形式 37 第三節(jié) 立卷 38 一、檔案分類方案 38 二、公務類文件的立卷 39 三、科技檔案的整理 47 第四節(jié) 歸檔文件整理 54 一、歸檔文件整理的定義 54 二、歸檔文件整理的原則 54 三、歸檔文件整理的一般要求 55 四、紙質歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架 63 五、歸檔電子文件的整理 65 六、檔案卷件融合 67 思考與練習 68 第四章 檔案鑒定工作 69 **節(jié) 檔案鑒定工作概述 69 一、檔案鑒定工作的內容 69 二、檔案鑒定的工作制度和過程 70 三、檔案鑒定工作的意義 71 第二節(jié) 鑒定檔案價值 72 一、決定檔案保存價值的因素 72 二、鑒定檔案價值的原則 72 三、鑒定檔案價值的標準 73 第三節(jié) 檔案保管期限表 74 一、檔案保管期限表的作用和類型 74 二、檔案保管期限表的結構和保管期限的劃分 75 三、檔案保管期限表的編制工作 77 第四節(jié) 檔案鑒定的分類、方法、應注意的問題及檔案的銷毀 78 一、檔案鑒定的分類 78 二、檔案鑒定的方法 79 三、檔案鑒定應注意的問題 80 四、檔案的銷毀 81 思考與練習 82 第五章 檔案保管工作 83 **節(jié) 檔案保管工作概述 83 一、檔案保管工作的內容 83 二、損毀檔案的因素 84 三、檔案保管工作的具體任務 84 四、檔案保管工作的要求 85 五、檔案保管工作的意義 85 第二節(jié) 檔案保管的物質條件 86 一、檔案庫房 86 二、檔案裝具 87 三、檔案保管設備和檔案消耗品 91 第三節(jié) 檔案庫房管理 91 一、檔案庫房管理制度 91 二、檔案庫房編號和柜架排列 94 三、檔案的存放和全宗排列 94 四、檔案存放指引相關內容與檔案代理卡 95 五、檔案在搬動中的保護 97 六、檔案保管狀況檢查 97 第四節(jié) 全宗卷 98 一、全宗卷的作用 98 二、全宗卷的編制原則 98 三、全宗卷的內容構成 99 四、全宗卷的整理 100 五、全宗卷的管理 101 六、卷盒及目錄格式 101 思考與練習 103 第六章 檔案檢索工作 104 **節(jié) 檔案檢索 104 一、檔案檢索的定義、過程和計算機檢索 104 二、檔案檢索語言與效率 105 三、檔案檢索工具及其職能 105 四、檔案檢索工具的分類與形式 105 五、檔案檢索工具的編制要求 106 第二節(jié) 檔案著錄 107 一、檔案著錄的定義和作用 107 二、《檔案著錄規(guī)則》 107 三、著錄項目細則 108 四、電子文檔管理系統(tǒng)中的著錄 111 第三節(jié) 檔案標引 112 一、檔案標引的定義、種類及質量指標 112 二、檔案分類標引規(guī)則 113 三、《中國檔案分類法》 114 四、《檔案主題標引規(guī)則》 114 五、《中國檔案主題詞表》 115 第四節(jié) 常用的檔案檢索工具 116 一、案卷文件目錄 116 二、分類目錄 117 三、主題目錄 117 四、專題目錄 117 五、文號索引 118 六、人名索引 118 七、全宗指南 118 八、檔案館指南 121 思考與練習 123 第七章 檔案編研工作 124 **節(jié) 檔案編研工作概述 124 一、檔案編研工作的內容、類型、層次 124 二、檔案編研工作的特點 126 三、檔案編研工作的要求 127 四、檔案編研工作的意義 127 第二節(jié) 現行文件匯編和重要會議簡介 128 一、現行文件匯編 128 二、重要會議簡介 130 第三節(jié) 大事記和專題概要 132 一、大事記 132 二、專題概要 135 第四節(jié) 組織沿革和基礎數字匯集 137 一、組織沿革 137 二、基礎數字匯集 142 思考與練習 144 第八章 檔案利用工作 146 **節(jié) 檔案利用工作概述 146 一、檔案利用工作的含義和內容 146 二、檔案利用工作的基本要求和意義 146 三、制定檔案利用制度 147 第二節(jié) 檔案提供利用的基本途徑、主要方法及新形式 148 一、檔案提供利用的基本途徑 148 二、檔案提供利用的主要方法 149 三、檔案提供利用的新形式 153 第三節(jié) 檔案用戶需求分析 154 一、檔案用戶需求的構成 154 二、影響檔案用戶需求的主、客觀因素 154 三、檔案用戶需求分析的內容 154 四、檔案用戶需求分析的原則 155 五、檔案用戶需求的規(guī)律 155 第四節(jié) 開放檔案 156 一、開放檔案的含義、作用和條件 156 二、開放檔案的鑒別 157 三、開放檔案的公布 158 思考與練習 158 第九章 檔案統(tǒng)計工作 159 **節(jié) 檔案統(tǒng)計工作概述 159 一、檔案統(tǒng)計工作的內容、基本任務及類型 159 二、檔案統(tǒng)計工作的要求和意義 161 三、檔案統(tǒng)計工作的步驟 162 第二節(jié) 檔案基本登記 167 一、檔案數量和狀況的登記 167 二、檔案管理各環(huán)節(jié)狀況的登記 169 第三節(jié) 檔案綜合統(tǒng)計 172 一、檔案綜合統(tǒng)計的指標和類型 172 二、檔案綜合統(tǒng)計的形式 173 思考與練習 188 第十章 幾種專業(yè)檔案的管理 189 **節(jié) 干部人事檔案管理 189 一、干部人事檔案與干部人事檔案工作 189 二、干部人事檔案的特點 190 三、干部人事檔案管理部門和人員 191 四、干部人事檔案的日常管理 191 五、干部人事檔案的利用和審核 208 第二節(jié) 會計檔案管理 209 一、會計檔案的定義、內容、特點和作用 210 二、電子會計檔案 211 三、會計檔案的收集 211 四、會計檔案的鑒定 215 五、會計檔案的整理 218 六、會計檔案的保管 226 七、會計檔案的利用 227 第三節(jié) 教學檔案管理 227 一、教學檔案的定義、作用和管理措施 227 二、教學檔案的收集 228 三、教學文件材料保管期限的劃分 230 四、教學檔案的整理 230 五、教學檔案的保管與利用 232 思考與練習 232 第十一章 音像檔案、資料與實物檔案管理 233 **節(jié) 音像檔案管理 233 一、音像檔案的概念、種類、特點和作用 233 二、錄音錄像檔案管理 234 三、膠片檔案管理 239 四、光盤檔案管理 247 第二節(jié) 資料管理 250 一、檔案館、室資料的收集 251 二、檔案館、室資料分類 252 三、檔案館、室資料的編號 252 四、檔案館、室資料的登記 252 五、檔案館、室資料的整理上架 253 第三節(jié) 實物檔案管理 253 一、實物材料的特點和作用 253 二、實物檔案的歸檔 253 三、實物檔案的整理 254 四、實物檔案的保管和利用 254 五、印章檔案管理 255 思考與練習 258 參考文獻 259 附錄 檔案法規(guī)與標準規(guī)范簡介 260
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