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職場寫作全書:哥倫比亞大學寫作導師傾囊相授提高你的職場競爭力 版權(quán)信息
- ISBN:9787522509945
- 條形碼:9787522509945 ; 978-7-5225-0994-5
- 裝幀:一般銅版紙
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>
職場寫作全書:哥倫比亞大學寫作導師傾囊相授提高你的職場競爭力 本書特色
◆求職簡歷總是石沉大海,怎么寫才能讓人眼前一亮?商務提案沒有說服力,怎么寫才能打動目標客戶?社交媒體文案不夠吸引人,怎么寫才能成功塑造自身形象? ◆哥倫比亞大學寫作導師總結(jié)三十多年的寫作經(jīng)驗,直指打工人的困境,提高你的職場競爭力 ◆掌握寫作七步法則,讓你不再提筆就頭疼:明確寫作意圖、針對讀者而寫、開篇明確有力、文字簡潔明了、內(nèi)容補漏刪冗、語言通俗易懂、及時檢查修正 ◆即學即用,讓你贏在筆尖。內(nèi)容包括日;A篇、商務關(guān)系篇、商務推廣篇、職場人事篇,更有海量實用模板:郵件、求職信、演講稿、策劃案、新聞稿、網(wǎng)頁文案……
職場寫作全書:哥倫比亞大學寫作導師傾囊相授提高你的職場競爭力 內(nèi)容簡介
職場中的寫作,不管是電子郵件、演講展示還是商務提案,歸根結(jié)底都是某種請求。那么怎樣寫才能說服對方同意你的請求? 在這本專為職場人量身打造的商務寫作指南書里,作者總結(jié)出了商務寫作通用的七步法則以及各類文書的寫作方法,包括求職簡歷、即時訊息、演講展示、網(wǎng)頁文案等。書中還有寫作技巧、寫作風格等方面的方便實用的寫作資源。此外,還加入了很多來自不同領(lǐng)域的專家學者的文章,助你有效解決困惑、突破瓶頸,輕松應對職場中的寫作。
職場寫作全書:哥倫比亞大學寫作導師傾囊相授提高你的職場競爭力 目錄
引 言
寫作七步法則
商務文書寫作類型
寫作資源庫
致 謝
附錄I:商務寫作問卷調(diào)查
附錄II:常見介詞一覽表
書中文章貢獻者
職場寫作全書:哥倫比亞大學寫作導師傾囊相授提高你的職場競爭力 節(jié)選
寫作七步法則 在這部分里,我們將探討適用于所有寫作類型的七步法則。你以前也許看到過很多類似下文中展示的寫作步驟列表,用以組織和描述寫作過程的有效方法也有很多,而這個七步法則是我做了三十年寫作教學和培訓工作經(jīng)驗的總結(jié)和提煉,我認為是十分全面的。遵循這七個步驟,你就能順利完成任何寫作任務。當然在實際的寫作中,你可以根據(jù)具體的要求對其進行適當調(diào)整和“剪裁”。 通覽這些步驟,你會發(fā)現(xiàn)它們是統(tǒng)一的、相互聯(lián)系的。當你掌握了其中某一個步驟,很可能在不經(jīng)意間也達到了其他步驟的要求。比如,當你真正理解了**步“明確寫作意圖”,你會發(fā)現(xiàn)文章的開篇自然就變得非常明確而有力(第三步)。當你認真考慮如何針對讀者去寫作(第二步),你對寫作內(nèi)容的選擇也就更加具有針對性(第五步)。 七步法則的*終目的不是要求你在以后的寫作過程中嚴格刻板地遵循每一個步驟,而是希望能夠借此提高寫作效率、提升寫作效果。認真掌握這些步驟對你的寫作會很有幫助。你可以按照自己的方式來使用,可以依照順序來,也可以統(tǒng)觀全局從而挑出適合你的步驟加以利用,根據(jù)個人需要進行取舍?傊莆者@些步驟會幫助你提升整個寫作的質(zhì)量,讓你成為更優(yōu)秀更自信的寫作者。 寫作七步法則——通向商務寫作成功之路 1. 明確寫作意圖 你自己一定要明白為什么而寫,要達到何種寫作目標。 2. 針對讀者而寫 重點考慮讀者的需求和期望,而不是只關(guān)注你自己的想法。你的寫作是要吸引讀者的注意力。 3. 開篇明確有力 寫好開頭,讓讀者了解你的寫作意圖,吸引他們繼續(xù)往下讀。 4. 文字簡潔明了 用*簡潔的文字有效表述你的觀點。 5. 內(nèi)容補漏刪冗 對寫作內(nèi)容進行全面快速的檢查,確保滿足讀者所需而又無多余和累贅。 6. 語言通俗易懂 行話術(shù)語總會不經(jīng)意地在寫作中出現(xiàn)。運用通俗易懂的語言會成為一大亮點。 7. 及時檢查修正 如果你寫的東西讀起來總感覺哪里不對勁,那也許是真的有問題。在這種情況下,先不要急于發(fā)出去,花點兒時間檢查一下問題所在,然后進行及時的修正。 **步:明確寫作意圖 如果想讓我回復你的電子郵件,那么你必須明確告訴我你的目的和需求,而且要及時告訴我。我沒有時間慢慢揣度你到底要我做什么。——引自一位調(diào)查受訪者 無論何種場合下,你寫的東西都是在向讀者發(fā)出要求或請求。它可能會很直接—“請這樣做”或者“請把那個發(fā)給我”,也可能僅僅是要求對方去關(guān)注你寫的內(nèi)容,就像是“請您閱讀此信息,望您了解”。 這種寫作意圖在文字表達上可能會開門見山,也可能洋洋灑灑地寫上好多頁。典型的就是商務計劃書,這種文書長篇大論,而*終的意圖就是“請向我們的企業(yè)投資”這樣一個請求。或者是一封主動發(fā)出的電子郵件,意圖是想與對方就某件事進行商討,比如要求更改辦事流程或者雇用一位新員工。 有些商務文書的寫作意圖是很含蓄的,比如一個公司就其所做研究和開發(fā)項目發(fā)布的白皮書。白皮書里并未明確表達希望對方和公司合作的愿望,但如果寫得好,它定會迎合閱讀者的期望并且激起對方進一步了解的興趣。在商業(yè)世界里,很多商務意圖都是隱含在知識分享和思想領(lǐng)導力之中的。 你的寫作目的也許是要對方馬上行動,也許是要對方考慮在將來采取行動,抑或只是要引起對方的關(guān)注。無論是哪種情況,你與對方溝通的有效途徑都是讓其了解你的目的和意圖,這也正是你在寫作中需要做的——明確寫作意圖。 明確寫作意圖,首先就是要在心中明確你到底想從對方那里得到什么。這聽起來容易,但實際做起來并沒有那么簡單;叵胍幌拢(jīng)有多少次你讀到一封冗長的電子郵件然后默默發(fā)問:“你到底想從我這里要什么?”甚至你把自己的郵件發(fā)出后回過頭來重讀,卻略感難堪地發(fā)現(xiàn)自己的意圖似乎根本沒有表達清楚。 你根本沒有完全明白或者至少不是很清楚自己想要什么,這很可笑吧?但事實上這種情況卻是超乎想象地經(jīng)常發(fā)生。 讓我們來看幾個例子。 盧克的公司已經(jīng)準備好要和莎克公司簽訂一份三年期的合同。那天晚上,接到莎克公司*后一個電話后,盧克感到非常不安。因此他給團隊發(fā)了一封電子郵件: 我對莎克公司的*新版合同還是有些擔心。我們已經(jīng)在電話里談了這個問題,但我對合同的簽署流程還是不太確定。合同第三年的要求條款不是很明確——如果第三年的要求和前兩年不一樣,將會增加潛在成本或者迫使我們到時重新談判。我們馬上就要簽協(xié)議了,在此之前我認為還是有幾個問題需要再確認一下。 盧克 盧克明確表達了他的擔憂,但是這封郵件看上去更像是他在向團隊陳述想法,而沒有提出任何具體的建議。盧克到底想要收到郵件的人做什么?他自己此刻明白嗎? 現(xiàn)在假想盧克重讀了一下郵件初稿,仔細考慮了他真正的寫作意圖,然后做了一些修改。 我們很快就要和莎克公司簽署協(xié)議了。不過我建議在簽署之前,需要明確以下兩個問題: Ø 合同的簽署流程到底是怎樣的?(我們就這個問題已經(jīng)在電話中討論了,但仍沒有解決。) Ø 合同里第三年的具體要求是什么? 如果我們現(xiàn)在不把這些問題弄清楚,日后可能會付出昂貴的代價。因此我們要把這些列入下次的電話談判計劃中,爭取解決這些問題。 盧克 以上兩封郵件的內(nèi)容幾乎是一樣的,但是第二稿中盧克明確了他的真正意圖:他想暫緩合同的簽訂,繼續(xù)和莎克公司商討,解決兩個懸而未決的問題。整個團隊明確了他的立場,而且盧克也提出了具體的建議,這樣大家就可以高效地解決問題了。 當然有時候或許是出于政治等方面的原因,你可能不想像盧克在第二稿中那樣直接表達自己的想法。舉例來說,如果你覺得你的提議可能不會受大家歡迎和認可,這時候你就不要那么直接,要盡量委婉一些。在溝通中無論你選擇直接還是間接,都應該根據(jù)具體情況斟酌而定,而不是隨性而為。 我們經(jīng)常急匆匆地把電子郵件發(fā)出去,根本沒有仔細考慮—我們認為意圖表達清楚了,但事實是這樣嗎?如果你自己都不明確你想表達什么,那郵件很難讓對方明白你的真實意圖。你的郵件內(nèi)容就會主次不分、偏離正題,*終不知所云。 很多商務溝通并不像盧克的郵件那樣事關(guān)重大。多數(shù)情況只是為了傳達某種信息。即便如此,你還是希望對方能夠真正讀懂你的意思,而這就需要你在寫作之前明確寫作意圖。
職場寫作全書:哥倫比亞大學寫作導師傾囊相授提高你的職場競爭力 作者簡介
勞拉??布朗 勞拉??布朗博士擁有三十多年的寫作輔導經(jīng)驗,曾在多家寫作工坊及專家協(xié)會中擔任顧問,為不同機構(gòu)設計寫作培訓計劃。她曾與哥倫比亞大學和通用電器公司合作,在網(wǎng)上開設了一系列商務寫作課程,并與多家跨國公司合作,幫助外國來美高管適應當?shù)氐膶懽鳝h(huán)境。布朗博士還曾在哥倫比亞大學及美國愛納大學開設文學寫作課,現(xiàn)居于紐約。
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