客戶服務(wù)與客戶投訴處理實務(wù)手冊(修訂版) 版權(quán)信息
- ISBN:9787516428269
- 條形碼:9787516428269 ; 978-7-5164-2826-9
- 裝幀:平裝-膠訂
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
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客戶服務(wù)與客戶投訴處理實務(wù)手冊(修訂版) 本書特色
應(yīng)用廣:適合餐飲、電商、金融、家電等眾多行業(yè)故事多:通過109個故事全面分析客服的要點方法全:全書講解了330多種服務(wù)客戶的方法易閱讀:書中語言風(fēng)趣幽默,簡單易學(xué),拿來就用
客戶服務(wù)與客戶投訴處理實務(wù)手冊(修訂版) 內(nèi)容簡介
在服務(wù)或銷售過程中,我們發(fā)現(xiàn),針對同一位客戶,采用不同的處理方法,得到的結(jié)果也全然不同。好的服務(wù)或銷售人員能夠把握住客戶的動機(jī),給出圓滿的結(jié)果,但也存在將小事變大事,大事變得無法處理的服務(wù)人員。所以,服務(wù)客戶是門學(xué)問。本書從客戶服務(wù)與客戶投訴處理兩個角度解讀服務(wù)過程中存在的一些問題。本書介紹的基本服務(wù)流程、客戶溝通方法與技巧、投訴處理技巧等全部配有真實案例。在講解這些知識時,本書以幽默詼諧、貼近時代的語言進(jìn)行生動、通俗的講解,就猶如一位老友娓娓道來,幫您成為服務(wù)達(dá)人!
客戶服務(wù)與客戶投訴處理實務(wù)手冊(修訂版) 目錄
上 篇 如何提供客戶服務(wù)
第1 章 迎來送往:微笑行禮、主隨客便 / 002
保持微笑:對著鏡子練習(xí)微笑 / 002
三階段鞠躬禮:15 度、30 度和45 度 / 005
握手禮儀:手部衛(wèi)生、避免用力過度 / 007
服務(wù)用語:“有沒有需要我效勞的” / 010
引導(dǎo)手勢:眼睛跟著手的方向 / 012
視線范圍:腰部到頭部之間 / 015
危機(jī)提醒:“請您小心,拐彎處有根柱子” / 017
行進(jìn)中遇到客戶:禮貌鞠躬說“您好” / 019
開啟會客室大門:客戶進(jìn)入后再關(guān)門 / 020
座位安排:由客戶選擇喜歡的位置 / 022
奉茶:從客戶開始順時針奉茶 / 025
環(huán)境維護(hù):及時整理桌椅、杯子,凈化空氣 / 027
送客:全員送客、送至電梯或大門口 / 030
第2 章 登門拜訪:重儀容、“三非禮”、不久擾 / 033
事先約訪:以客戶的時間為準(zhǔn) / 033
自我檢查:備妥資料和名片 / 036
儀容修飾:衣著得體、發(fā)型利落 / 038
時間觀念:提前十分鐘到達(dá)目標(biāo)地點 / 041
非禮勿聽:不要看到客戶與人私下交談就豎起耳朵聽 / 043
非禮勿視:不要私自翻閱客戶資料 / 044
非禮勿動:不要隨便動客戶的物品 / 046
尋找話題:天氣、儀表、家鄉(xiāng)、家庭、愛好 / 048
有效發(fā)問:將話題導(dǎo)向與拜訪目的有關(guān)的話題 / 050
動作幅度:穩(wěn)重優(yōu)雅,不可夸張 / 052
拜訪時間:控制在半小時到一小時 / 054
結(jié)束語:“感謝你們今天的招待!耽誤你們的時間了!” / 057
第3 章 電話溝通:用尊稱、多敬語、巧贊美 / 060
使用尊稱:職務(wù)、年齡、身份 / 060
使用敬語:您、您好、請、可否、多謝、抱歉 / 063
把專業(yè)術(shù)語換成通俗用語:PA →公共領(lǐng)域 / 065
避免連續(xù)使用封閉式提問:不超過三次 / 067
通過重復(fù)確定問題:“您是說您忘記了密碼,對嗎?” / 069
表達(dá)同理心:“我理解您的心情,如果是我,我也……” / 072
寒暄贊美:恰如其分,言語自然,適當(dāng)適度 / 074
使用間接否定:從另一個角度否定客戶的疑慮 / 077
細(xì)化解決方案:“您可以選擇退貨、退款或者換貨” / 079
第4 章 客情管理:聯(lián)系、優(yōu)惠必不可少 / 082
建立客戶檔案:基礎(chǔ)資料、交易信息 / 082
一周內(nèi)進(jìn)行使用情況的調(diào)研 / 085
定期發(fā)送新品信息、生活資訊 / 087
邀請老客戶優(yōu)先享受新品試用等優(yōu)惠活動 / 090
每逢節(jié)日給客戶送上賀卡和禮品 / 092
邀請重要客戶參加企業(yè)聯(lián)歡活動 / 095
得知客戶生病,主動慰問 / 097
下 篇 如何進(jìn)行投訴管理
第5 章 原因分析:產(chǎn)品OR 服務(wù)OR 自身 / 102
商品質(zhì)量:少量、破損、過期等 / 102
服務(wù)態(tài)度:不理不睬、態(tài)度不真誠 / 104
服務(wù)效率:等待時間長、兌現(xiàn)承諾不及時 / 107
增值服務(wù):缺少殘障人士特殊服務(wù)、無備用雨傘等 / 109
服務(wù)環(huán)境:賣場不清潔、停車位不足等 / 111
售后服務(wù):拒絕維修或修不好 / 113
客戶自身原因:性格暴躁、情緒欠佳等 / 116
第6 章 動機(jī)分析:發(fā)泄情緒OR 謀求補(bǔ)償 / 119
宣泄型:諷刺責(zé)罵后自我罷休 / 119
求償型:追求財產(chǎn)和精神賠償 / 122
求尊型:希望遇到的問題受重視 / 124
建議型:幫助企業(yè)改進(jìn)服務(wù)失誤 / 126
逆反型:反感企業(yè)某一做法 / 128
轉(zhuǎn)移責(zé)任型:試圖彌補(bǔ)操作不當(dāng)造成的損失 / 130
過度維權(quán)型:索要不合理的高價賠償 / 132
“ 明知故投”型:利用“買假索賠”賺錢 / 135
詐騙威脅型:不滿足要求則媒體曝光 / 137
第7 章 投訴分類:有效OR 無效、一般OR 重大 / 140
受理范圍:區(qū)分有效投訴與無效投訴 / 140
投訴級別:輕微、一般、重大 / 142
投訴方式:來訪、來電、來函、E-mail、網(wǎng)站專欄 / 145
基本程序:受理、轉(zhuǎn)發(fā)、處理、記錄 / 147
基本原則:隔離、冷靜、中立、先心情后事情 / 150
登記表:投訴/ 退貨/ 索賠處理表 / 153
職位權(quán)限:銷售經(jīng)理< 2000 元;2000 元< 副總< 5000 元;
總經(jīng)理> 5000 元 / 155
第8 章 處理策略:不逃避、不推諉、給結(jié)果 / 158
快反應(yīng):30 分鐘內(nèi)處理,及時響應(yīng) / 158
有態(tài)度:不推諉,不高調(diào) / 160
有分析:傾聽客戶訴苦并記錄下來 / 162
有原則:擺事實,講道理,態(tài)度誠懇 / 164
有結(jié)果:關(guān)注對方關(guān)心的,給予對方在意的 / 166
要感謝:投訴是改進(jìn)和完善服務(wù)的階梯 / 168
有提升:拿出附加值,做好回頭客引導(dǎo) / 170
緊督促:聯(lián)系相關(guān)部門落實處理結(jié)果 / 173
再聯(lián)系:向客戶核實處理是否落實和結(jié)果是否滿意 / 175
第9 章 處理方法:化解憤怒、解決問題 / 178
一站式服務(wù)法:全過程跟蹤投訴,從受理到解決 / 178
服務(wù)承諾法:“如產(chǎn)品出現(xiàn)問題,三天內(nèi)免費(fèi)退換” / 181
補(bǔ)償關(guān)照法:“如若出現(xiàn)問題,據(jù)問題大小給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償” / 183
五步工作法:熱情接待、傾聽、道歉、分析、解決 / 185
外部評審法:請第三方機(jī)構(gòu)調(diào)解或仲裁 / 187
替換法:為客戶替換一種產(chǎn)品或服務(wù) / 189
變通法:完善或添加硬件服務(wù)設(shè)施等 / 191
第10 章 投訴禁忌:命令、爭辯、不作為 / 194
使用命令的語氣:“你等著吧!” / 194
與客戶爭辯:“你憑什么說是我們的問題呢?” / 197
語言含糊:“不知道,不了解! / 200
直接拒絕客戶:“這不在我們的受理范圍內(nèi)! / 202
對客戶置之不理:不做任何回應(yīng) / 204
故意拖延不作為:“你一周后再來吧! / 207
批評和諷刺客戶:“你太笨了!” / 209
發(fā)生肢體沖突:推搡、潑水等 / 211
第11 章 危機(jī)公關(guān):如何處理極端負(fù)面事件 / 214
5w1h 六要素 / 214
5S 處理原則:責(zé)任、真誠、速度、系統(tǒng)、權(quán)威 / 216
監(jiān)測:總結(jié)媒體報道、預(yù)估事態(tài)發(fā)展 / 219
危機(jī)判斷:利益相關(guān)者分析 / 221
稀釋負(fù)面信息:撤稿、換標(biāo)題、發(fā)布新帖等 / 223
轉(zhuǎn)移關(guān)注:將大眾注意力轉(zhuǎn)移到正面話題上 / 225
投放正面報道:舉辦新聞發(fā)布會說明事實 / 227
慎用公關(guān)稿:改進(jìn)措辭調(diào)整內(nèi)容 / 228
客戶關(guān)系修復(fù):利益補(bǔ)償、廣告投放等 / 230
伙伴關(guān)系修復(fù):合作通報、論壇、培訓(xùn)等 / 232
媒體關(guān)系修復(fù):舉辦媒體聯(lián)誼、邀請記者專訪等 / 233
第12 章 網(wǎng)絡(luò)時代:客戶服務(wù)的更高要求 / 235
應(yīng)答速度:確保網(wǎng)絡(luò)不堵車 / 235
網(wǎng)絡(luò)安全:拒絕泄漏客戶隱私 / 238
服務(wù)紐帶:確!叭〗(jīng)”和“送寶”工作有序推進(jìn) / 241
訴求信息:多樣化客戶工單不再限于文字信息 / 243
服務(wù)窗口:看不見的全球窗口 / 245
一站式服務(wù):微信平臺客服系列推送服務(wù) / 248
客戶體驗:提高客戶滿意度 / 251
個性需求:突出優(yōu)先級別與專屬特權(quán) / 254
服務(wù)資源:跟蹤分析客戶足跡 / 256
技術(shù)環(huán)節(jié):摒棄粗暴無理的技術(shù)壁壘 / 259
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客戶服務(wù)與客戶投訴處理實務(wù)手冊(修訂版) 作者簡介
董亮,電商運(yùn)營專家,淘寶賣家資深講師, 擁有8年客戶服務(wù)經(jīng)驗,連續(xù)五年獲得團(tuán)隊質(zhì)量服務(wù)冠軍,4年團(tuán)隊管理經(jīng)驗,帶領(lǐng)團(tuán)隊服務(wù)客戶超過200萬人次,處理糾紛上千起。在與客戶打交道的過程中積累了大量的實戰(zhàn)經(jīng)驗。