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檔案管理學(xué)(第三版)(高等學(xué)校文科教材)

檔案管理學(xué)(第三版)(高等學(xué)校文科教材)

出版社:中國人民大學(xué)出版社出版時間:2008-09-01
開本: 16開 頁數(shù): 605
中 圖 價:¥24.7(6.5折) 定價  ¥38.0 登錄后可看到會員價
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檔案管理學(xué)(第三版)(高等學(xué)校文科教材) 版權(quán)信息

檔案管理學(xué)(第三版)(高等學(xué)校文科教材) 內(nèi)容簡介

本書去掉了原來的“導(dǎo)論”,改為“緒論”,對檔案管理學(xué)的歷史與現(xiàn)狀,檔案管理的基本理論,檔案管理學(xué)的學(xué)科定位與特點等問題,做了全面、系統(tǒng)的闡述。
  根據(jù)目前檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的要求,增加了“檔案信息化”這一編,但它也僅僅是探索性的介紹與敘述。
  全書共分四編、十七章,每編首章即為該編概論,簡要介紹該編的主要內(nèi)容。

檔案管理學(xué)(第三版)(高等學(xué)校文科教材) 目錄

緒論
**編 檔案實體管理
 **章 檔案實體管理概論
  **節(jié) 何謂檔案實體管理
  第二節(jié) 檔案實體管理的原則
  第三節(jié) 檔案實體管理的方法
 第二章 檔案價值的鑒定
  **節(jié) 檔案價值鑒定工作的內(nèi)容和意義
  第二節(jié) 檔案價值與檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)
  第三節(jié) 鑒定檔案價值的原則與方法
  第四節(jié) 檔案保管期限表
  第五節(jié) 檔案鑒定工作的制度與組織
 第三章 檔案的收集
  **節(jié) 檔案收集工作概述
  第二節(jié) 檔案館(室)藏建設(shè)
  第三節(jié) 檔案室的收集工作
  第四節(jié) 檔案館的收集工作
 第四章 檔案的整理
  **節(jié) 檔案整理工作概述
  第二節(jié) 全宗
  第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類
  第四節(jié) 立卷方法的改革
  第五節(jié) 立卷方法的改革附件
  第六節(jié) 類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號
  第七節(jié) 檔案整理中的組織管理
 第五章 檔案的保管
  **節(jié) 檔案保管工作的意義和任務(wù)
  第二節(jié) 檔案保管的基本物質(zhì)條件
  第三節(jié) 庫房管理
 第六章 檔案登記和統(tǒng)計
  **節(jié) 檔案登記和統(tǒng)計概述
  第二節(jié) 檔案室的登記和統(tǒng)計工作
  第三節(jié) 檔案館的登記與統(tǒng)計工作
  第四節(jié) 檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作
第二編 檔案信息資源開發(fā)利用
 第七章 檔案信息資源開發(fā)與利用概述
  **節(jié) 檔案信息資源開發(fā)的意義和原則
  第二節(jié) 檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施
  第三節(jié) 檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展
 第八章 檔案檢索
  **節(jié) 檔案檢索概述
  第二節(jié) 《中國檔案分類法》
  第三節(jié) 《中國檔案主題詞表》
  第四節(jié) 檔案著錄
  第五節(jié) 檔案標(biāo)引
  第六節(jié) 檔案檢索工具與目錄中心
  第七節(jié) 檔案的計算機檢索
 第九章 檔案的編研
  **節(jié) 檔案編研工作的內(nèi)容和意義
  第二節(jié) 檔案文件匯編和檔案文摘匯編
  第三節(jié) 大事記
  第四節(jié) 組織沿革
  第五節(jié) 會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集
  第六節(jié) 創(chuàng)新檔案編研
 第十章 檔案提供利用
  **節(jié) 檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作
  第二節(jié) 檔案利用服務(wù)的方式
  第三節(jié) 檔案提供利用的宣傳和咨詢服務(wù)
  第四節(jié) 開放檔案
第三編 專門檔案管理
 第十一章 專門檔案導(dǎo)論
  **節(jié) 專門檔案概述
  第二節(jié) 專門檔案的管理
  第三節(jié) 專門檔案的管理體制
 第十二章 人事檔案
  **節(jié) 人事檔案和人事檔案工作
  第二節(jié) 人事檔案的收集和鑒別
  第三節(jié) 人事檔案的分類
  第四節(jié) 人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱
 第十三章 會計檔案
  **節(jié) 會計檔案概述
  第二節(jié) 會計檔案的收集與保管
  第三節(jié) 會計檔案的整理
  第四節(jié) 會計檔案的鑒定與銷毀
  第五節(jié) 會計檔案的提供利用
 第十四章 聲像檔案
  **節(jié) 聲像檔案概述
  第二節(jié) 照片檔案
  第三節(jié) 錄音、錄像檔案
第四編 檔案信息化
 第十五章 檔案信息化概論
  **節(jié) 檔案信息化的概念和內(nèi)容
  第二節(jié) 我國檔案信息化的發(fā)展階段
  第三節(jié) 檔案信息化的意義與發(fā)展原則
 第十六章 電子文件管理
  **節(jié) 電子文件的概念和技術(shù)特點
  第二節(jié) 電子文件管理的目標(biāo)和方法要點
  第三節(jié) 電子文件的形成與分類
  第四節(jié) 電子文件的鑒定與歸檔
  第五節(jié) 電子文件的著錄和開發(fā)利用
  第六節(jié) 電子文件的保管與移交
 第十七章 檔案數(shù)字化
  **節(jié) 檔案數(shù)字化的概念和工作流程
  第二節(jié) 檔案數(shù)字化工作的要求
  第三節(jié) 檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)
  第四節(jié) 檔案數(shù)字化案例
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檔案管理學(xué)(第三版)(高等學(xué)校文科教材) 節(jié)選

**章 檔案實體管理概論
內(nèi)容提要
本章重點講三個方面的內(nèi)容:一、何謂檔案實體管理。
  二、檔案實體管理的原則。三、檔案實體管理的方法。
  **節(jié) 何謂檔案實體管理
  一、檔案實體管理的概念
  檔案實體管理是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。
  這一概念是相對于針對處于虛擬狀態(tài)的檔案信息所進行的一系列管理工作而言的。
  檔案實體管理的基本特點是,根據(jù)事物現(xiàn)實存在狀態(tài)及情況對其實施管理。而檔案的虛擬管理主要是根據(jù)事物抽象的屬性、特征(是一些只存在于人們頭腦之中的觀念性的東西,并不是客觀事物本身)所實施的管理。
  二、檔案實體管理的內(nèi)容
檔案實體管理的內(nèi)容主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計。
檔案的收集:各立檔單位在工作和生產(chǎn)活動中形成的文件,是由各單位或單位內(nèi)部的各個機構(gòu)分散形成的,數(shù)量很多,而查找利用檔案,則要求一定的集中。為了解決文件形成后的分散狀態(tài)和利用要求集中的矛盾,就需要將分散的文件經(jīng)過挑選,按照一定的制度集中保存起來,這就形成了檔案的收集工作。
檔案的整理:收集起來的檔案內(nèi)容十分龐雜,數(shù)量很大,有的甚至成包成捆,處于相對零亂狀態(tài),不好管理和無法提供利用,需要加以系統(tǒng)化。為了解決收集來的檔案的零亂狀態(tài)與條理系統(tǒng)便于查找利用的矛盾,必須把這一類檔案進一步分門別類,這就形成了檔案的整理工作。
檔案的鑒定:隨著各項工作的發(fā)展和時間的推移,新的檔案不斷補充,使檔案的總量日益增長,而檔案材料保存一定時間以后,有些還需要繼續(xù)保存,有些則已失去價值,致使庫存檔案龐雜。為了解決檔案龐雜和實際利用需要有價值檔案的矛盾,要對檔案進行審查和鑒別工作,去粗取精,將確實已失去保存價值的檔案剔除,這就形成了檔案的鑒定工作。
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