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成功會議10步驟

出版社：中國鐵道出版社出版時間：2010-05-01
開本： 16開 頁數(shù)： 149
本類榜單：管理銷量榜
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成功會議10步驟 版權(quán)信息

成功會議10步驟 本書特色

不論是普通員工還是管理人員都會在開會上面花很大一部分時間。想象一下，一個拖沓卻毫無意義的會議將浪費大家多少寶貴的時間和資源？在回答這個問題之前，請不要忘記以下幾點：
　　與會者每小時工資的大概數(shù)值；用于個人創(chuàng)造每小時喪失的大概數(shù)值（有人估計此數(shù)值大約為年薪的33％）；會議場地每小時使用費用；相關(guān)設(shè)備每小時使用費用；會議資源對其他活動的影響。
　　本書為管理者提供了很多有益的技巧和尋訪，可以成功地激發(fā)與會者的熱情與創(chuàng)造力，從而達到會議的預(yù)期目標。

成功會議10步驟 內(nèi)容簡介

如何才能高效率地召開會議使其達到您所期望的效果呢?本書將為您解開其中的奧秘。您可以直接跳到其中任一步驟閱讀，也可以從頭開始研習(xí)。這10步包括以下幾點：
　　第1步確定召開會議的必要性
　　第2步創(chuàng)建會議進程表并確定與會人員
　　第3步準備會議綱要
　　第4步確定合適的會議地點
　　第5步采用合理的程序引導(dǎo)會議召開
　　第6步做好會議概要計劃
　　第7步為會議做好準備
　　第8步召開會議
　　第9步對付難以搞定的與會者
　　第10步作出會議評估

成功會議10步驟 目錄

引言
【第1步】確定召開會議的必要性
　會議是否非開不可
　確定會議目標以及預(yù)期效果
　會議類型
【第2步】創(chuàng)建會議進程表并確定與會人員
　創(chuàng)建會議進程表
　預(yù)期會議持續(xù)時間
　確定與會人員名單
　確定會議時間
　制定會議規(guī)則
　制作會議邀請函
　確定會議角色
【第3步】準備會議綱要
　開場白
　翻頁掛圖
　過渡語
　引發(fā)討論以期實現(xiàn)會議目標的技巧
　循循善誘的討論
　總結(jié)匯報
【第4步】確定合適的會議地點
　小組討論vs大組討論
　利用*先進的設(shè)備vs不利用任何設(shè)備
　會場布置
　燈光
　可視化影音設(shè)備
【第5步】采用合理的程序引導(dǎo)會議召開
　步步為營地解決問題
　會議輔助工具的類型
　會議工具的使用
【第6步】做好會議概要計劃
　熟悉會議流程及議題
　整理所有會議材料并定稿
　為可能被問及的問題做好準備
【第7步】為會議做好準備
　打破僵局的方法
　發(fā)問技巧
　有效的圖表和視聽教具
　應(yīng)急措施
【第8步】召開會議
　會場布置
　按時開始，準時結(jié)束
　確立基本方針按規(guī)定執(zhí)行
　使用記錄工具
　有效溝通
　做好會議總結(jié)
【第9步】對付難以搞定的與會者
　小組合作的各個階段
　如何應(yīng)對難以搞定的與會者
　有效干涉
　解決爭端的策略
【第10步】作出會議評估
　主持富有成效的會議
　對自己的表現(xiàn)作出評價
　分發(fā)會議記錄
后記
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成功會議10步驟 節(jié)選

如何才能高效率地召開會議使其達到您所期望的效果呢？《成功會議10步驟》將為您解開其中的奧秘。您可以直接跳到其中任一步驟閱讀，也可以從頭開始研習(xí)。這10步包括以下幾點：第1步 確定召開會議的必要性；第2步 創(chuàng)建會議進程表并確定與會人員。 第3步 準備會議綱要； 第4步 確定合適的會議地點； 第5步 采用合理的程序引導(dǎo)會議召開； 第6步 做好會議概要計劃； 第7步 為會議做好準備； 第8步 召開會議； 第9步 對付難以搞定的與會者； 第10步 作出會議評估。

成功會議10步驟 相關(guān)資料

插圖：第7步，為會議做好準備。對于絕大多數(shù)會議來說，你總是希望盡可能地縮短個人演說時間，為的是能夠騰出足夠的時間留給大家討論，并且希望從集體智慧中得到靈感。但是，做主持常常是傳達信息的極好方式，不容忽略。這一步將帶領(lǐng)大家回顧演說技巧，為大家解密如何才能和與會者更好地互動，如何才能產(chǎn)生有視覺沖擊力的效果，如何才能將會議拖回正軌。第8步，召開會議。富有成效的會議并不一定是等所有的與會者都到齊了以后才開會，但一旦開始，與會者就都能積極參與的會議一定是一個成功的會議。成功的會議主持人常常是那種能夠自始至終營造一個積極的氛圍，嚴格按照時刻表執(zhí)行任務(wù)，鼓勵與會者積極參與，懂得保護少數(shù)人的意見的人。這一步將告訴大家如何使會議富有成效，如何恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z言和非語言交際手段，如何避免在跨文化交流當(dāng)中可能遇到的問題，如何說服大家接受你的觀點，如何做好會議總結(jié)，以及如何將任務(wù)分配給與會者才能更好地執(zhí)行。第9步，對付難以搞定的與會者。與會者當(dāng)中若存在那種行為粗魯或是不得體的人，要順利地將會議進行到底終歸不是一件簡單的事情。這一步我們的重點將放在如何找出團隊的癥結(jié)所在，如何確定哪些是比較難纏的對手，如何掌握什么時候怎么才能友好地介入并消除爭端。第10步，作出會議評估。雖然花在某個會議上的時間是確定的，一個好的會議主持人常常會對他所主持召開過的會議作出總結(jié)與評估，為以后的主持積累經(jīng)驗。這一步需要我們對會議主要目標的完成情況作出評估，比如，會議的召開是否及時，與會者對會議的結(jié)果是否滿意等。這一步詳細闡述了各種評估策略，如何通過分發(fā)會議記錄結(jié)束會議，如何掌握會議所確定的解決方案的進度以及布置給個人的任務(wù)的完成情況，等等。

成功會議10步驟 作者簡介

美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會（ASTD），隨著社會的發(fā)展，人們對“員工發(fā)展”這個話題的討論正日趨白熾化。每個人都希望知道如何促進員工發(fā)展，如何開發(fā)出新的工具以提高在職培訓(xùn)的影響力，以及如何讓培訓(xùn)符合企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。ASTD正是培訓(xùn)方面的翹楚，在全世界范圍內(nèi)向人們提供專業(yè)的發(fā)展機會，并在自己的專業(yè)領(lǐng)域制定了一套練習(xí)標準，以提高在職人員的專業(yè)技能。

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