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Word Excel行政與文秘辦公

出版社：兵器工業(yè)出版社出版時間：2012-07-01
開本： 32開 頁數(shù)： 504
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Word Excel行政與文秘辦公 版權(quán)信息

Word Excel行政與文秘辦公 本書特色

陳潔斌編著的《Word Excel行政與文秘辦公》以“零起點，百分百突破”為原則，帶領(lǐng)讀者學(xué)習(xí)Word 2010文檔的制作與編輯，以及Excel 2010表格的制作與數(shù)據(jù)處理，本書既適合于各行業(yè)行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校的學(xué)習(xí)教材，同時還可以作為Office軟件短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)書。

Word Excel行政與文秘辦公 內(nèi)容簡介

本書以“零起點，百分百突破”為原則，帶領(lǐng)讀者學(xué)習(xí)Word2010文檔的制作與編輯，以及Excel2010表格的制作與數(shù)據(jù)處理，其中小實例與大案例交互并存，再以“三步學(xué)習(xí)法”的模式進行講解，無論是新手還是經(jīng)常使用Word/Excel的行家，都可以從本書中受益。全書共分3篇共25章，基礎(chǔ)知識部分介紹了Word文檔的操作基礎(chǔ)、文檔內(nèi)容編排與樣式套用、文檔頁面與版式設(shè)計、Excel表格的基本操作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、處理與分析以及數(shù)據(jù)透視表和圖表的使用等內(nèi)容；行業(yè)案例部分介紹了公司員工獎懲制度文檔的創(chuàng)建、會議安排流程圖的設(shè)計、業(yè)務(wù)受理單的制作、行政四大常用表格的設(shè)計、員工應(yīng)聘登記表和培訓(xùn)管理表等多個案例；技能提高部分介紹了文本的編輯與審閱技巧、表格與圖片設(shè)置、數(shù)據(jù)透視表和圖表使用技巧、行政人事及銷售函數(shù)的使用等多個實用技能。本書結(jié)構(gòu)合理，圖文并茂，既適合于各行業(yè)行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校的學(xué)習(xí)教材，同時還可以作為Office軟件短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)書。

Word Excel行政與文秘辦公 目錄

第1篇 基礎(chǔ)知識 第1章 Word文檔的操作基礎(chǔ) 1.1新建空白文檔 2 1.1.1啟動Word 2010主程序新建文檔 2 1.1.2在操作過程中新建文檔 3 1.1.3新建模板文檔 4 1.1.4新建書法字帖 6 1.2文檔的打開、保存與關(guān)閉 7 1.2.1打開文檔 7 1.2.2保存文檔 9 1.2.3關(guān)閉文檔 12 1.3輸入和選取文本 13 1.3.1輸入文本 13 1.3.2使用鼠標(biāo)選擇文本 14 1.3.3鍵盤輔助選擇文本 15 第2章 文檔格式編輯與頁面美化 2.1文本字體格式設(shè)置 20 2.1.1通過選項組中的“字體”和“字號”列表來設(shè)置 20 2.1.2通過“字體”對話框設(shè)置文字的字體和字號 22 2.1.3設(shè)置文字字形與顏色 23 2.1.4為文本添加下劃線 25 2.1.5為文字添加底紋效果 26 2.1.6為文字添加刪除線 27 2.1.7為文字添加文本效果 28 2.1.8設(shè)置文字字符間距 29 2.2段落格式設(shè)置 30 2.2.1設(shè)置對齊方式 31 2.2.2設(shè)置段落縮進 32 2.3行間距與段間距設(shè)置 36 2.3.1設(shè)置行間距 36 2.3.2設(shè)置段落間距 37 2.4頁面效果美化 39 2.4.1設(shè)置背景顏色 39 2.4.2設(shè)置背景填充效果 40 2.4.3設(shè)置水印效果 42 第3章 文檔內(nèi)容編排與樣式套用 3.1“首字下沉”的使用 46 3.1.1利用功能鍵實現(xiàn)默認的“首字下沉” 46 3.1.2自定義“首字下沉” 46 3.2設(shè)置文字方向 47 3.2.1設(shè)置文本方向為垂直方向 47 3.2.2設(shè)置文本框中的文字方向為旋轉(zhuǎn)90°方向 48 3.3文本框的使用 49 3.3.1插入文本框 49 3.3.2文本框美化設(shè)置 51 3.4藝術(shù)字的使用 55 3.4.1插入藝術(shù)字 55 3.4.2藝術(shù)字的設(shè)置 56 3.5設(shè)置項目符號與編號 58 3.5.1應(yīng)用項目符號與編號 58 3.5.2自定義項目符號與編號 60 3.6樣式模板的使用 64 3.6.1直接套用模板樣式 64 3.6.2自定義模板樣式 65 第4章 文檔頁面與版式設(shè)計 4.1頁面設(shè)置 68 4.1.1設(shè)置紙張大小 68 4.1.2頁面邊距設(shè)置 69 4.1.3紙張方向 72 4.2插入分頁符、分欄符與分節(jié)符 73 4.2.1插入分頁符 73 4.2.2插入分欄符 74 4.2.3插入分節(jié)符 75 4.3為文檔實現(xiàn)分欄效果 76 4.3.1快速實現(xiàn)文檔分欄 76 4.3.2實現(xiàn)不等寬分欄效果 77 4.3.3實現(xiàn)文檔混合分欄 78 4.3.4設(shè)置分欄文檔的*后兩欄保持水平 80 4.4為文檔添加頁碼 80 4.4.1插入頁碼 81 4.4.2設(shè)置頁碼效果 82 4.5插入頁眉和頁腳 84 4.5.1插入頁眉 84 4.5.2插入頁腳 88 第5章 Excel表格的基本操作 5.1工作簿的操作 92 5.1.1新建工作簿 92 5.1.2保存工作簿 93 5.1.3設(shè)置工作簿配色方案 94 5.2工作表的操作 96 5.2.1　插入與刪除工作表 96 5.2.2　重命名工作表 97 5.2.3設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 98 5.2.4移動與復(fù)制工作表 98 5.2.5隱藏和顯示工作表 100 5.2.6調(diào)整工作表的顯示比例 101 5.3單元格的操作 102 5.3.1　插入、刪除單元格 102 5.3.2　合并與拆分單元格 104 5.3.3插入行或列 105 5.3.4　刪除行或列 106 5.3.5　調(diào)整行高和列寬 107 5.3.6　隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列 108 5.4工作簿共享 109 5.4.1共享工作簿 109 5.4.2編輯共享工作簿 110 5.4.3設(shè)置共享用戶權(quán)限 111 5.4.4停止共享工作簿 112 5.5工作簿保護 112 5.5.1工作簿的編輯權(quán)限 112 5.5.2工作簿訪問權(quán)限設(shè)置 114 5.5.3解除工作簿限制 115 第6章 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯 6.1輸入各種不同類型的數(shù)據(jù) 118 6.1.1輸入文本內(nèi)容 118 6.1.2　輸入數(shù)值 119 6.1.3　輸入日期與時間 121 6.1.4　輸入特殊符號 122 6.2以填充的方式批量輸入數(shù)據(jù) 124 6.2.1　快速填充相同的數(shù)據(jù) 124 6.2.2　快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 125 6.2.3“自動填充選項”功能的使用 128 6.2.4自定義填充序列 129 6.3編輯數(shù)據(jù) 131 6.3.1　移動數(shù)據(jù) 131 6.3.2修改數(shù)據(jù) 131 6.3.3復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù) 132 6.3.4　查找與替換數(shù)據(jù) 133 6.3.5　刪除數(shù)據(jù) 136 6.3.6　數(shù)據(jù)條件格式的設(shè)置 136 6.3.7　凍結(jié)窗口方便數(shù)據(jù)的查看 139 6.3.8插入與刪除批注 139 第7章 表格數(shù)據(jù)的處理與分析 7.1數(shù)據(jù)的排序 142 7.1.1快速對單列進行排序 142 7.1.2　快速對多行進行排序 142 7.1.3　自定義排序 143 7.1.4　按筆畫對數(shù)據(jù)進行排列 144 7.2數(shù)據(jù)的篩選 145 7.2.1　快速進行自動篩選 145 7.2.2自定義篩選的使用 147 7.2.3利用高級篩選工具 148 7.2.4使用通配符進行篩選 149 7.3數(shù)據(jù)的分類匯總 150 7.3.1簡單的分類匯總 150 7.3.2　嵌套分類匯總 151 7.3.3　隱藏和顯示匯總結(jié)果 153 7.3.4　讓每頁顯示固定數(shù)量的匯總記錄 154 7.4數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 156 7.4.1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 156 7.4.2　設(shè)置輸入提示信息 157 7.4.3　設(shè)置出錯警告信息 157 7.4.4　在Excel工作表中添加下拉列表框 158 7.4.5　通過定義名稱創(chuàng)建下拉列表 159 7.4.6　圈釋無效數(shù)據(jù) 160 7.4.7　清除無效數(shù)據(jù)標(biāo)識圈 161 7.5數(shù)據(jù)的合并計算 161 7.5.1　對數(shù)據(jù)進行合并和計算 161 7.5.2　按類合并各類產(chǎn)品的銷售情況 163 7.5.3　刪除任意行列 164 第8章 圖表創(chuàng)建、設(shè)置與美化 8.1了解圖表的組成 166 8.2將銷售數(shù)據(jù)表現(xiàn)為圖表格式 167 8.3修改圖表 168 8.3.1　圖表大小和位置的調(diào)整 168 8.3.2　圖表的復(fù)制和刪除 171 8.3.3　圖表類型的更改 173 8.3.4　將多張圖表可以組合成一個對象 174 8.3.5　圖表形狀樣式的設(shè)置 175 8.3.6　將建立的圖表轉(zhuǎn)化為靜態(tài)圖片 176 8.4設(shè)置圖表 177 8.4.1　設(shè)置圖表標(biāo)題 177 8.4.2設(shè)置圖例 178 8.4.3設(shè)置圖表區(qū)格式 179 8.4.4添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 181 8.4.5設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 182 8.4.6設(shè)置坐標(biāo)軸 183 8.4.7設(shè)置網(wǎng)格線 186 8.4.8添加漲/跌柱線 189 8.5圖表布局與樣式套用 190 8.5.1　圖表布局的設(shè)置 190 8.5.2　圖表樣式的設(shè)置 191 第9章 數(shù)據(jù)透視表（圖）創(chuàng)建與應(yīng)用分析設(shè)置 9.1數(shù)據(jù)透視表概述 194 9.1.1　什么是數(shù)據(jù)透視表 194 9.1.2　數(shù)據(jù)透視表的作用 194 9.2了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 194 9.2.1　數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 194 9.2.2　數(shù)據(jù)透視表中的專業(yè)術(shù)語 195 9.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析考勤數(shù)據(jù) 197 9.3.1　新建數(shù)據(jù)透視表 197 9.3.2　通過設(shè)置字段得到統(tǒng)計結(jié)果 198 9.4調(diào)整數(shù)據(jù)透視表獲取不同分析結(jié)果 199 9.4.1　更改數(shù)據(jù)透視表字段布局 199 9.4.2　調(diào)整字段顯示順序 200 9.4.3修改匯總計算 201 9.4.4數(shù)據(jù)透視表的更新 202 9.5顯示明細數(shù)據(jù) 202 9.6數(shù)據(jù)透視表布局的更改及樣式套用 203 9.6.1設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局 203 9.6.2　更改數(shù)據(jù)透視表默認布局 204 9.6.3通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表 205 9.7數(shù)據(jù)透視圖的建立 206 9.7.1建立數(shù)據(jù)透視圖 206 9.7.2　通過“圖表布局”功能快速設(shè)置圖表布局 207 9.7.3　通過“圖表樣式”功能快速設(shè)置圖表樣式 208 9.7.4　更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 209 9.7.5　在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖 210 第2篇 行業(yè)案例 第10章 制作公司員工獎懲制度文檔 10.1設(shè)置文本格式 215 10.1.1設(shè)置員工獎懲制度的文字格式 215 10.1.2為員工獎懲制度內(nèi)容設(shè)置編號 217 10.1.3設(shè)置員工獎懲制度內(nèi)容的段落樣式 218 10.2添加頁眉、頁腳和頁碼 221 10.2.1為員工獎懲制度內(nèi)容設(shè)置頁眉 221 10.2.2為員工獎懲制度內(nèi)容設(shè)置頁腳 222 10.2.3為員工獎懲制度內(nèi)容插入頁碼 224 10.3調(diào)整頁面布局并保存 225 10.3.1為員工獎懲制度內(nèi)容進行頁面設(shè)置 225 10.3.2將員工獎懲制度內(nèi)容保存為模板 226 第11章 制作公司會議安排流程圖 11.1運用自選圖形繪制流程圖 231 11.1.1在文檔中插入繪圖畫布 231 11.1.2設(shè)置圖形樣式 233 11.1.3為流程圖添加連接符號 234 11.2使用SmartArt圖形繪制流程圖 236 11.2.1插入“SmartArt”圖形 236 11.2.2美化并填充“SmartArt”圖形 237 11.2.3“SmartArt”層次結(jié)構(gòu)流程圖的插入與美化 239 11.3頁面效果設(shè)置 242 11.3.1插入項目符號 242 11.3.2插入頁眉和頁腳 243 11.3.3頁面設(shè)置 245 第12章 制作公司客戶業(yè)務(wù)受理單 12.1頁面與文本內(nèi)容設(shè)置 249 12.1.1設(shè)置客戶業(yè)務(wù)受理單的頁面 249 12.1.2輸入與設(shè)置客戶業(yè)務(wù)受理單的文本內(nèi)容 249 12.2主體設(shè)計 250 12.2.1表格對象的插入與設(shè)置 250 12.2.2文本框?qū)ο蟮牟迦肱c設(shè)置 255 12.2.3直線的插入與設(shè)置 256 12.2.4圖片的插入與設(shè)置 257 12.3版面效果設(shè)置 259 12.3.1設(shè)置文檔頁面水印效果 259 12.3.2對表格效果進行設(shè)置 261 12.3.3對文本框效果進行設(shè)置 263 第13章 公司行政四大常用表格設(shè)計 13.1員工通訊錄管理表 269 13.1.1新建工作簿并設(shè)計表頭 269 13.1.2錄入員工通訊信息 271 13.1.3美化與設(shè)置員工通訊管理表 271 13.2企業(yè)電話記錄管理表 272 13.2.1新建工作簿并設(shè)計表頭 273 13.2.2插入下劃線及輸入記錄信息 275 13.2.3利用公式計算通話長度、通話費用 277 13.3辦公用品領(lǐng)用管理表 279 13.3.1創(chuàng)建辦公用品領(lǐng)用管理表框架與美化 279 13.3.2使用“數(shù)據(jù)有效性”來設(shè)置部門列表菜單 282 13.3.3計算領(lǐng)用物品總價及判斷是否到期 284 13.4企業(yè)文件、資料借閱管理表 285 13.4.1套用表格格式來建立文件、資料借閱管理表 286 13.4.2設(shè)置“資料類型”和“借閱狀態(tài)”下拉列表 289 13.4.3利用公式自動計算和判斷出結(jié)果 291 第14章 公司員工應(yīng)聘登記與培訓(xùn)管理表 14.1企業(yè)員工應(yīng)聘登記管理表 297 14.1.1新建工作簿并設(shè)計表頭 297 14.1.2設(shè)計員工應(yīng)聘登記表主體 299 14.1.3員工應(yīng)聘登記表頁面設(shè)置及打印 303 14.2企業(yè)員工培訓(xùn)管理表 304 14.2.1建立員工培訓(xùn)課程安排表 305 14.2.2建立員工培訓(xùn)考核成績統(tǒng)計表 308 第15章 公司員工技能考核與崗位等級評定 15.1公司員工技能考核表 315 15.1.1建立員工技能考核表 315 15.1.2　根據(jù)員工的考核成績進行綜合分析 317 15.2公司員工崗位等級評定 320 15.2.1建立員工崗位等級評定 320 15.2.2根據(jù)對員工的考核結(jié)果來計算考核獎金 323 第16章 公司員工檔案管理表 16.1員工檔案管理表 329 16.1.1新建工作簿并設(shè)置框架 329 16.1.2設(shè)計表頭 330 16.1.3表格區(qū)域單元格格式設(shè)置 332 16.1.4利用公式獲取相關(guān)信息 335 16.2查詢員工檔案 339 16.2.1建立員工檔案查詢表框架 339 16.2.2設(shè)置單元格的公式 341 16.3分析員工的學(xué)歷層次 342 16.3.1建立數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各學(xué)歷人數(shù) 343 16.3.2建立圖表直觀顯示各學(xué)歷人數(shù)分布 344 16.4　分析員工年齡層次 346 16.4.1建立數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各學(xué)歷人數(shù) 346 16.4.2建立圖表直觀顯示年齡層次 348 第17章 公司員工考勤與工資發(fā)放管理表 17.1公司員工加班記錄表 353 17.1.1建立員工月加班記錄表 353 17.1.2利用公式統(tǒng)計加班時間和獎金 355 17.2公司員工考勤管理表 357 17.2.1建立員工考勤記錄表 357 17.2.2填制考勤表 361 17.2.3建立員工考勤記錄表 362 17.3員工工資管理表 367 17.3.1員工基本工資表 368 17.3.2員工工資計算比率表 368 17.3.3員工社會保險表和福利表 369 17.3.4建立員工工資發(fā)放表 372 第3篇 技能提高 第18章 文本編輯與文字審閱技巧 18.1文本快速輸入技巧 378 技巧1快速輸入中文省略號、破折號 378 技巧2快速輸入商標(biāo)符、注冊商標(biāo)符、版權(quán)符、歐元符號 378 技巧3快速輸入常用長短語 378 技巧4使用快捷鍵Alt+Enter快速重輸入內(nèi)容 379 18.2文本選取與復(fù)制技巧 379 技巧1快速選定文檔全部內(nèi)容 379 技巧2快速選定不連續(xù)區(qū)域的內(nèi)容 379 技巧3快速選定區(qū)域塊內(nèi)容 380 技巧4快速選定當(dāng)前光標(biāo)以上（以下）的所有內(nèi)容 380 技巧5妙用F8鍵逐步擴大選取范圍 380 技巧6選定較長文本（如多頁）內(nèi)容 381 技巧7以無格式方式復(fù)制網(wǎng)上資料 381 技巧8快速將文本內(nèi)容復(fù)制為圖片 381 技巧9以超鏈接方式復(fù)制文本 382 技巧10使用Ctrl鍵快速復(fù)制文本 382 18.3文字與段落優(yōu)化設(shè)置技巧 383 技巧1利用快捷鍵緩慢增大或減小文字字號 383 技巧2提升或降低文字的間距 383 技巧3利用通配符快速設(shè)置文字格式 383 技巧4快速取消文檔中多余的空格 384 技巧5使用快捷鍵設(shè)置單倍行距、雙倍行距、1.5倍行距 385 技巧6任意設(shè)置段落間距 385 18.4長文檔編輯技巧 386 技巧1快速返回上一次編輯的位置 386 技巧2同時編輯文檔的不同部分 386 技巧3顯示過寬長文檔內(nèi)容 387 18.5長文檔審閱及查找技巧 388 技巧1修訂技巧 388 技巧2錯誤檢查技巧 389 技巧3批注技巧 389 第19章 制作圖文并茂的文檔 19.1表格的插入技巧 392 技巧1快速插入多行表格 392 技巧2一次性調(diào)整表格多列寬度 394 技巧3實現(xiàn)單元格的合并和拆分 395 技巧4繪制表格中的斜線表頭 396 技巧5讓表格序列自動編號 398 技巧6設(shè)置表格中數(shù)據(jù)的對齊方向 399 技巧7自動調(diào)整表格的大小 400 技巧8套用表格樣式快速美化表格 401 技巧9將一個表格拆分為兩個表格 402 19.2圖形的設(shè)置插入技巧 403 技巧1利用Word 2010中自帶的截屏工具來截取圖片 403 技巧2重新調(diào)整圖片的色彩比例 405 技巧3快速設(shè)置圖片外觀樣式 405 技巧4讓圖片迅速轉(zhuǎn)化為自選圖形形狀 406 技巧5讓文字環(huán)繞圖片顯示 407 第20章 頁面設(shè)置和目錄規(guī)劃技巧 20.1文檔頁面設(shè)置技巧 410 技巧1直接在文檔中調(diào)整頁邊距 410 技巧2為需要裝訂成冊文檔設(shè)置裝訂線位置 410 技巧3設(shè)置對稱頁面頁邊距 411 技巧4讓每頁包含固定行數(shù)及每行字?jǐn)?shù) 411 技巧5重新設(shè)置起始行號及行號間隔 412 技巧6在指定位置分頁 413 技巧7更改Word新文檔模板的頁面大小 413 20.2文檔目錄結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建與管理技巧 414 技巧1利用大綱視圖建立文檔目錄 414 技巧2折疊顯示長目錄 416 技巧3重新調(diào)整目錄順序 417 技巧4提取文檔目錄 417 技巧5目錄的快速更新 418 技巧6設(shè)置目錄的文字格式 419 第21章 Excel基礎(chǔ)設(shè)置技巧 21.1單元格格式設(shè)置與編輯技巧 422 技巧1快速增減數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù) 422 技巧2當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動調(diào)整列寬 422 技巧3當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動換行 423 技巧4當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動縮小字體 423 技巧5讓單元格不顯示“零”值 424 技巧6設(shè)置單元格邊框效果 424 技巧7設(shè)置單元格的特效填充效果 425 技巧8套用表格格式快速美化表格 426 技巧9為特定的單元格添加批注信息 427 技巧10為特定的單元格設(shè)置超鏈接 428 技巧11一次性清除表格中所有單元格的格式設(shè)置 428 21.2數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼技巧 429 技巧1復(fù)制公式 429 技巧2使用填充的方法快速復(fù)制公式 430 技巧3使用數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置 430 技巧4利用“選擇性粘貼”實現(xiàn)加、減、乘、除運算 431 技巧5讓粘貼數(shù)據(jù)隨著原數(shù)據(jù)自動更新 432 技巧6將表格粘貼為圖片 432 21.3Excel工作表頁面布局設(shè)置 433 技巧1根據(jù)需要更改表格頁邊距 433 技巧2手動直觀調(diào)整頁邊距 434 技巧3自定義打印紙張的大小 434 技巧4設(shè)置紙張方向 435 技巧5為表格添加頁眉 435 技巧6插入自動頁眉頁腳效果 436 技巧7調(diào)整顯示頁眉頁腳的預(yù)留尺寸 437 技巧8設(shè)置頁腳起始頁碼為所需的頁數(shù) 437 技巧9添加工作表的圖片背景 438 第22章 Excel數(shù)據(jù)透視表與圖表使用技巧 22.1數(shù)據(jù)透視表編輯與設(shè)置技巧 442 技巧1在當(dāng)前工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表 442 技巧2使用外部數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表 443 技巧3更改透視表的數(shù)據(jù)源 444 技巧4將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格 444 技巧5設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局 445 技巧6讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和百分比 446 技巧7自定義公式求解銷售員獎金 446 技巧8自定義公式求解各類商品利潤率 447 技巧9雙標(biāo)簽時數(shù)據(jù)字段的排序 448 技巧10重新設(shè)置數(shù)據(jù)的排序方向 449 技巧11利用標(biāo)簽進行數(shù)據(jù)篩選 449 技巧12使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視圖 450 22.2圖表的編輯與設(shè)置技巧 451 技巧1選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表 451 技巧2圖表數(shù)據(jù)源不連續(xù)時，實現(xiàn)向圖表中增加數(shù)據(jù)源 452 技巧3創(chuàng)建混合型圖表 453 技巧4將創(chuàng)建的圖表保存為模板 454 技巧5使用模板新建圖表 454 技巧6一次性設(shè)置圖表中所有文字的格式 455 技巧7重新調(diào)整圖例的顯示位置 456 技巧8圖例的刪除與恢復(fù)顯示 457 技巧9隱藏工作表中的圖表 457 技巧10根據(jù)圖表需求更改刻度線標(biāo)簽的位置 458 技巧11讓垂直軸顯示在右側(cè) 459 技巧12顯示單個系列的數(shù)據(jù)標(biāo)志 460 技巧13重新建立圖表數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標(biāo)簽的鏈接 461 技巧14隱藏特定的數(shù)據(jù)系列 461 技巧15將餅圖中的特定扇面分離出來 462 第23章 函數(shù)在行政工作中的應(yīng)用 技巧1考評員工成績是否達標(biāo) 464 技巧2使用AND函數(shù)配合IF函數(shù)進行成績考評 464 技巧3使用OR函數(shù)對員工的考核成績進行綜合評定 465 技巧4使用OR函數(shù)配合AND函數(shù)對考核成績進行綜合評定 465 技巧5IF函數(shù)配合LEFT函數(shù)根據(jù)代碼返回部門名稱 466 技巧6自動生成憑證號 467 技巧7自動比較兩個部門的采購價格是否一致 467 技巧8提取產(chǎn)品的類別編碼 468 技巧9統(tǒng)計各部門工資總額 469 技巧10使用CHOOSE函數(shù)評定多個等級 469 技巧11使用LOOKUP函數(shù)進行查詢（數(shù)組型） 470 技巧12計算兩個日期之間的實際工作日 470 技巧13計算指定日期到月底的天數(shù) 471 技巧14統(tǒng)計出指定部門獲取獎金的人數(shù)（去除空值） 472 技巧15統(tǒng)計出指定部門獎金大于固定值的人數(shù) 472 技巧16從E-mail地址中提取賬號 473 技巧17使用“”為考評結(jié)果標(biāo)明等級 474 第24章 函數(shù)在人事管理工作中的應(yīng)用 技巧1使用LEN函數(shù)驗證身份證號碼的位數(shù) 476 技巧2使用MID函數(shù)提取產(chǎn)品的類別編碼 476 技巧3從身份證號碼中提取出生年份 477 技巧4從身份證號碼中提取完整的出生日期 478 技巧5從身份證號碼中判別性別 479 技巧6根據(jù)員工的出生日期快速計算其年齡 480 技巧7使用YRAR與TODAY函數(shù)計算出員工工齡 480 技巧8使用YRAR與TODAY函數(shù)計算出員工年齡 481 技巧9使用DATEDIF函數(shù)自動追加工齡工資 482 技巧10統(tǒng)計出指定部門、指定職務(wù)的員工人數(shù) 483 技巧11使用IF函數(shù)計算個人所得稅 483 第25章 函數(shù)在銷售中的應(yīng)用 技巧1計算總銷售額（得知每種產(chǎn)品的銷售量與銷售單價） 486 技巧2使用SUM函數(shù)統(tǒng)計不同時間段不同類別產(chǎn)品的銷售筆數(shù) 486 技巧3使用SUM函數(shù)統(tǒng)計不同時間段不同類別產(chǎn)品的銷售金額 487 技巧4按業(yè)務(wù)發(fā)生時間進行匯總 488 技巧5統(tǒng)計某個時段之前或之后的銷售總金額 489 技巧6使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計兩種類別或多種類別品總銷售金額 490 技巧7使用SUMIFS函數(shù)實現(xiàn)多條件統(tǒng)計 490 技巧8使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某一日期區(qū)域的銷售金額 491 技巧9使用INT函數(shù)對平均銷售量取整 492 技巧10使用SUMPRODUCT函數(shù)計算總銷售額 492 技巧11從銷售統(tǒng)計表中統(tǒng)計指定類別產(chǎn)品的總銷售額 493 技巧12使用SUMPRODUCT函數(shù)同時統(tǒng)計出某兩種型號產(chǎn)品的 銷售件數(shù) 493 技巧13按指定條件求銷售平均值 494 技巧14使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計銷售記錄條數(shù) 494 技巧15使用COUNTIF函數(shù)避免重復(fù)輸入 494 技巧16統(tǒng)計指定區(qū)域中滿足多個條件記錄數(shù)目 495 技巧17統(tǒng)計銷售前三名數(shù)據(jù) 496 技巧18使用MAX（MIN）函數(shù)統(tǒng)計*高（*低）銷售量 496 技巧19計算銷售提成 497 技巧20使用VLOOKUP函數(shù)進行查詢 498 技巧21使用INDEX函數(shù)實現(xiàn)查找（數(shù)組型） 498 技巧22使用INDEX配合其他函數(shù)實現(xiàn)查詢出滿足同一條件的 所有記錄 499 技巧23統(tǒng)計特定產(chǎn)品的總銷售數(shù)量 500 技巧24統(tǒng)計出去除某一位或多位銷售員之外的銷售數(shù)量 501 技巧25模糊統(tǒng)計某一類型的銷售數(shù)量 502 技巧26計算出指定銷售日期之前或之后平均銷售金額 503 技巧27統(tǒng)計滿足條件的記錄條數(shù) 503 技巧28使用DCOUNT函數(shù)實現(xiàn)雙條件統(tǒng)計 504
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