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整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的

出版社：世界圖書出版公司出版時間：2013-06-01
開本： 32開 頁數(shù)： 208
讀者評分：4分1條評論
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整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 版權(quán)信息

  • ISBN：9787510060106
  • 條形碼：9787510060106 ; 978-7-5100-6010-6
  • 裝幀：簡裝本
  • 冊數(shù)：暫無
  • 重量：暫無
  • 所屬分類：>

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 本書特色

《整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的》內(nèi)容簡介：沒干什么事一天就過去了？工作任務(wù)完不成天天加班？熬夜不夠睡整天掛著熊貓眼？想做的事一天拖一天總也干不完？別再抱怨時間不夠用了，且看日本職場達(dá)人小山龍介教你*先進(jìn)的“時間整理術(shù)”，幫你趕走偷偷吃掉時間的小怪物，讓你從被時間追逐的“菜鳥”迅速變身運(yùn)籌帷幄的“時間整理達(dá)人”！
《整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的》用*簡單易懂的方式教你掌控“時間”這一*寶貴的人生資源，它既從細(xì)節(jié)上教你整理零散的時間碎片，又從宏觀上幫你規(guī)劃人生的時間藍(lán)圖；它不僅能讓你學(xué)會整理時間，更能幫你找回人生目標(biāo)。讀過《整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的》你會發(fā)現(xiàn)，原來只需做出一點(diǎn)點(diǎn)的改變，就能讓整個生活煥然一新。讓我們跟隨作者的指引，告別時間的混亂，掃清人生的疲憊，每一天都清清爽爽，活力十足！

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 內(nèi)容簡介

89個時間整理妙招簡單實(shí)用、一學(xué)即會，幫你迅速擺脫時間的壓迫，更自在、從容地生活。日本職場達(dá)人與你共享私密工作心得，讓你輕松獲取職場老鳥不愿透露的工作絕招。教你妙用時下*流行的數(shù)碼產(chǎn)品和軟件整合時間碎片，搶回偷偷溜走的時間。
它不僅能幫你調(diào)節(jié)時間，還能幫你規(guī)劃人生目標(biāo)，它能讓你把握住生命的每一個瞬間，從點(diǎn)滴開始改變?nèi)松?/p>

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 前言

為減輕壓力進(jìn)行時間管理
時間管理——說來簡單，可做起來還是挺難的。之所以這么說，是因?yàn)槲覀儧]法事先把時間存起來留作后用。信息和金錢是可以存儲的，而時間只會無情地流逝，不做半點(diǎn)停留。它就像沙漏一樣，只會有減無增。
時間的這種特性，往往弄得我們現(xiàn)代人被時間追趕著過日子。工作上，繁重的任務(wù)壓身，讓我們毫無喘息的空間。生活中，我們追逐著微博上不斷更新翻頁的帖子。這些都會給我們帶來巨大的壓力。即使到了周末，我們也會沒有緣由地感到不安，總覺得還有些什么沒來得及做。
以前的我便是這樣的。
如果把時間比作是金錢，那我們就像是在一場絕對沒有勝算的賭局上，不斷地?fù)]霍掉一筆又一筆的錢。我們越是揮霍時間，便越會忘記時間的重要性，越會將更多的時間浪費(fèi)在毫無意義的事情上，漸漸陷入揮霍光陰的惡性循環(huán)之中。
如果是賭錢的話，那么總會有輸?shù)缴頍o分文，沒法繼續(xù)賭下去的時候。而把自己毀在時間賭注上的人，卻很少能自己意識到這個問題。時間的賭注是一個無底洞。
但自從我開始使用生存術(shù)（life hack）①之后，我這種浪費(fèi)時間的行為發(fā)生了180°大轉(zhuǎn)變。接下來，我將為大家逐一進(jìn)行介紹。
會工作的人從不說“忙”
這種時間的賭徒們會不斷加注，扔出去更多的時間籌碼。比如在旅途中還對工作念念不忘，以至于無法盡情享受旅行。
我們也知道你確實(shí)很忙。但是既然出去旅行，那么盡情享受旅行才是你應(yīng)該做的事情。而時間的賭徒們卻無法容忍這種“無生產(chǎn)效率的時間”存在。結(jié)果難得出去旅行一次，卻不能盡興而歸。
時間的賭徒們在各種生活場面中都無法盡情享受某段時間，只能任憑光陰從指縫中溜走。而且他們總喜歡說“我很忙”，陶醉于忙碌的狀態(tài)之中。在這種狀態(tài)下，他們即使在該放松的時候也不能褪去緊張感。
并且，越是把“我很忙”當(dāng)口頭禪掛在嘴邊的人，其實(shí)工作能力越差。我曾經(jīng)就是這樣的。即使到了現(xiàn)在，有時也偶爾會脫口而出，然后就會被自己驚到了。
工作能力強(qiáng)的人時絕不會自己說“我很忙”。他們在休息時間好好休息，在玩耍的時候盡情玩耍。他們時間的密度都很大，卻沒有在時間的催促下身不由己地往前走的感覺，所以才沒覺得“我很忙”。后來我深感這種狀態(tài)不能再繼續(xù)下去了，于是著手做了一件事，即“弄清楚該干哪些事”。
這世上有很多“*好還是做一做”的事。比如說*好抽空跑跑步，*好看些書或?qū)W習(xí)學(xué)習(xí)。做飯也*好是自己親力親為，打掃也*好做得勤一些。
但是，如果所有這些都做的話，想必再多的時間也是不夠用的。正因如此，我們才有必要把“*好還是做了，不過不做也沒關(guān)系”的事，和“應(yīng)該做的事”明確區(qū)分開來。
為此我們需要做ToDo管理，也需要做日程表管理。不過更重要的是判斷哪些事情還是做了比較好。在這本《整理的藝術(shù)2：時間整理術(shù)》中，我會為大家介紹一些技巧，來幫我們判斷哪些是“應(yīng)該做的事”，讓大家不至于在賭博中失去時間籌碼。
節(jié)約時間的人生是快樂的嗎？
接下來我會將節(jié)約時間的話題盡量地壓縮到*小限度！笆宸昼姼愣ㄎ顼垺，這種說法在銷售營銷的世界里屢見不鮮，而且無論是誰，只要想做便都能做到吧。但是這么做到底有什么意義呢？
也許有人會覺得這是好事。如果把在午飯上節(jié)約下來的時間用在銷售上，就能多去拜訪一家客戶了。但是從本質(zhì)來說，這樣做真的能給他們的個人生活帶來益處嗎？對于非常講究飲食的人而言，這種隨隨便便解決午飯的做法是否太過殘酷了？即使?fàn)奚诵撵`的愉悅也要追求的時間節(jié)約術(shù)，這種方法到底有多大的價值？
比起這種機(jī)械的節(jié)約方法，如何有效地利用時間才是更重要的。
集中精力度過一小時和精力渙散地度過一小時是截然不同的。特別是在腦力勞動方面，這種差距便更為明顯了。
例如A只用十分鐘的時間思考，然后信手拈來了一個企劃。而B花了十個小時憋出了一個企劃。這里從時間效率而言，就有高達(dá)六十倍的差距。B即使節(jié)約個十來分鐘的時間，也無法追平A。差距實(shí)在太大了。
在本書中，我們的目標(biāo)是把工作效率提高三倍。然后用省下的時間來更盡情地享受人生！吧嫘g(shù)”不是“工作術(shù)”。生存的是“生活”，是“人生”。工作只是其中小小的一部分而已。
幫你趕走未來不安的時間整理術(shù)
即便如此，相信仍有不少人覺得“如果現(xiàn)在享受的話，會對未來感到不安”。如果爭分奪秒，玩命工作，那么也會學(xué)到相應(yīng)的技能，工作能力也能提高，薪水也會水漲船高。這的確是事實(shí)，無可厚非。年輕的時候就算花錢也要買苦頭吃。這句老話也是有一定道理的。
那么，我們該怎么做，才能趕走對未來的不安呢？如果說有兩種時間使用方法：一種能幫人消除不安，另一種反而徒增不安。那么這兩種方法到底有何區(qū)別呢？這里我想跟大家分享的便是時間“投資”和“贈與”的概念。教人用錢做投資的書比比皆是，而且社會上也有各種服務(wù)能提供咨詢和建議。然而說到用時間做投資這么重要的事情時，情況卻截然相反。本來時間才是*有限的重要資本，如何運(yùn)用時間才應(yīng)該成為計(jì)算你人生回報(bào)的重點(diǎn)才對。
如果用企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表來打比方的話，則是資產(chǎn)（未來的時間與過去的經(jīng)驗(yàn)）=負(fù)債+所有者權(quán)益（他人的時間+自己的時間）。這是將有限的時間轉(zhuǎn)換為金錢和經(jīng)驗(yàn)的過程。換個視角，我們也能把人生變成不斷將時間資本轉(zhuǎn)換為各種形態(tài)資產(chǎn)的活動過程。有了這種想法后，我們才能夠找到通向光明未來的時間使用方法。然后將這一概念進(jìn)一步引申，便可以得出時間贈與的概念。投資的目的是經(jīng)過一段期間而獲取回報(bào)，贈與則不期待能獲取回報(bào)。
發(fā)展人脈就屬于這類。如果帶著希望獲取回報(bào)的功利之心去跟人交往，你心里的算盤肯定會被人發(fā)現(xiàn)，然后別人也會提防著你，不跟你親近。但如果你抱著不奢求回報(bào)的贈與精神去行動，*后可能反而會獲得豐富的回報(bào)。你贈送出去的東西，會變成更大的禮物回到你身邊。
我也想跟大家介紹下這種贈與的循環(huán)。
夢想能否實(shí)現(xiàn)，全靠生存術(shù)幫忙
結(jié)果重要的是不要從“現(xiàn)在”這個瞬間移開眼睛。如果對未來感到不安和焦慮，或因過去的成績而沾沾自喜，人就會看輕實(shí)際上非常重要的“現(xiàn)在”。剛才我說了時間總是會無情流逝的，其實(shí)換而言之，這句話的意思是時間永遠(yuǎn)只有“現(xiàn)在”。然后這些只有這一分一秒的“現(xiàn)在”聚沙成塔，才能讓你到達(dá)夢想的那端。
現(xiàn)在，我能在這里分享的具體技巧便是生存術(shù)。不過我也不想總是拘泥于細(xì)枝末節(jié)，卻反而忘記了*本質(zhì)的東西。因此我也會寫一些與時間觀念有關(guān)內(nèi)容，幫助我們實(shí)現(xiàn)夢想。這里我想強(qiáng)調(diào)的是，夢想不是個人的私有物品，而是大家的共同財(cái)產(chǎn)。而暫時被賜予了一部分的共同財(cái)產(chǎn)，并從中獲得了能量的，便是實(shí)現(xiàn)了夢想的人。
我們要鼓足勇氣，試著去承接作為共同財(cái)產(chǎn)的夢想中屬于我們的那一部分。這里我們也需要承擔(dān)責(zé)任。不過肯定也會獲得相應(yīng)的能量和實(shí)現(xiàn)夢想時的感動。
你手中的這本書，也許將會成為你承接夢想、實(shí)現(xiàn)夢想過程中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。我非常希望正處在這種非常時刻的你，能夠看一下這本書。

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 目錄

前言 為減輕壓力進(jìn)行時間管理 1
Chapter 1 ToDo 妙招：瞬間改變?nèi)松?
時間整理術(shù)01
將任務(wù)變?yōu)榭梢暬愎{紙 2
時間整理術(shù)02
用文件夾制作便攜式ToDo 列表 3
時間整理術(shù)03
事先貼好便箋紙 5
時間整理術(shù)04
價值25，000 美元的終極ToDo 管理術(shù) 7
時間整理術(shù)05
切勿一心二用 10
時間整理術(shù)06
兩分鐘內(nèi)能搞定的事就盡快搞定 12
時間整理術(shù)07
收到的電子郵件立即添加到ToDo 列表中 14
時間整理術(shù)08
擁有多個ToDo 列表 16
時間整理術(shù)09
活用“提醒事項(xiàng)”功能，控制自己的行為 18
時間整理術(shù)10
發(fā)薪日絕不取現(xiàn) 20
時間整理術(shù)11
運(yùn)動后來瓶啤酒 21
時間整理術(shù)12
制作“不做”清單 23
時間整理術(shù)13
把中長期目標(biāo)變成習(xí)慣 26
時間整理術(shù)14
對ToDo 積累的成果做出反饋 28
Chapter 2 日程安排妙招：把握生活的節(jié)奏與旋律
時間整理術(shù)15
瞬間改變?nèi)松?30
時間整理術(shù)16
忘記日程表的細(xì)節(jié) 32
時間整理術(shù)17
記憶日程表無需親力親為 34
時間整理術(shù)18
共享日程表 36
時間整理術(shù)19
怕丟臉，就把日程表填滿吧 38
時間整理術(shù)20
將私人計(jì)劃標(biāo)為橙色 40
時間整理術(shù)21
制定一周的日程計(jì)劃 42
時間整理術(shù)22
星期一不會客 44
時間整理術(shù)23
星期三盡量安排會面 46
時間整理術(shù)24
星期五的晚上別去喝酒 48
時間整理術(shù)25
將日程表模式設(shè)定為“重復(fù)” 49
時間整理術(shù)26
以兩周為單位調(diào)整會談預(yù)約安排 51
時間整理術(shù)27
用軟件為工作計(jì)時 52
時間整理術(shù)28
以25 分鐘為工作單位的番茄工作法 54
時間整理術(shù)29
在可能會拖長的會議后面安排外出計(jì)劃 55
時間整理術(shù)30
留出點(diǎn)時間約見自己 56
時間整理術(shù)31
把握生活的節(jié)奏與旋律 58
Chapter 3 時間效率妙招：爵士樂型集中力與迷幻音樂型集中力
時間整理術(shù)32
牛頓時間和柏格森時間 60
時間整理術(shù)33
在開工前搞定當(dāng)天的工作 62
時間整理術(shù)34
戴上眼罩，調(diào)整呼吸 65
時間整理術(shù)35
占領(lǐng)會議室，大玩“會議障眼法” 67
時間整理術(shù)36
動手打掃，提高集中力 69
時間整理術(shù)37
巧用“暫存箱”，省出更多時間 71
時間整理術(shù)38
不要企圖一次就把硬盤整理好 73
時間整理術(shù)39
用“懶骨頭原則”整理名片 76
時間整理術(shù)40
午飯總要剩一口 78
時間整理術(shù)41
分別使用兩種集中力 80
時間整理術(shù)42
在出神狀態(tài)下寫郵件 83
時間整理術(shù)43
準(zhǔn)備迷幻和爵士兩種音樂 84
時間整理術(shù)44
下午兩點(diǎn)會客 86
時間整理術(shù)45
留出空當(dāng)期 88
時間整理術(shù)46
利用身邊的度假村和溫泉 90
時間整理術(shù)47
在聯(lián)合辦公空間與工作意識高的大人“合宿” 92
時間整理術(shù)48
用儀式提高爵士樂型集中力 94
時間整理術(shù)49
爵士樂型集中力與迷幻音樂型集中力 96
Chapter 4 時間投資妙招：用時間用在刀刃上
時間整理術(shù)50
計(jì)算自我成本 98
時間整理術(shù)51
付出時間，收獲經(jīng)驗(yàn) 101
時間整理術(shù)52
投資20% 的時間搞自己的研究 104
時間整理術(shù)53
不做海外旅行，而是海外“滯留” 107
時間整理術(shù)54
時間投資應(yīng)重視基礎(chǔ)投資 109
時間整理術(shù)55
投資回報(bào)是股利收入 111
時間整理術(shù)56
項(xiàng)目的性價比 113
時間整理術(shù)57
搬到離公司近的地方 116
時間整理術(shù)58
“周末創(chuàng)業(yè)”的方法 118
時間整理術(shù)59
將在家時間涂成灰色 120
時間整理術(shù)60
搞定八成，留白兩成 122
時間整理術(shù)61
思考要簡單 124
時間整理術(shù)62
時間投資的效率與效果 126
Chapter 5 團(tuán)隊(duì)合作妙招：加強(qiáng)協(xié)作，讓團(tuán)隊(duì)時間翻倍
時間整理術(shù)63
用甘特圖做項(xiàng)目管理 128
時間整理術(shù)64
團(tuán)隊(duì)共享文件的妙招 131
時間整理術(shù)65
通過Facebook 進(jìn)行交流溝通 133
時間整理術(shù)66
發(fā)票按開具時間的先后順序粘貼 135
時間整理術(shù)67
讓工作溝通變得格式化 138
時間整理術(shù)68
將常用的固定句式添加到詞庫里 140
時間整理術(shù)69
將業(yè)務(wù)按三級分成三個階段 142
時間整理術(shù)70
把常規(guī)化的工作外包出去 144
時間整理術(shù)71
從公司內(nèi)部集結(jié)“七武士” 146
時間整理術(shù)72
泛讀10 本未曾涉足過的領(lǐng)域的書 148
時間整理術(shù)73
把不投緣的人納入團(tuán)隊(duì) 150
時間整理術(shù)74
制定越位規(guī)則 152
時間整理術(shù)75
把一個人的工作分給兩個人做 154
時間整理術(shù)76
重要的會議要站著開 156
時間整理術(shù)77
團(tuán)隊(duì)時間的加法與乘法 158
Chapter 6 計(jì)劃妙招：人生的微分與積分
時間整理術(shù)78
按季度制訂計(jì)劃 162
時間整理術(shù)79
在計(jì)劃里體現(xiàn)出季節(jié)感 164
時間整理術(shù)80
制訂旅行計(jì)劃 167
時間整理術(shù)81
從目標(biāo)圖景倒推，來制訂計(jì)劃 169
時間整理術(shù)82
緊跟時代步伐 171
時間整理術(shù)83
分段位管理計(jì)劃進(jìn)度 173
時間整理術(shù)84
把自己的夢想設(shè)定為手機(jī)待機(jī)畫面 175
時間整理術(shù)85
繼承師名，培養(yǎng)使命感 176
時間整理術(shù)86
在社交媒體上寫出夢想 178
時間整理術(shù)87
生存術(shù)要先于人生論 180
時間整理術(shù)88
讓生命的“能量”在予贈過程中不斷循環(huán) 182
時間整理術(shù)89
人生的微分和積分 185
后記 作為先驅(qū)性智慧的生存術(shù) 188
出版后記
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整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 節(jié)選

Chapter 1 瞬間改變?nèi)松?
時間整理術(shù)01 將任務(wù)變?yōu)榭梢暬愫灱?
很多人都弄不清楚在當(dāng)下這個瞬間該做些什么，這點(diǎn)讓人挺意外的。清楚今天一天該做些什么的人也不多。說到清楚自己這一周該干到哪一步的人，那估計(jì)就更少了吧。
處于完全不清楚該干多少活才好的狀態(tài)，卻還要去干活。這就像不知道要跑多遠(yuǎn)還去參加馬拉松比賽一樣。奮力奔跑，卻總是看不見終點(diǎn)。這樣不僅很辛苦，也會心里不安，備受煎熬吧。
為了消除工作時的不安情緒，我們首先應(yīng)該做的是對“該干的事情”進(jìn)行管理。
ToDo管理方法中，我首先想向大家推薦的是便簽紙管理法。具體來說就是工作分配到手之后，將任務(wù)寫在便簽紙上，并貼在顯眼的地方。等完成任務(wù)后，將這張便簽紙撕下，扔進(jìn)垃圾桶。
這樣一來，便簽紙的量直接轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魅蝿?wù)的量，我們便能對工作有了視覺上的把握。
便簽紙用75mm×25mm的細(xì)長型和75mm×50mm偏大一點(diǎn)的規(guī)格都行。簡單的ToDo記在細(xì)長型便簽紙上即可，復(fù)雜點(diǎn)的任務(wù)則可以用大一點(diǎn)的便簽紙，詳細(xì)記錄工作內(nèi)容。在電話中聽到ToDo任務(wù)后，也可以拿大一點(diǎn)的便簽紙直接當(dāng)筆記紙用。
時間整理術(shù)02 用文件夾制作便攜式ToDo列表
這里的重點(diǎn)是絕不能把自己的視線從便箋紙上移走。假設(shè)某個時候，你跟對方說“那么，我兩小時后再打電話”，掛斷電話后，將這件事寫到便箋紙上。也許你想說這下便萬無一失了！
可是你沒想到之后再也沒有時間去看那張便箋紙，等你再想起來確認(rèn)的時候，已經(jīng)是五個小時以后的事了……如果你很瀟灑地將打電話的事完全拋諸腦后了，那ToDo筆記也就沒有意義了。
把便箋紙貼到隨時都能看到的地方，這才是重點(diǎn)。比如，你若是從事案頭工作較多，則可以在辦公桌上專門為便箋紙騰出一個空間，然后把ToDo便箋紙挨個往上貼得滿滿的。
坐在辦工作前的時候，總能看到這些ToDo便箋紙，也就不會馬虎大意給忘了。若是工作多用電腦的人，則可以在顯示屏周圍貼上一圈便箋紙。
時間整理術(shù)03 事先貼好便箋紙
然而要是隨身帶著便箋紙片刻不離，其實(shí)也挺麻煩的。應(yīng)用這種工具時容易遭遇“墨菲定理①”，即需要用的時候反而沒有帶在身上。我不停嘗試，*終發(fā)現(xiàn)了兩個超級好用的方法。
一個是。我們可以將帶有輕薄塑料包裝的便箋紙事先放入錢包。我們一般很少會忘記隨身攜帶錢包，因此這個方法肯定沒問題。只是這樣一來，能隨身攜帶的便箋紙就只能局限在小規(guī)格的范圍內(nèi)了。
另一個方法比較有劃時代意義。那就是。這是一種逆向思維。這么一來，忘記攜帶便箋紙的情況也會減少。
剛才介紹的用來貼ToDo的文件夾上，也可以事先貼上空白便箋紙。等我們想到ToDo的時候，直接寫在文件夾的空白便箋紙上即可。
我們將這個方法升級，給普通記事本也密密麻麻地貼上便箋紙后，它就能搖身一變，成為多功能記事本。我們可以貼換不同的便箋紙，將其變成具有收集編輯功能的記事本。
這之后，我和文具咨詢師土橋正先生一起開始通過KOKUYO S&T公司銷售“Hack Note”。Hack Note是本多功能記事本，帶有專門用于粘貼便箋紙的部分，叫做“點(diǎn)子板（Idea Board）”。
其實(shí)筆記本電腦的手托部分也很適合貼便箋紙。瀏覽網(wǎng)頁時，忽然想做筆記了——這時候，你可以立刻使用這種方法。而且如果你正操作電腦時來了個電話，也能快速地做電話記錄。除此之外，貼上便箋紙還能隔絕污漬，以免弄臟電腦手托。
這么方便又實(shí)用的方法，只有隨時粘貼、隨時撕下的便箋紙才能實(shí)現(xiàn)。
時間整理術(shù)04 價值25，000美元的終極ToDo管理術(shù)
即使這么處理ToDo，有時還是會留下一些無法及時處理的任務(wù)。像這種。這被稱為“艾維•李（Ivy Lee）的金點(diǎn)子”，是價值25，000美元的生存術(shù)。
二十世紀(jì)初期，經(jīng)營咨詢師艾維•李對美國鋼鐵大王查爾斯•施瓦布（Charles M. Schwab）說：“我有個能把效率提高50%的方法！辈⑻岢隽讼旅孢@個方案。
這是個非常簡單的ToDo管理方法。首先是要求員工在下班前寫出六件明天必須做的事情，然后按照重要程度，用數(shù)字1到6給這六件事標(biāo)記排序。
第二天早會上，對昨天的任務(wù)列表進(jìn)行確認(rèn)，并按照排好的優(yōu)先順序來進(jìn)行處理。
這個ToDo項(xiàng)目不一定非要在當(dāng)天全部完成。下班前總結(jié)的時候，連同沒有做完的任務(wù)，再寫出第二天的六個任務(wù)，并按照重要程度標(biāo)上數(shù)字。要做的就這么簡單。
艾維•李對這個方法自信滿滿。當(dāng)他把這個方法呈現(xiàn)給施瓦布時，他說：“如果沒有效果，我分文不；但如果有效果的話，希望您能支付適當(dāng)?shù)膱?bào)酬給我！
然后靠著這個簡單的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾維•李也順利地獲得了25，000美元的報(bào)酬。①
按照優(yōu)先順序依次處理六個ToDo項(xiàng)目。這里面包含著一個重要的信息。那就是。而且，每天重新定義優(yōu)先順序本身就能提高生產(chǎn)效率。
前面向大家介紹了用便箋紙進(jìn)行ToDo管理的方法，這里的重新定義優(yōu)先順序也非常實(shí)用。比如有時候某個任務(wù)的截止日期不斷逼近，或是由于一些小疏忽，引發(fā)一些問題，這會使得某個ToDo任務(wù)的重要性一下子提升。
在給任務(wù)重新排序時使用便箋紙也非常方便。通過不斷調(diào)整優(yōu)選順序，ToDo列表會變得更加科學(xué)合理，也會在未來的工作中扮演更加重要的角色。
時間整理術(shù)05 切勿一心二用
艾維•李的ToDo管理術(shù)中還有一個要點(diǎn)，即有一個說法叫“多任務(wù)”。意思是在電腦上同時進(jìn)行兩個及以上的操作。如果是機(jī)器的話，這種做法的確也是可行的。但是對于人腦而言，基本上是無法支持“多任務(wù)”的。如果你企圖一心二用，同時做兩件事，那么工作速度必然會驟降，且精度也會變低。
對于那些可以干很多工作的人，只要我們認(rèn)真觀察他們的工作流程，便會發(fā)現(xiàn)他們是在高速切換單個任務(wù)。他們切換的速度很快，以至于看起來像是在一心多用。
據(jù)說為了在同一個生產(chǎn)線上盡量多地生產(chǎn)各種車型，豐田汽車工廠花了很大功夫，*大限度地縮短更換工具的時間。以前汽車工廠可以一次性大批量生產(chǎn)同一個車型的產(chǎn)品，而現(xiàn)在卻不同。現(xiàn)在不僅生產(chǎn)各種車型，還需要生產(chǎn)各種細(xì)節(jié)不同的車。為了適應(yīng)這種時代潮流的變化，比起一次性大批量生產(chǎn)，工作亦然。
在過去，我們只需要高效地完成大量重復(fù)性任務(wù)，所以“切換和更換”并不重要。而現(xiàn)如今，我們面對的任務(wù)總是在不斷地、一點(diǎn)點(diǎn)地變換著形態(tài)。為了適應(yīng)這種變化，我們不能再一心二用。
時間整理術(shù)06 兩分鐘內(nèi)能搞定的事就盡快搞定
豐田工廠的故事還教會了我們另一個妙招。那就是面對能馬上完成的任務(wù)。
我們假設(shè)工廠正在生產(chǎn)A車，這時忽然收到了B車的訂單。這時豐田的做法是將本來計(jì)劃給A車用的機(jī)器和材料全都進(jìn)行替換，優(yōu)先完成B車的生產(chǎn)任務(wù)。而不是把B車的訂單往后排，等生產(chǎn)完A車再來處理。因?yàn)楸绕鸶挠唵雾樞，快速切換狀態(tài)，按照訂單要求進(jìn)行處理其實(shí)更好操作，更省時間。
這個方法對于我們的工作也很適用。假設(shè)你在進(jìn)行某項(xiàng)操作的時候，忽然上司對你說“麻煩去把復(fù)印件拿過來一下”。從個人情緒而言，相信大家都想集中對付現(xiàn)在正在處理的工作。但事實(shí)上，這時放下手中的活，趕緊把復(fù)印件拿過來的做法更加有效。
如果你決定把取去復(fù)印件的任務(wù)排到后面的話，你也許就得把它寫到便箋紙上，保存到ToDo列表中，以免忘記這個小任務(wù)。但是實(shí)際上，你把這個小任務(wù)寫到ToDo列表里需要花時間，再考慮到因?yàn)門oDo的增加而產(chǎn)生了心理負(fù)擔(dān)，以及上司要求你“去把復(fù)印件拿過來”的壓力，推后完成這個小任務(wù)其實(shí)是弊大于利。
與其這樣，這樣不僅可以把自己從ToDo變多的壓力中解放出來，也能在上司面前贏得更高的評價。
時間整理術(shù)07 收到的電子郵件立即添加到ToDo列表中
*近隨著智能手機(jī)的普及，我們也可以用手機(jī)簡單進(jìn)行ToDo管理了。只要在被稱為“云端”的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上進(jìn)行管理的話，我們便能在任意一個電腦或智能手機(jī)上，對同一個數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
其中比較有代表性的服務(wù)便是。我們不僅可以通過瀏覽器進(jìn)行ToDo登錄和確認(rèn)，還能通過iPhone、安卓終端、iPad來進(jìn)行同樣的操作，還能設(shè)定日期、重復(fù)、場所的等具體內(nèi)容。
我自己使用的是Gmail、Google Calendar附帶的。當(dāng)我收到包含ToDo的郵件后，便從“其他”菜單中選擇“追加到ToDo列表”，把郵件保存到列表中。保存的時候也會同時加上執(zhí)行任務(wù)的日期。
這樣一來，登錄好的ToDo會自動與Google Calendar同步，顯示在日歷的任務(wù)欄中。我們還可以從任務(wù)信息找到原來的郵件，隨時確認(rèn)查看ToDo的內(nèi)容。
也有很多好用的第三方iPhone APP。我現(xiàn)在使用的有免費(fèi)的，它的功能很齊全。不過有一點(diǎn)挺遺憾的，那就是沒有重復(fù)功能。不過還是可以用剛才介紹的Google Calendar功能代替。
我*近幾乎所有的ToDo都是通過郵件弄的。就算有些是口頭傳達(dá)的內(nèi)容，很多情況下還是會收到一封正式點(diǎn)的郵件。因此Google Tasks這種能與郵件連動的ToDo管理非常方便實(shí)用。

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 相關(guān)資料

后記
身處一個快節(jié)奏的信息社會，“忙碌”已經(jīng)成為我們生活的常態(tài)。
走在大街上放眼望去，滿眼皆是行色匆匆的人。上班族被繁重的工作壓得透不過氣，整日加班，叫苦不迭。學(xué)生在課本和試題的海洋中苦苦掙扎，學(xué)習(xí)擠占了生活的全部空間。“時間不夠用”似乎是每個現(xiàn)代人不得不面對的問題，面對日益膨脹的日程表，我們迫切需要掌握一些簡單實(shí)用的時間管理方法，讓自己擺脫時間的追逐，更為從容地應(yīng)對工作和生活。本書中教授的“時間整理術(shù)”就能在這方面為我們提供幫助。
作者小山龍介是一位不折不扣的職場達(dá)人，他從多年在職場摸爬滾打的親身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，切實(shí)提出了89個節(jié)省時間、提高效率的絕招，精準(zhǔn)地從ToDo管理、日程安排、時間效率、時間投資、團(tuán)隊(duì)合作、計(jì)劃六個角度切入，幫讀者逐個擊破吃掉時間的壞習(xí)慣，讓讀者大幅提高工作和學(xué)習(xí)效率，從菜鳥變身為運(yùn)籌帷幄的時間整理達(dá)人。
本書秉承了小山龍介簡潔明快的語言風(fēng)格，不含任何說教和空話，你無須學(xué)習(xí)連篇累牘的理論知識，只需掌握這些實(shí)用的小技巧，就能輕松“玩轉(zhuǎn)時間”。
作者還指出：“在本書中，我們的目標(biāo)是把工作效率提高三倍，然后用省下的時間來更盡情地享受人生。”可見“時間整理術(shù)”并不是要讓我們成為高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)器，它的最終目的是要幫我們從“工作”手中搶回享受生活的時間。我們也可以將其視作一種應(yīng)對困境的積極姿態(tài)，面對時間的壓迫，你可以牢騷滿腹，也可以選擇翻開這本小書，從點(diǎn)滴開始改變?nèi)松?
我們曾在2012年從講談社引進(jìn)出版《整理的藝術(shù)》，該書上市后因其簡潔性和實(shí)用性在讀者中廣受好評。此次，我們又引進(jìn)作者小山龍介的新作《整理的藝術(shù)2：時間是整理出來的》，力求在時間整理方面為讀者提供進(jìn)一步的幫助。接下來，我們還會推出小山龍介的另外兩本書《整理的藝術(shù)3：創(chuàng)意是整理出來的》《整理的藝術(shù)4：學(xué)習(xí)效率是整理出來的》，敬請期待。
最后，希望我們多番聯(lián)系未果的封面圖片作者看到本書后主動與我們聯(lián)系，以便奉上稿酬和樣書。

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 作者簡介

小山龍介，日本知名暢銷書作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全腦模型”推廣人、業(yè)務(wù)咨詢師、生存技能培訓(xùn)教練，他擅長利用“整理術(shù)”處理工作與生活中繁雜的事務(wù)，所以身兼數(shù)職仍能從容不迫地享受生活。近年來，小山龍介經(jīng)常以整理術(shù)為主題，舉行演講、研討會和企業(yè)研習(xí)講座，積極地向在職場中苦苦掙扎的菜鳥傳授工作秘訣。除本書外，小山龍介還著有《整理的藝術(shù)》、《整理的藝術(shù)3：創(chuàng)意是整理出來的》等書。

商品評論(1條)
  • 主題：費(fèi)話不少，實(shí)話也有，

    各自體會吧，日式思維，各有所長吧

    2020/5/24 14:11:35
    讀者:shq***(購買過本書)
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