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科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)查研究-以科技信息資源管理為視角

科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)查研究-以科技信息資源管理為視角

出版社:知識產(chǎn)權(quán)出版社出版時間:2018-08-01
開本: 16開 頁數(shù): 248
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科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)查研究-以科技信息資源管理為視角 版權(quán)信息

科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)查研究-以科技信息資源管理為視角 本書特色

我們在對基金項目檔案做文獻(xiàn)調(diào)研時遇到幾個困境:**,針對“基金項目檔案”國內(nèi)相關(guān)研究成果不多,僅有的成果大多為基金委和依托單位的工作實踐總結(jié)。第二,項目檔案作為科技檔案具有鮮明的中國特色,國際上沒有專門的“科技檔案”、“項目檔案”概念,與我國科技檔案相近的概念是“科技報告”、“技術(shù)資料”;鹞{(diào)研團(tuán)隊在加拿大衛(wèi)生研究院也親歷這樣的困境,翻譯無法準(zhǔn)確的表達(dá)我們的調(diào)研對象“科學(xué)基金項目檔案”。第三,上位概念“科技檔案”在過去的20余年時間呈現(xiàn)弱化,取而代之為“企業(yè)檔案”,創(chuàng)新型國家建設(shè)形勢下“科技檔案”、“科技計劃項目檔案”逐漸得到關(guān)注,但基本理論、相關(guān)概念還存在諸多爭議,有待完善。為解決以上問題,我們的研究思路是圍繞檔案學(xué)科的基本概念和原則,融合信息資源管理的視角,以資源觀,在檔案諸多爭鳴的概念中,選取大文件觀以及電子文件管理視角下的檔案概念,基本特點為有價值的文件,以此為基礎(chǔ),以檔案學(xué)基本理論和管理學(xué)質(zhì)量管理、過程管理、系統(tǒng)管理思想為工具,打通國內(nèi)外在科技信息資源管理中由于諸多因素形成的基金項目檔案管理與認(rèn)知中的壁壘,在科技管理、資源管理的視角下,開展國內(nèi)外調(diào)研分析,并提出意見建議。這符合基金項目檔案國內(nèi)外管理的實際,符合科技管理的實際要求,也符合我國科技政策發(fā)展的需要。

科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)查研究-以科技信息資源管理為視角 內(nèi)容簡介

本書以國家自然科學(xué)基金項目檔案管理為研究對象,立足科技管理、科技信息資源管理視角,開展調(diào)查研究。采用文獻(xiàn)調(diào)研、問卷調(diào)研、實地走訪、專家訪談和案例分析等研究方法,從宏觀、中觀和微觀,即法規(guī)政策環(huán)境與政策制定、檔案管理、科技管理研究和科技項目檔案管理實踐三個層面進(jìn)行了調(diào)研分析。首先,融合檔案學(xué)基本理論,質(zhì)量管理和過程管理等管理學(xué)思想,分析闡述科技計劃項目檔案、科學(xué)基金項目檔案等基本概念和特點。其次,就國內(nèi)外檔案管理的法規(guī)制度環(huán)境、國家資助科技項目檔案管理實踐等進(jìn)行調(diào)研分析,并對加拿大CIHR的項目檔案管理開展典型案例研究。*后,對我國國家自然科學(xué)基金委和依托單位進(jìn)行調(diào)研,借鑒國外相關(guān)經(jīng)驗,結(jié)合我國科技項目檔案管理實際,提出改進(jìn)意見。本書可為國家自然科學(xué)基金委和依托單位的科技項目檔案管理提供決策參考,可供科技檔案管理人員、科研人員閱讀使用。

科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)查研究-以科技信息資源管理為視角 目錄

第1章緒論…1

1.1研究背景…1

1.2科學(xué)基金項目檔案概念研究…5

1.2.1科學(xué)基金項目檔案…5

1.2.2科技計劃項目檔案與基金項目檔案的關(guān)系…15

1.2.3科技信息資源管理視角…18

1.3科學(xué)基金項目檔案相關(guān)理論與原則…19

1.3.1依據(jù)來源原則使之成為有機(jī)聯(lián)系的整體…19

1.3.2文件價值理論驅(qū)動項目檔案從形成者向檔案保管機(jī)構(gòu)

轉(zhuǎn)移…21

1.3.3文件生命周期理論是指導(dǎo)文檔全過程管理的基本理論…22

1.3.4文件連續(xù)體理論提供文件一體化管理思想…24

1.3.5檔案研究中的“三位一體”知識結(jié)構(gòu)體系…25

1.3.6質(zhì)量管理、過程管理、系統(tǒng)管理等現(xiàn)代管理理論…26

1.4國內(nèi)外研究現(xiàn)狀…26

1.4.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀…26

1.4.2國外研究現(xiàn)狀…33

第2章國內(nèi)外基金項目檔案中關(guān)鍵信息資源…39

2.1科技報告與科技檔案…39

2.1.1科技報告、科技檔案的一般定義…39

2.1.2國內(nèi)學(xué)者對科技報告與科技檔案之間關(guān)系的主要觀點…41

2.1.3科技報告與科技檔案比較分析…42

2.2科技報告…47

2.2.1國內(nèi)的科技報告…47

2.2.2美國的科技報告…50

2.2.3歐盟的科技報告…52

2.3科學(xué)數(shù)據(jù)…55

第3章國外基金資助項目檔案管理調(diào)研…61

3.1美國…61

3.1.1法規(guī)政策…61

3.1.2基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…67

3.2英國…72

3.2.1法規(guī)政策…73

3.2.2基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…76

3.3澳大利亞…79

3.3.1法規(guī)政策…79

3.3.2基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…81

3.4法國法規(guī)政策和基金資助機(jī)構(gòu)的科技檔案管理…82

3.5跨地區(qū)科技檔案聯(lián)合開發(fā)…86

3.5.1歐洲灰色文獻(xiàn)系統(tǒng)…86

3.5.2經(jīng)合組織…87

3.5.3世界數(shù)據(jù)中心…87

3.6典型案例:加拿大衛(wèi)生研究院的檔案管理…88

3.6.1聯(lián)邦立法中信息管理的主要法規(guī)…89

3.6.2科技計劃項目檔案管理主要相關(guān)法規(guī)…89

3.6.3記錄處置…95

3.6.4基金項目檔案管理實踐…96

3.7小結(jié)…100

3.6.3加拿大信息管理相關(guān)法規(guī)的譯文…102

第4章國內(nèi)基金項目檔案管理的制度環(huán)境調(diào)研…121

4.1檔案法規(guī)體系及主要法規(guī)…121

4.1.1檔案法規(guī)體系…121

4.1.2科技計劃項目檔案法規(guī)體系及主要規(guī)章…123

4.1.3科技計劃項目管理機(jī)構(gòu)項目檔案管理規(guī)章…133

4.1.4廣義科技計劃項目檔案法規(guī)體系…137

4.1.5小結(jié)…138

4.2檔案標(biāo)準(zhǔn)體系及主要標(biāo)準(zhǔn)…142

4.2.1國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系…142

4.2.2國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)分析…143

4.2.3科技計劃項目檔案主要標(biāo)準(zhǔn)…151

4.2.4小結(jié)…153

第5章國內(nèi)科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)研…159

5.1文獻(xiàn)分析…159

5.1.1文獻(xiàn)計量分析…159

5.1.2基于內(nèi)容分析的項目檔案管理問題研究…161

5.2依托單位問卷調(diào)研…167

5.3依托單位實地調(diào)研及專家訪談…173

5.3.1立卷…174

5.3.2歸檔組卷情況…175

5.3.3成套性和完整性…176

5.3.4數(shù)字檔案管理工作…177

5.3.5利用…178

5.3.6檔案意識…178

5.4典型案例…179

5.4.1中南大學(xué)科研項目檔案管理…179

5.4.2中科院高能物理所…182

5.5共享利用…185

5.6小結(jié)…186

第6章基金委科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)研…189

6.1科學(xué)基金項目檔案管理綜合分析…190

6.1.1基金項目檔案管理宏觀背景分析…190

6.1.2基金委目標(biāo)與戰(zhàn)略定位…192

6.1.3基金委法規(guī)制度體系…193

6.1.4基金委業(yè)務(wù)流程體系…195

6.1.5基金項目檔案管理系統(tǒng)組織架構(gòu)…197

6.2基金委內(nèi)部項目檔案管理分析…200

6.2.1國家自然科學(xué)基金項目文件范疇…200

6.2.2科學(xué)基金項目管理及文件流轉(zhuǎn)序列分析…201

6.2.3有待研究探討的問題…204

6.3依托單位基金項目檔案管理分析…206

6.3.1科學(xué)基金項目檔案歸檔范圍…206

6.3.2科學(xué)基金項目檔案管理流程分析…207

第7章科學(xué)基金項目檔案管理建議…209

7.1科學(xué)基金項目檔案管理頂層設(shè)計…210

7.2完善基金委及依托檔案基金項目檔案制度…211

7.3建立責(zé)權(quán)明晰的協(xié)同聯(lián)動機(jī)制…214

7.3.1組織架構(gòu)與人員組成…215

7.3.2捋順權(quán)責(zé)關(guān)系,協(xié)同聯(lián)動…216

7.4基金項目檔案管理模式…218

7.5加強歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性管理…220

7.6強化資源觀,注重開發(fā)利用…221

7.7重視電子檔案管理,布局單套制…223

7.8實現(xiàn)基金項目檔案文檔一體化管理…225

7.9強化檔案管理信息化建設(shè)水平…227

結(jié)語…230

參考文獻(xiàn)…232



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科學(xué)基金項目檔案管理調(diào)查研究-以科技信息資源管理為視角 作者簡介

陳新紅(1976-),畢業(yè)于黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院,碩士。副研究館員,牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館副館長,黑龍江省高校圖工委學(xué)術(shù)評審組成員。主持并完成國家自然科學(xué)基金項目1項、主持并參與完成教育廳等廳局級項目10余項,主編專著1部,完成國*級學(xué)術(shù)論文30余篇,獲廳局級優(yōu)秀科研成果獎若干項。 孫雅欣(1980-),畢業(yè)于黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院,碩士,副研究館員。主持并參與國*級、廳局級項目10余項,參編專著2部,完成國*級學(xué)術(shù)論文20余篇。

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