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企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐

企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐

作者：蔡盈芳
出版社：電子工業(yè)出版社出版時(shí)間：2017-03-01
開(kāi)本： 其他 頁(yè)數(shù)： 272
中 圖 價(jià):¥43.6(4.9折) 定價(jià)  ¥89.0 登錄后可看到會(huì)員價(jià)
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企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐 版權(quán)信息

企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐 內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書(shū)從信息論的角度，首先介紹了企業(yè)數(shù)字檔案館層次架構(gòu)，各部分的組成；詳細(xì)介紹了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容，包括軟硬件建設(shè)、數(shù)據(jù)資源建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)、管理機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)、安全保密體系建設(shè)，以及建設(shè)思路。應(yīng)用軟件工程理論，詳細(xì)論述了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的過(guò)程、注意事項(xiàng)，以及成果評(píng)價(jià)等，尤其對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施，進(jìn)行了系統(tǒng)論述。為了進(jìn)一步提供實(shí)踐依據(jù)，本書(shū)分別從集團(tuán)型企業(yè)總部、基層企業(yè)等不同角度進(jìn)行選材，介紹了四個(gè)企業(yè)的數(shù)字檔案館建設(shè)案例。 本書(shū)適合企業(yè)檔案工作者、各級(jí)檔案行政管理人員、從事檔案管理信息化業(yè)務(wù)的服務(wù)商、高校相專業(yè)師生，以及檔案科研機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員學(xué)習(xí)。

企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐 目錄

目錄
**章 企業(yè)數(shù)字檔案館概述 （1）
**節(jié) 企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)背景 （1）
一、建設(shè)數(shù)字檔案館是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求 （1）
二、建設(shè)數(shù)字檔案館是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求 （1）
三、建設(shè)數(shù)字檔案館是企業(yè)發(fā)展的需求 （2）
第二節(jié) 數(shù)字檔案館定義、特征及發(fā)展歷程 （3）
一、數(shù)字檔案館定義 （3）
二、數(shù)字檔案館基本特征 （4）
三、數(shù)字檔案館發(fā)展歷程 （5）
四、數(shù)字檔案館在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用 （7）
第三節(jié) 企業(yè)數(shù)字檔案館總體架構(gòu) （8）
一、研究企業(yè)數(shù)字檔案館總體架構(gòu)的意義 （8）
二、企業(yè)數(shù)字檔案館總體架構(gòu)的層次模型及其功能 （9）
三、數(shù)字檔案館總體架構(gòu)層次模型的啟示 （11）
四、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容 （12）
第四節(jié) 企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)步驟 （17）
一、項(xiàng)目規(guī)劃 （18）
二、項(xiàng)目立項(xiàng) （18）
三、項(xiàng)目實(shí)施 （18）
四、項(xiàng)目驗(yàn)收 （19）
五、項(xiàng)目維護(hù) （19）
第五節(jié) 企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館的效益 （19）
一、順應(yīng)檔案工作發(fā)展的必然要求 （19）
二、助力企業(yè)信息化建設(shè) （20）
三、實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的平衡協(xié)調(diào)發(fā)展 （21）
四、解決當(dāng)前企業(yè)檔案工作面臨的困難與問(wèn)題 （22）
五、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案提質(zhì)增效 （22）
第六節(jié) 數(shù)字檔案館與檔案信息化階段理論 （24）
一、諾蘭階段模型及其指導(dǎo)作用 （24）
二、檔案信息化階段的劃分 （25）
三、檔案信息化各階段特征模型 （26）
四、檔案信息化發(fā)展階段劃分的意義 （27）
第二章 企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃 （29）
**節(jié) 數(shù)字檔案館規(guī)劃原理 （29）
一、企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃原理 （29）
二、檔案信息化規(guī)劃步驟 （31）
第二節(jié) 數(shù)字檔案館規(guī)劃的主要內(nèi)容 （32）
一、現(xiàn)狀分析 （32）
二、環(huán)境分析 （33）
三、標(biāo)桿分析 （34）
四、SWOT分析 （35）
五、企業(yè)檔案事業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)信息化戰(zhàn)略繼承 （35）
六、目標(biāo)確定 （36）
七、數(shù)字檔案館總體技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì) （36）
八、電子檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì) （36）
九、確定重點(diǎn)任務(wù) （38）
十、制定規(guī)劃路線 （38）
十一、規(guī)劃任務(wù)的外包 （39）
第三節(jié) 規(guī)劃文本的形成、評(píng)審和項(xiàng)目立項(xiàng) （40）
一、規(guī)劃文本的形成 （40）
二、規(guī)劃文本的評(píng)審 （42）
第三章 企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施與運(yùn)維 （43）
**節(jié) 實(shí)施準(zhǔn)備 （43）
一、制定實(shí)施方案 （43）
二、人才隊(duì)伍建設(shè) （43）
三、成立項(xiàng)目工作組織 （43）
四、建立項(xiàng)目組運(yùn)作機(jī)制 （45）
第二節(jié) 項(xiàng)目實(shí)施 （45）
一、項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng) （45）
二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)完善與規(guī)范化 （46）
三、制度規(guī)范制定 （46）
四、基礎(chǔ)設(shè)施配備 （46）
五、電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)施 （47）
六、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化實(shí)施 （47）
七、電子文件歸檔實(shí)施 （48）
第三節(jié) 項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收 （49）
一、驗(yàn)收內(nèi)容和目的 （49）
二、驗(yàn)收依據(jù) （49）
三、驗(yàn)收方式 （50）
四、驗(yàn)收意見(jiàn) （50）
第四節(jié) 項(xiàng)目運(yùn)維 （50）
一、信息系統(tǒng)運(yùn)行管理的原理 （51）
二、信息系統(tǒng)維護(hù)的一般原理 （53）
三、數(shù)字檔案館運(yùn)維工作 （55）
第四章 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) （58）
**節(jié) 數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器建設(shè) （58）
一、數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì) （58）
二、服務(wù)器配置選擇 （60）
第二節(jié) 信息采集設(shè)備 （62）
一、掃描儀 （62）
二、視頻采集轉(zhuǎn)換設(shè)備 （68）
第三節(jié) 存儲(chǔ)設(shè)備 （71）
一、各類存儲(chǔ)設(shè)備原理 （71）
二、在線存儲(chǔ) （77）
三、近線存儲(chǔ) （79）
四、離線存儲(chǔ) （80）
五、云存儲(chǔ) （81）
第五章 傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化 （82）
**節(jié) 概述 （82）
一、檔案數(shù)字化原則 （82）
二、檔案數(shù)字化的組織 （85）
三、數(shù)字化技術(shù) （86）
四、掃描文件存儲(chǔ)格式 （87）
第二節(jié) 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 （90）
一、檔案出庫(kù) （90）
二、數(shù)字化前處理 （91）
三、檔案掃描 （92）
四、圖像處理 （94）
五、數(shù)據(jù)掛接 （94）
六、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交 （95）
七、檔案歸還入庫(kù) （97）
第三節(jié) 多媒體檔案數(shù)字化 （97）
一、錄音檔案數(shù)字化 （97）
二、錄像檔案數(shù)字化 （98）
第四節(jié) 檔案數(shù)字化外包安全管理 （99）
一、外包方檔案部門(mén)的安全管理工作 （99）
二、承包數(shù)字化工作的服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理 （100）
三、數(shù)字化場(chǎng)所的安全管理 （101）
四、數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理 （102）
五、檔案實(shí)體的安全管理 （103）
六、檔案數(shù)字化成果移交與設(shè)備的安全管理 （103）
第六章 電子文件歸檔和電子檔案管理 （105）
**節(jié) 電子文件管理原則和要求 （105）
一、電子文件管理原則 （106）
二、電子文件管理要求 （108）
三、電子文件管理環(huán)節(jié) （114）
第二節(jié) 電子文件形成的管理 （115）
一、保證電子文件真實(shí)、可靠、安全 （116）
二、按一定格式存儲(chǔ) （116）
三、捕獲相應(yīng)的元數(shù)據(jù) （117）
第三節(jié) 電子文件歸檔 （118）
一、電子文件歸檔范圍 （118）
二、歸檔收集方式 （128）
三、歸檔鑒定 （131）
四、整理 （133）
五、歸檔移交 （134）
六、歸檔接收 （136）
第四節(jié) 電子檔案存儲(chǔ)、保管、利用、處置 （137）
一、電子檔案存儲(chǔ) （137）
二、電子檔案保管 （138）
三、電子檔案利用 （146）
四、電子檔案處置 （146）
第七章 電子檔案管理系統(tǒng)軟件分析與設(shè)計(jì) （147）
**節(jié) 電子檔案管理系統(tǒng)軟件生命周期 （147）
一、軟件開(kāi)發(fā)周期階段 （147）
二、系統(tǒng)生命周期階段 （147）
第二節(jié) 檔案管理信息系統(tǒng)需求分析 （149）
一、需求獲取方法 （149）
二、需求陳述方法 （151）
三、系統(tǒng)分析報(bào)告 （154）
第三節(jié) 電子檔案管理系統(tǒng)需求陳述 （156）
一、收集功能 （156）
二、整理功能 （157）
三、保管功能 （159）
四、統(tǒng)計(jì)功能 （160）
五、利用功能 （160）
六、系統(tǒng)管理功能 （161）
七、傳統(tǒng)載體檔案輔助管理功能 （163）
八、其他可選功能 （164）
第四節(jié) 模塊設(shè)計(jì) （164）
一、模塊或子系統(tǒng)劃分的依據(jù) （164）
二、模塊劃分實(shí)踐 （165）
第五節(jié) 界面及輸入/輸出設(shè)計(jì) （168）
一、界面設(shè)計(jì) （168）
二、輸入/輸出設(shè)計(jì) （170）
第八章 電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)施 （171）
**節(jié) 電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)施概述 （171）
一、系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo) （171）
二、系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)原則 （171）
三、系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容與步驟 （171）
第二節(jié) 軟件采購(gòu) （172）
一、初始需求分析 （172）
二、原型測(cè)試 （173）
三、商務(wù)談判 （173）
四、簽訂合同及付款 （173）
五、客戶化開(kāi)發(fā) （173）
六、軟件安裝 （174）
第三節(jié) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 （174）
一、用戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 （174）
二、數(shù)據(jù)字典建立 （176）
三、界面設(shè)計(jì) （177）
四、報(bào)表設(shè)計(jì) （177）
五、分類結(jié)點(diǎn)樹(shù)方案設(shè)計(jì) （178）
第四節(jié) 系統(tǒng)測(cè)試 （179）
一、系統(tǒng)測(cè)試概述 （179）
二、測(cè)試方法 （180）
三、測(cè)試類型 （181）
四、黑盒測(cè)試用例設(shè)計(jì) （182）
五、排錯(cuò) （186）
六、采購(gòu)測(cè)試 （187）
第五節(jié) 人員培訓(xùn) （189）
一、業(yè)務(wù)和職能部門(mén)人員 （190）
二、檔案管理人員 （190）
三、系統(tǒng)維護(hù)人員 （191）
第六節(jié) 系統(tǒng)切換 （191）
一、直接轉(zhuǎn)換 （191）
二、平行轉(zhuǎn)換 （192）
三、分段平行轉(zhuǎn)換 （193）
第七節(jié) 系統(tǒng)評(píng)價(jià)與驗(yàn)收 （194）
一、系統(tǒng)評(píng)價(jià) （194）
二、系統(tǒng)驗(yàn)收 （196）
第九章 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與安全保密體系建設(shè) （198）
**節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) （198）
一、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 （198）
二、管理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 （199）
三、管理對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 （200）
第二節(jié) 安全保密體系建設(shè) （201）
一、概述 （201）
二、建設(shè)內(nèi)容 （202）
三、安全與保密重點(diǎn) （203）
第十章 企業(yè)數(shù)字檔案館評(píng)價(jià) （204）
**節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè)評(píng)價(jià)問(wèn)題的提出 （204）
一、數(shù)字檔案館建設(shè)評(píng)價(jià) （204）
二、基于層次分析法的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建思路 （205）
第二節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè)評(píng)價(jià)總體思路 （206）
第三節(jié) 企業(yè)檔案信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì) （207）
一、評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)構(gòu)的確定 （207）
二、權(quán)重的確定 （207）
第十一章 企業(yè)數(shù)字檔案館與新技術(shù)的融合 （211）
**節(jié) 企業(yè)數(shù)字檔案館與知識(shí)管理 （211）
一、當(dāng)前知識(shí)管理的突出問(wèn)題 （211）
二、知識(shí)管理及其技術(shù) （212）
三、企業(yè)檔案信息特點(diǎn)及知識(shí)管理難點(diǎn)分析 （212）
四、知識(shí)管理技術(shù)的運(yùn)用 （215）
第二節(jié) 企業(yè)數(shù)字檔案館與大數(shù)據(jù) （218）
一、大數(shù)據(jù)及其特點(diǎn) （218）
二、大數(shù)據(jù)與檔案工作的融合 （219）
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用 （220）
第三節(jié) 數(shù)字檔案館與云服務(wù) （221）
一、云服務(wù)概述 （221）
二、數(shù)字檔案館云服務(wù)類型 （223）
三、數(shù)字檔案館云服務(wù)機(jī)遇和面臨的挑戰(zhàn) （224）
四、基于云服務(wù)的數(shù)字檔案館架構(gòu)及實(shí)現(xiàn) （224）
第十二章 數(shù)字檔案館建設(shè)案例 （227）
**節(jié) 某央企集團(tuán)公司數(shù)字檔案館建設(shè)案例 （227）
一、工作步驟 （227）
二、主要內(nèi)容 （228）
三、主要成果 （230）
第二節(jié) 國(guó)泰君安證券公司數(shù)字檔案室建設(shè)案例 （230）
一、建設(shè)背景 （231）
二、建設(shè)目標(biāo) （231）
三、建設(shè)內(nèi)容 （233）
四、建設(shè)技術(shù)方案 （236）
五、建設(shè)進(jìn)度 （239）
第三節(jié) 東風(fēng)公司數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目案例 （240）
一、項(xiàng)目綜述 （240）
二、項(xiàng)目一期建設(shè)過(guò)程 （241）
三、一期項(xiàng)目建設(shè)效果 （242）
四、項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) （245）
第四節(jié) 本鋼集團(tuán)有限公司數(shù)字檔案館建設(shè)案例 （248）
一、系統(tǒng)建設(shè)概況 （248）
二、系統(tǒng)運(yùn)行管理體制 （249）
三、科學(xué)設(shè)計(jì)電子文件歸檔技術(shù)方案 （250）
四、建設(shè)成效 （253）
五、主要經(jīng)驗(yàn) （254）
參考文獻(xiàn) （257）
后記 （259）

展開(kāi)全部

企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐 作者簡(jiǎn)介

蔡盈芳，國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)，管理科學(xué)與工程博士、項(xiàng)目管理博士后，研究館員。Inter Pares Trues "互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信任和電子文件管理"國(guó)際研究項(xiàng)目中方研究組成員，長(zhǎng)期從事企業(yè)檔案工作。主要研究方向有企業(yè)檔案規(guī)范化管理、檔案信息化、企業(yè)檔案知識(shí)管理、企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理等。是2015版《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂的主要參與人。參與了省部級(jí)科技攻關(guān)項(xiàng)目9項(xiàng)，主持或承擔(dān)國(guó)家重大社科基金研究項(xiàng)目、航空科學(xué)基金研究項(xiàng)目、博士后科學(xué)基金項(xiàng)目等項(xiàng)目的研究工作；獲***優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)，評(píng)為北京航空航天大學(xué)2012年優(yōu)秀博士后，獲其他科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)多項(xiàng)；發(fā)表論文近40篇。

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