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企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解

出版社：中國文史出版社出版時間：2020-07-01
開本： 16開 頁數(shù)： 350
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企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解 版權(quán)信息

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解 內(nèi)容簡介

　　《檔案專業(yè)人員培訓(xùn)多媒體教材》采用紙質(zhì)載體教材和多媒體教學(xué)演示光盤相結(jié)合的形式，二者各自獨立又互為補充。紙質(zhì)載體教材包括該科目所涉及的檔案工作的有關(guān)依據(jù)、技術(shù)要求、規(guī)范程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及必要的圖示說明等相關(guān)內(nèi)容，重點在于培養(yǎng)學(xué)習(xí)者具備檔案基礎(chǔ)理論知識和實際操作技能。多媒體教學(xué)演示光盤按照有關(guān)檔案工作任務(wù)的步驟和流程，詳細介紹并演示每個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者準(zhǔn)確掌握該項工作的基本技能。

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解 前言

　　加強檔案專業(yè)人員培訓(xùn)是提升檔案工作水平和能力的基礎(chǔ)。為進一步規(guī)范檔案專業(yè)人員培訓(xùn)工作，提高檔案專業(yè)人員培訓(xùn)質(zhì)量，國家檔案局組織編寫制作了《檔案專業(yè)人員培訓(xùn)多媒體教材》（以下簡稱《教材》）。
　　《教材》以黨和國家有關(guān)檔案工作的政策、法律法規(guī)規(guī)章以及檔案工作的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，將檔案管理基本原則和技術(shù)要求有機結(jié)合，充分體現(xiàn)科學(xué)嚴謹、指導(dǎo)規(guī)范、立足實際、面向一線。
　　《教材》采用紙質(zhì)載體教材和多媒體教學(xué)演示光盤相結(jié)合的形式，二者各自獨立又互為補充。紙質(zhì)載體教材包括該科目所涉及的檔案工作的有關(guān)依據(jù)、技術(shù)要求、規(guī)范程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及必要的圖示說明等相關(guān)內(nèi)容，重點在于培養(yǎng)學(xué)習(xí)者具備檔案基礎(chǔ)理論知識和實際操作技能。多媒體教學(xué)演示光盤按照有關(guān)檔案工作任務(wù)的步驟和流程，詳細介紹并演示每個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者準(zhǔn)確掌握該項工作的基本技能。
　　《<企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定>講解》是《教材》系列之一。該教材以《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令□□0號）為基礎(chǔ)，全面介紹了《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》制定的背景、意義及主要內(nèi)容，對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制方法作了詳細說明，方便檔案行政管理部門和企業(yè)檔案人員根據(jù)工作需要參照學(xué)習(xí)。
　　由于《教材》的編寫制作時間倉促，難免會有疏漏和不完善之處，各使用單位或個人使用中發(fā)現(xiàn)的問題或建議請及時反饋給我們，以便我們修訂完善。

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解 目錄

□□章 《規(guī)定》制定的背景、意義和原則
一、背景
二、意義
三、原則

第二章 《規(guī)定》內(nèi)容介紹
□□節(jié) 《規(guī)定》的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容
一、《規(guī)定》概覽
二、《規(guī)定》與其他文件的關(guān)系
第二節(jié) 《規(guī)定》正文內(nèi)容釋義及特色
一、正文內(nèi)容條文釋義
二、《規(guī)定》正文條款特色
第三節(jié) 《規(guī)定》附表內(nèi)容及特色
一、《企業(yè)管理類檔案保管期限表》內(nèi)容組織與排序
二、《企業(yè)管理類檔案保管期限表》的創(chuàng)新與特色

第三章 檔案鑒定與檔案保管期限表
□□節(jié) 檔案鑒定概述
一、檔案鑒定工作與檔案保管期限表的產(chǎn)生與發(fā)展
二、檔案鑒定的作用
三、檔案鑒定的對照法
第二節(jié) 檔案保管期限表
一、檔案保管期限表的性質(zhì)和作用
二、企業(yè)檔案保管期限表的類型
三、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
四、檔案保管期限
五、檔案保管期限的標(biāo)注形式
第三節(jié) 檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)
一、時間標(biāo)準(zhǔn)
二、來源標(biāo)準(zhǔn)
三、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
四、形式特征標(biāo)準(zhǔn)
五、職能標(biāo)準(zhǔn)
六、合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)
七、精全標(biāo)準(zhǔn)
八、共存標(biāo)準(zhǔn)
九、相關(guān)性標(biāo)準(zhǔn)
十、相對性標(biāo)準(zhǔn)
十一、社會需求標(biāo)準(zhǔn)
十二、歷史標(biāo)準(zhǔn)
……

第四章 企業(yè)文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表編制準(zhǔn)備
第五章 企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制
第六章 業(yè)務(wù)指導(dǎo)與審查
第七章 應(yīng)用案例

2附錄
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企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定.講解 節(jié)選

《<企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定>講解》：
　　第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
　　企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
　　企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應(yīng)歸檔。
　　本條規(guī)定了文件不同稿本和電子文件歸檔的要求，是對第三條、第四條、第七條和第八條的補充說明。
　　一是將有重要修改意見和批示的修改稿納入歸檔范圍，這是對第四條中“未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿”的補充。
　　二是強調(diào)將電子文件納入歸檔范圍和要求，尤其是對無法輸出紙質(zhì)文件的電子文件特別作了強調(diào)。這是因為現(xiàn)有的有關(guān)電子文件的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范在電子文件的歸檔范圍上均表述為參照紙質(zhì)文件的歸檔范圍，但在企業(yè)活動中實際產(chǎn)生大量無對應(yīng)紙質(zhì)文件的電子文件，如無法輸出紙質(zhì)的三維圖形，這些電子文件往往成為歸檔的死角，因此本條特別做出說明。有條件的企業(yè)□好能在電子文件的歸檔范圍和電子檔案的保管期限上下功夫，將電子文件的歸檔范圍和電子檔案保管期限進行細化，列出需歸檔的電子文件的名稱或內(nèi)容，增強操作性，促進企業(yè)電子文件的歸檔。
　　三是強調(diào)了電子文件元數(shù)據(jù)的歸檔原則，即要與電子文件同時歸檔。電子文件元數(shù)據(jù)的管理可參照《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）。
　　第十四條 多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
　　本條規(guī)定了多個單位共同完成的項目、聯(lián)合行文產(chǎn)生的文件材料歸檔的原則，即以主辦單位為主歸檔原則。而且也只有在只有一份正本的情況下才適用本條款，如原件有多份，可分別歸檔原件。本條所涉及的聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項目要與實際工作中產(chǎn)品部件分包、配套區(qū)分開來。
　　第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
　　本條對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制工作做出了規(guī)定，其中包括兩層意思。一是要求各企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時除依據(jù)本規(guī)定、國家及專業(yè)其他相關(guān)規(guī)定外，要結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品及服務(wù)特點，而不是照抄照搬范本和有關(guān)規(guī)定。二是要求凡是有下屬單位的企業(yè)除按要求編制公司本部文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表外，還必須指導(dǎo)下屬單位編制各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，并進行審批。在這方面企業(yè)所起的作用與檔案行政管理部門相同。但需要注意的是企業(yè)對下屬單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案保管期限表的審查是包括所有的檔案類別，而不僅僅是管理類檔案。但是各級檔案行政管理部門在審查企業(yè)集團或總部時則可以進行取舍，可只對管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進行審查。
　　第十六條 中央管理的企業(yè)（包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。
　　地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
　　本條對國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表的審查分工進行規(guī)范，是各級檔案行政管理部門開展工作的依據(jù)。
　　審核把關(guān)是保證企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表質(zhì)量的重要措施，是檔案行政管理部門履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)的一種方式。本《規(guī)定》規(guī)定的對國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審核是為了加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和管理。提高檔案質(zhì)量，是國家檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)。

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