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山羊胡講解公文理論/公文高手系列

山羊胡講解公文理論/公文高手系列

作者:胡森林
出版社:哈爾濱出版社出版時(shí)間:2021-01-01
開本: 其他 頁(yè)數(shù): 132
讀者評(píng)分:5分1條評(píng)論
中 圖 價(jià):¥16.6(5.2折) 定價(jià)  ¥32.0 登錄后可看到會(huì)員價(jià)
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山羊胡講解公文理論/公文高手系列 版權(quán)信息

山羊胡講解公文理論/公文高手系列 本書特色

公文高手系列是一套內(nèi)容全面、案例豐富、技法講解細(xì)致的公文寫作書籍,其中《山羊胡講解公文理論》《山羊胡賞讀公文精品》由胡森林老師所著,均為作者多年積淀之所得,整套書針對(duì)每種公文形式,都給出了具體的寫作方法和相關(guān)規(guī)范,讓讀者一看就懂,一學(xué)就會(huì)。在《山羊胡講解公文理論》一書中,作者詳解案例,深入剖析,幫助讀者直入公文寫作之堂奧,可以說(shuō),本書對(duì)公文寫作者而言,是**實(shí)用的案頭**書。

山羊胡講解公文理論/公文高手系列 內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書是是作者多年積淀之所得,作者結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),提煉總結(jié)了公文寫作的訣竅和要旨,并結(jié)合大量實(shí)際案例,從理論和實(shí)踐兩方面深入剖析,直入公文寫作之堂奧,具有較強(qiáng)的思想性、指導(dǎo)性和實(shí)踐性。公務(wù)員、企*單位文秘人員、高校師生以及有志于提升寫作能力的廣大職場(chǎng)人士,均能從中獲得裨益。

山羊胡講解公文理論/公文高手系列 目錄

《公文高手系列之山羊胡講解公文理論》

目錄

Ⅰ **章 公文寫作概述

·一 公文的基本特點(diǎn) / 003

·二 公文的主要作用 / 005

·三 公文寫作的要領(lǐng) / 006

Ⅱ 第二章 常用文種寫作要領(lǐng)

·一 領(lǐng)導(dǎo)講話 / 013

·二 工作報(bào)告 / 015

·三 調(diào)研報(bào)告 / 018

·四 總結(jié)材料 / 021

·五 信息與簡(jiǎn)報(bào) / 024

·六 經(jīng)驗(yàn)介紹材料 / 027

·七 會(huì)議紀(jì)要 / 032

·八 工作方案 / 034

Ⅲ 第三章 公文寫作的基本要素

·一 立意:言之有方 / 039

·二 主題:言之有核 / 046

·三 結(jié)構(gòu):言之有序 / 056

·四 內(nèi)容:言之有物 / 064

·五 語(yǔ)言:言之有味 / 066

·六 文氣:言之有脈 / 070

Ⅳ 第四章 公文寫作的方法運(yùn)用

·一 段頭撮要的運(yùn)用 / 079

·二 提綱的運(yùn)用 / 083

·三 思維導(dǎo)圖的運(yùn)用 / 087

·四 邏輯的運(yùn)用 / 088

·五 意群的運(yùn)用 / 093

·六 起承轉(zhuǎn)合的運(yùn)用 / 097

·七 消極修辭的運(yùn)用 / 099

·八 創(chuàng)新的運(yùn)用 / 102

·九 思維的運(yùn)用 / 105

Ⅴ 第五章 公文中的主要問(wèn)題

·一 常見問(wèn)題 / 111

·二 修改要旨 / 114

附錄1:加強(qiáng)文稿起草基礎(chǔ)工作的八項(xiàng)規(guī)程 / 117

附錄2:重大文稿起草流程規(guī)范 / 120

附錄3:推薦閱讀 / 122

參考文獻(xiàn) / 123

我與我的周旋(代后記) / 124


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山羊胡講解公文理論/公文高手系列 節(jié)選

《山羊胡講解公文理論》 **章 公文 寫作概述 一 公文的基本特點(diǎn) 按照詞典的解釋,公文是法定機(jī)關(guān)與組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的書面文字材料,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。從上述定義來(lái)看,公文屬于應(yīng)用文范疇,而且是一種特定的應(yīng)用文。除了具有應(yīng)用文的一般特性,它還有四個(gè)明顯的特點(diǎn),即政治屬性、法定作者、法定效力、特定格式。 政治屬性。公文是政治的產(chǎn)物,是發(fā)文者意志的表現(xiàn),具有鮮明的政治性。不同時(shí)代、不同性質(zhì)的政黨和國(guó)家,有不同的為政治服務(wù)的公文。在我國(guó),行政公文具有傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策,處理機(jī)關(guān)行政公務(wù)的重要職能,這就決定了它的基本內(nèi)容是國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)的指揮意圖、行政意向,是公務(wù)往來(lái)活動(dòng)情況的系統(tǒng)記錄。這就要求公文作者首先要有很高的政治素養(yǎng),所寫的內(nèi)容絕不能與黨和國(guó)家的大政方針相互沖突。黨的十九大之后,如果說(shuō)新時(shí)代對(duì)公文有什么新要求,那么,更加突出鮮明的政治性是擺在首位的,這是每一位公文作者必須牢牢把握的**原則。 法定作者。公文由誰(shuí)來(lái)起草、誰(shuí)來(lái)修改、誰(shuí)來(lái)審核、誰(shuí)來(lái)定稿簽發(fā),是由規(guī)章制度按照內(nèi)部分工明確規(guī)定的。寫一般文章,屬于文責(zé)自負(fù)。比如某個(gè)人在自己的個(gè)人微博上發(fā)布了一篇博文,無(wú)論是贏得網(wǎng)友點(diǎn)贊還是招致一片罵聲,毫無(wú)疑問(wèn),其對(duì)象都是指向作者個(gè)人。但公文則不同,公文寫作的文責(zé)由*后簽發(fā)者來(lái)承擔(dān)。比如公文作者甲起草了一項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)一系列審核、修改,*后由領(lǐng)導(dǎo)乙正式簽發(fā),如果這項(xiàng)制度中存在與上級(jí)規(guī)定不符的情況,導(dǎo)致無(wú)法執(zhí)行,其后果應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)乙而不是起草者甲承擔(dān)。另外,公文屬職務(wù)作品,歸屬于單位或使用者所有。比如政府的工作報(bào)告一定歸屬于政府所有,某單位領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議時(shí)的講話稿歸屬于這位領(lǐng)導(dǎo)所有,這與工作報(bào)告或講話稿是誰(shuí)起草的沒有關(guān)系。 法定效力。公文起指揮、報(bào)告、溝通、說(shuō)明等作用,是一種交流和管理的工具,其效力來(lái)源于它所屬機(jī)關(guān)或組織的法定權(quán)力。公文所涉及的管轄范圍內(nèi)的所有單位和個(gè)人必須貫徹執(zhí)行。如果有不同意見,只能以規(guī)定的方式和程序向上級(jí)機(jī)關(guān)或組織反映,在公文效力未喪失前,必須遵照?qǐng)?zhí)行。違背公文所規(guī)定的內(nèi)容,就意味著不服從管理,理所應(yīng)當(dāng)要受到相應(yīng)的處理或懲罰。發(fā)文機(jī)關(guān)或組織的職權(quán)范圍越大,公文的權(quán)威性就越強(qiáng),作用的范圍也越廣。公文的法定效力決定了它的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,也決定了它的針對(duì)性和時(shí)效性。與公文的法定效力相關(guān),部分公文還有保密性的特點(diǎn)。 特定格式。公文有自己獨(dú)特的行文方式和寫作體例。對(duì)正規(guī)的公文,國(guó)家有專門的規(guī)定,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(2012版)規(guī)定了決議、決定、公告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等15個(gè)文種的撰寫規(guī)范。即使是講話材料、工作報(bào)告、介紹性文字、會(huì)議紀(jì)要、工作方案等,也有特定的要求,不能像寫一般文章一樣,隨興而起,隨心所欲,而是要嚴(yán)格按照特定的格式來(lái)寫。比如把請(qǐng)示照著批復(fù)的格式來(lái)寫,報(bào)到上級(jí)機(jī)關(guān)去,豈不是鬧笑話嗎?被上級(jí)機(jī)關(guān)打回重寫事小,如果因此耽誤了重要工作的時(shí)效,還要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。即使對(duì)公文有所創(chuàng)新,也只能針對(duì)公文的主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、內(nèi)容等要素進(jìn)行創(chuàng)新,不能對(duì)公文的格式有任何的突破。所謂官樣文章,即沒有個(gè)性的公文,而這恰恰是公文的一個(gè)特點(diǎn)。 所以說(shuō),公文姓“公”,就是指公文具有這些顯著的特點(diǎn)。公文寫作是職務(wù)行為,是為了對(duì)工作更有利,發(fā)揮好對(duì)工作的促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)“公文為公”的目的和宗旨。公文是為了促進(jìn)工作,這既是公文的本質(zhì)屬性,又是對(duì)公文作者的根本要求。 二 公文的主要作用 公文的作用主要包括以下幾點(diǎn): 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等,都在特定范圍內(nèi)承擔(dān)著組織、指揮、管理的職責(zé),而實(shí)施這些職責(zé)的基本工具之一,就是公文。大到國(guó)家機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),小到一個(gè)企事業(yè)單位內(nèi)部工作的有序開展,都跟公文的組織、指揮、管理作用密切相關(guān)。實(shí)際上,公文的構(gòu)思、起草、定稿、發(fā)布的過(guò)程,就是領(lǐng)導(dǎo)和管理工作的籌劃和實(shí)施過(guò)程。因此,一般來(lái)講,上級(jí)機(jī)關(guān)的公文對(duì)其下級(jí)機(jī)關(guān)的工作發(fā)揮著直接的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。 規(guī)范和約束作用。在黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位公文中,有相當(dāng)一部分具有強(qiáng)制的性質(zhì),如條例、規(guī)定、辦法、制度、細(xì)則等。這類公文是對(duì)一定范圍內(nèi)人群行動(dòng)的準(zhǔn)則或行為的規(guī)范,具有明顯的規(guī)范和約束作用,一旦發(fā)布生效,就必須遵照?qǐng)?zhí)行,不得違反。比如,某單位發(fā)布了一項(xiàng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房的制度,那么凡是屬于制度適用范圍內(nèi)的干部,都必須遵守制度中有關(guān)辦公用房使用面積的約束,超出使用面積必然面臨相應(yīng)的處分。 溝通和聯(lián)系作用。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都要通過(guò)制發(fā)公文聯(lián)系和商洽工作,傳遞和反饋信息,介紹和交流經(jīng)驗(yàn)。正是在各種縱向、橫向的聯(lián)系和溝通中,上情得以下達(dá),下情得以上達(dá),友鄰單位得以互通信息,思想認(rèn)識(shí)得以統(tǒng)一,各項(xiàng)工作能夠正常而有序地開展。下行文中的通知、通報(bào),上行文中的報(bào)告、請(qǐng)示,還有作為平行文的函,都有交流信息、商洽協(xié)調(diào)的基本功能。有了公文作為信息流通的渠道,上下級(jí)機(jī)關(guān)才有可能做到耳聰目明,不至于閉目塞聽。 宣傳和教育作用。領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)等許多重要公文,有明顯的宣傳教育作用。比如一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿,針對(duì)一段時(shí)期工作中普遍存在的某一問(wèn)題或認(rèn)識(shí)的偏差,擺事實(shí),講道理,進(jìn)行啟發(fā)引導(dǎo),使大家明白應(yīng)該確立什么立場(chǎng),堅(jiān)持什么原則,厘清未來(lái)的工作思路,明確下一步的具體措施,可以有效地起到引導(dǎo)思想、啟發(fā)思路的宣傳教育作用。再比如一篇工作總結(jié),在做出工作部署、提出工作要求的同時(shí),往往要分析國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì),闡明上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作思路,對(duì)廣大干部群眾進(jìn)行宣傳教育,以便統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)貫徹執(zhí)行的自覺性。還有一些公文,如表彰性或批評(píng)性的通告,本來(lái)就是為了達(dá)到宣傳教育的目的而制發(fā)的,其宣傳教育作用更為突出。 依據(jù)和憑證作用。公文反映了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,具有法定效力,是收發(fā)機(jī)關(guān)做出決策、處理問(wèn)題、開展工作的依據(jù)和憑證。上級(jí)發(fā)布的公文,是下級(jí)開展工作的依據(jù);下級(jí)上報(bào)的公文,是上級(jí)決策的依據(jù);本級(jí)機(jī)關(guān)自己制作的公文,是自己履行職能、開展工作的真實(shí)記錄和依據(jù)。在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:對(duì)一項(xiàng)具體的事務(wù)該如何處理沒有把握,就查找相關(guān)的公文,看上級(jí)或有關(guān)職能部門在這方面有哪些規(guī)定,然后按照規(guī)定行事。對(duì)某次會(huì)議的情況不夠了解,就查找那次會(huì)議的紀(jì)要,即可以獲得清晰可靠的材料,這些都是公文依據(jù)和憑證作用的具體表現(xiàn)。因此,很多重要的公文,都需要?dú)w檔保存很長(zhǎng)時(shí)間,以便需要時(shí)能夠便捷、準(zhǔn)確地予以查找利用。 三 公文寫作的要領(lǐng) 從上述內(nèi)容可以看出,公文是一種特殊的文體,它在使用寫作方法時(shí)必須符合它的特點(diǎn)和要求。它是一種工具,必須體現(xiàn)職能,注重實(shí)用;它有法定效力,必須條理清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn);它是一種特定文體,必須文字平實(shí),準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,文風(fēng)樸實(shí)。除了遵從文字通順、層次分明、結(jié)構(gòu)合理、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一等寫作通則,公文還要將那種莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的語(yǔ)言特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái),這是公文寫作一項(xiàng)重要的基本功。 鑒于此,在公文寫作中要把握好以下四點(diǎn): 一是想清楚。公文寫作,立意是**位的,技巧是第二位的。在動(dòng)筆之前,先要想清楚,多問(wèn)自己幾個(gè)為什么:為什么要寫這篇公文?寫這篇公文是為了解決什么問(wèn)題?問(wèn)題的原因在哪里?重點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)在哪里?如何去解決問(wèn)題?有什么辦法和措施?這些辦法和措施有沒有可操作性?把這些問(wèn)題都研究清楚了,文章的立意也就準(zhǔn)確了,主題也就明確了,重點(diǎn)也就突出了,就不會(huì)出現(xiàn)受眾不知道在說(shuō)什么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了,公文受眾才能看明白。甚至可以毫不夸張地說(shuō),動(dòng)筆前問(wèn)自己的問(wèn)題越多,對(duì)問(wèn)題的回答越充分,表明你對(duì)這篇文章想得越清楚,文章自然就能寫得越好。寫公文*忌諱的就是,一接到寫作任務(wù),不假思考,立刻奮筆疾書,先把自己肚子里有關(guān)的東西一股腦兒地倒出來(lái)。這樣寫出來(lái)的公文,要么缺乏全局考慮,切入點(diǎn)過(guò)于片面,容易忽視公文寫作的要點(diǎn);要么邏輯混亂,不能自圓其說(shuō),不具備對(duì)工作的指導(dǎo)作用,在初審時(shí)絕大多數(shù)都需要推翻重寫。所以,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,寫公文也是一樣的道理。動(dòng)筆前不先想清楚,或者思維混亂,想不清楚,必定導(dǎo)致寫作的失敗。 二是說(shuō)明白。想清楚的事情,還要準(zhǔn)確無(wú)誤、明明白白地表達(dá)出來(lái)。這就是說(shuō),寫公文還需要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,這是公文起草者必須具備的基本功。把形勢(shì)講明白,把道理講明白,把問(wèn)題的原因講明白,把措施講明白,該突出的重點(diǎn)要突出,該強(qiáng)調(diào)的意見要強(qiáng)調(diào),使腦子里想清楚的,變成紙上寫清楚的,變成受眾能夠看明白的、聽明白的。用字用詞要準(zhǔn)確,不能出錯(cuò)別字;句子要通順,不能出現(xiàn)病句、有歧義的句子;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要適當(dāng),不能亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);語(yǔ)言要規(guī)范、嚴(yán)肅,不能出現(xiàn)官方發(fā)布的禁用詞,特別是在使用一些政治語(yǔ)言時(shí),必須與黨和國(guó)家正式文件或新華社的表述保持一致,絕不能隨意使用。更重要的是,邏輯要清楚,層次要分明,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快,文字如行云流水,讀起來(lái)讓人知其所云,讓公文發(fā)揮出真正的效用。文字表達(dá)方面的能力素質(zhì),一方面需要多讀與多寫的長(zhǎng)期積累,另一方面也需要掌握一些技巧或者所謂的套路,這些內(nèi)容將在后續(xù)的章節(jié)有所介紹。下面,先看一篇由周恩來(lái)起草、毛澤東改定的例文,體會(huì)一下什么叫作“說(shuō)明白”。 中共中央關(guān)于召開七屆二中全會(huì)的通知 中央定于三月一日起在原駐地召開第二次中央全會(huì),會(huì)期五天至七天。你們接電后,望即布置現(xiàn)在各中央局、中央分局、各前委工作的中央委員及候補(bǔ)中央委員除留必要的人主持工作外,均應(yīng)盡可能地按時(shí)到達(dá),并即將到會(huì)的與留下主持工作的同志名單,先行電告。西北野戰(zhàn)軍因作戰(zhàn)在即,德懷同志是否能到會(huì)請(qǐng)加考慮。向前同志病體如不便車行,可不來(lái)參加。鄭位三、陳少敏兩同志現(xiàn)在養(yǎng)病期中,請(qǐng)東北局、華東局分別通知他們考慮是否能來(lái),如不便遠(yuǎn)行亦可不來(lái)。現(xiàn)在港、滬的劉曉、劉長(zhǎng)勝兩同志因路遠(yuǎn)不可能參加。李井泉、陳丕顯兩同志不是中央委員,因?yàn)樗麄兏鲹?dān)任一個(gè)方面的工作,應(yīng)邀他們參加此次會(huì)議。 這篇公文*顯著的特征就是用語(yǔ)樸實(shí),簡(jiǎn)單明了。僅僅七句話,就把與會(huì)者開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等會(huì)議通知的基本要素,以及參會(huì)人員名單的反饋,部分同志能否到會(huì)的考慮都說(shuō)得清清楚楚,不穿靴、不戴帽,無(wú)空話、套話,開門見山,直奔主題,有的放矢,簡(jiǎn)潔明快,讓人一看就懂,一說(shuō)就清,一聽就明,正所謂“要言不煩,文約意豐”。從這份會(huì)議通知中,我們可以看出,什么樣的文風(fēng)才是好文風(fēng)。這就是簡(jiǎn)潔明了,平實(shí)易懂,言之有物,實(shí)在管用,歸結(jié)起來(lái)三個(gè)字“短、實(shí)、新”。

山羊胡講解公文理論/公文高手系列 作者簡(jiǎn)介

胡森林,中國(guó)人民大學(xué)新聞學(xué)院碩士研究生,清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院EMBA媒體獎(jiǎng)學(xué)金班學(xué)員,現(xiàn)任大型央企辦公廳副主任,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。兼任中央企業(yè)青聯(lián)委員,世界石油理事會(huì)中國(guó)青年委員,中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際能源戰(zhàn)略研究中心研究員,《能源評(píng)論》編委以及多家媒體專欄作家。出版著作多部,能源領(lǐng)域有《能源大變局》《破解石油迷局》,寫作領(lǐng)域有《公文高手的自我修養(yǎng)》《公文高手的修煉之道》一套三本(必修課,進(jìn)階課,精品課)。為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和高校講授多門寫作課程。主持過(guò)多項(xiàng)重大報(bào)告撰寫、管理成果研究和行業(yè)政策調(diào)研,多次獲全國(guó)性的新聞獎(jiǎng)、文學(xué)獎(jiǎng)、管理成果獎(jiǎng)和行業(yè)研究?jī)?yōu)秀論文獎(jiǎng)。

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