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軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策

軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策

作者：三木雄信
出版社：中信出版社出版時(shí)間：2021-04-01
開本： 其他 頁(yè)數(shù)： 228
本類榜單：管理銷量榜
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軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策 版權(quán)信息

軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策 本書特色

(1)本書作者作為孫正義總裁的前助理、軟銀集團(tuán)前辦公室主任，在軟銀集團(tuán)工作的8年中，每天都要面對(duì)的問題是如何高效地向自己的領(lǐng)導(dǎo)孫正義匯報(bào)工作，逐漸培養(yǎng)出了10秒內(nèi)就能說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告制作能力。 (2)真實(shí)案例+數(shù)據(jù)+圖表，囊括十大類型商務(wù)報(bào)告，覆蓋四大商務(wù)人士：銷售、市場(chǎng)、策劃、行政 (3)銷售報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告、策劃案、會(huì)議記錄等常見報(bào)告類型均有詳細(xì)的制作方法和步驟，操作性極強(qiáng)，看完就能上手實(shí)操 (4)本書將顛覆職場(chǎng)人的固定思維，將“數(shù)據(jù)僅僅是一堆數(shù)字”的思維模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)是為了呈現(xiàn)問題而存在”。

軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策 內(nèi)容簡(jiǎn)介

軟銀集團(tuán)孫正義社長(zhǎng)辦公室主任親述如何制作讓領(lǐng)導(dǎo)“一看就懂”的商務(wù)報(bào)告。能被快速理解的、準(zhǔn)確的報(bào)告資料，是幫助企業(yè)管理者快速做出正確決策的關(guān)鍵因素。本書涵蓋了業(yè)務(wù)進(jìn)展報(bào)告、銷售報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告、項(xiàng)目管理會(huì)議記錄、因素分析報(bào)告、商業(yè)策劃案等常用商務(wù)報(bào)告，書中運(yùn)用了大量的圖表來(lái)讓讀者更加直觀地理解制作報(bào)告的方法和規(guī)范，磨練數(shù)據(jù)觀察能力。軟銀圖表工作法不僅僅適用于軟銀集團(tuán)，更是有助于更多企業(yè)效仿借鑒，以此挖掘問題的關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)提升。

軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策 目錄

報(bào)告案例1?? 業(yè)務(wù)處理報(bào)告
利用群管理找出瓶頸
一起學(xué)習(xí)“群管理”?? / 003
累計(jì)柱狀圖無(wú)法抓住問題的本質(zhì)?? / 005
按照時(shí)間序列變化觀察“群”內(nèi)的數(shù)量?? / 007
瓶頸在于教師人數(shù)?? / 010
累計(jì)隱含問題?? / 011
不僅適用于產(chǎn)品制造，亦可適用于服務(wù)?? / 013
服務(wù)也要有產(chǎn)出率意識(shí)?? / 014
實(shí)現(xiàn)資源的計(jì)劃分配?? / 017
運(yùn)用雅虎 BB的群管理方法?? / 019
電話被打爆了！?? / 020
“特別便年金”的處理也迅速得到改善?? / 024
報(bào)告案例2?? 銷售報(bào)告
“居高臨下”掌握經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況
未達(dá)成預(yù)算目標(biāo)的原因在哪里?? / 029
不合格的銷售報(bào)告實(shí)例?? / 030
掌握持續(xù)性銷售收入與暫時(shí)性銷售收入的發(fā)展趨勢(shì)?? / 034
不要陷入“82kg理論”?? / 035
看清嚴(yán)峻形勢(shì)?? / 037
重要的是朝“哪個(gè)方向”努力?? / 040
銷售收入是有“顏色”的?? / 042
構(gòu)建即使沒有員工公司也能運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制?? / 043
站在比實(shí)際職位高兩級(jí)的位置上提出假設(shè)?? / 044
不能抱著得過(guò)且過(guò)的心態(tài)制作報(bào)告?? / 045
報(bào)告案例3?? 主要原因分析報(bào)告
利用堆疊面積圖，自下而上要求改善
找出因果關(guān)系可以削減成本?? / 051
利用堆疊面積圖找出主要原因?? / 053
常規(guī)電話的分類要細(xì)致?? / 055
理解原因與結(jié)果?? / 056
利于自下而上提出意見、提供素材?? / 058
篩選出一個(gè)改善要求?? / 059
數(shù)據(jù)化讓人行動(dòng)起來(lái)?? / 060
“特別便年金”同時(shí)寄送引發(fā)的異常情況?? / 062
報(bào)告案例4?? 項(xiàng)目管理型會(huì)議記錄
在一張A4紙上創(chuàng)建一看就懂的“結(jié)構(gòu)”
會(huì)議記錄“有人看，才有用”?? / 069
用一張A4紙實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一?? / 070
文字要縱向?qū)R?? / 072
明確區(qū)分報(bào)告與決議事項(xiàng)?? / 075
事實(shí)與評(píng)價(jià)要分開記錄?? / 076
明確決定負(fù)責(zé)人、交付期及輸出成果?? / 078
明確記錄發(fā)送對(duì)象、與會(huì)人員?? / 080
明確何人何時(shí)做的會(huì)議記錄?? / 081
賦予記錄者權(quán)限?? / 082
優(yōu)秀的會(huì)議記錄會(huì)斬?cái)嗤寺?? / 085
報(bào)告案例5?? 項(xiàng)目管理表
以負(fù)責(zé)人為單位，對(duì)工序?qū)嵤┖?jiǎn)單管理
被迫進(jìn)行“死亡行軍”的項(xiàng)目?? / 091
好看但很難用的甘特圖?? / 092
無(wú)法對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)?? / 093
簡(jiǎn)單，但對(duì)于進(jìn)度管理來(lái)說(shuō)是必要的?? / 095
用具體的東西定義輸出成果?? / 097
負(fù)責(zé)人限定一人，必須明確記錄?? / 098
頻繁更新到*新版本?? / 099
沒有權(quán)限的項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)?? / 102
對(duì)于偶發(fā)事件也能隨機(jī)應(yīng)變?? / 104
報(bào)告案例6?? 帕累托圖
去掉幾個(gè)要素，就能解決80%的問題
有助于發(fā)現(xiàn)問題關(guān)鍵的帕累托圖?? / 109
二八定律?? / 110
帕累托圖的制作方法?? / 112
固定*小值和*大值?? / 117
去掉多余要素，加工處理成簡(jiǎn)潔圖表?? / 119
讓所有人脫離稀里糊涂工作狀態(tài)的有效工具?? / 124
制定運(yùn)用規(guī)則，實(shí)施運(yùn)用確認(rèn)?? / 125
若只是墨守成規(guī)地制作，則無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用?? / 126
報(bào)告案例7?? 回歸分析
培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)者思維（數(shù)據(jù)感）的回歸分析
不做回歸分析之人的話一概不聽?? / 131
有助于培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)者?? / 132
反映因果關(guān)系?? / 134
不要忘記決定系數(shù)?? / 135
PDCA循環(huán)合理運(yùn)轉(zhuǎn)?? / 139
報(bào)告案例8?? 過(guò)程分析表
進(jìn)行過(guò)程定義，關(guān)注各過(guò)程的產(chǎn)出率
以過(guò)程為單位跟蹤管理業(yè)務(wù)進(jìn)展情況?? / 145
定義入口與出口，跟蹤管理變化情況?? / 147
產(chǎn)出率為什么變成了10%?? / 148
撥打電話的時(shí)間段有問題？！?? / 150
決定優(yōu)先順序，思考解決對(duì)策?? / 151
定義的重要性——蝴蝶與飛蛾?? / 153
找到業(yè)務(wù)“漏洞”?? / 154
報(bào)告案例9?? 演示
有數(shù)據(jù)為依據(jù)的“一條主旨、一張圖片”
認(rèn)識(shí)到演示與策劃案的區(qū)別?? / 159
電視 = 演示?? / 160
要將大部分的時(shí)間花在幻燈片中沒有記錄的內(nèi)容上?? / 161
能讓人瞬間看懂的幻燈片是*好的?? / 162
為什么要做演示?? / 165
原則是一頁(yè)幻燈片、一條主旨、一張圖片?? / 166
主旨要控制在20個(gè)字以內(nèi)?? / 168
磨煉在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)主旨的技能?? / 169
調(diào)整橫縱比例，提升主旨傳達(dá)的有效性?? / 170
吸引人的是數(shù)字?? / 171
不要忘記顯示頁(yè)碼?? / 174
為每個(gè)題目準(zhǔn)備3點(diǎn)內(nèi)容?? / 175
讀報(bào)告和背報(bào)告是沒有意義的?? / 177
根據(jù)目標(biāo)受眾改變講話內(nèi)容?? / 179
用抑揚(yáng)頓挫的語(yǔ)調(diào)抓住受眾的心?? / 180
報(bào)告案例10?? 策劃案
先在一頁(yè)A4紙上寫出結(jié)論，注重?cái)?shù)據(jù)的表現(xiàn)形式
用一頁(yè)A4紙進(jìn)行總結(jié)?? / 185
首先傳達(dá)結(jié)論?? / 186
標(biāo)題要大要醒目?? / 188
頁(yè)數(shù)多的策劃案不等于好的策劃案?? / 191
把結(jié)論放在開頭 ?? / 192
考慮視線的自然移動(dòng)?? / 194
注重?cái)?shù)據(jù)的表現(xiàn)形式?? / 195
調(diào)整橫縱比例，去掉多余要素?? / 197
粘貼優(yōu)質(zhì)圖片?? / 198
分條記錄時(shí)要控制在5條以內(nèi)?? / 200
強(qiáng)調(diào)你想要傳達(dá)的詞匯和短語(yǔ)?? / 201
沒有“評(píng)價(jià)”的報(bào)告不算報(bào)告?? / 202
特別附錄?? 制作報(bào)告的關(guān)鍵
從報(bào)告的準(zhǔn)備、構(gòu)成到各種圖表的制作方法
報(bào)告的準(zhǔn)備篇?? / 210
報(bào)告的構(gòu)成篇?? / 213
幻燈片的制作?? / 216
用Excel做圖?? / 217
柱狀圖篇?? / 219
折線圖篇?? / 222
餅圖篇?? / 225


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軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策 節(jié)選

從報(bào)告案例 1 到報(bào)告案例 10，我已經(jīng)為大家說(shuō)明了制作報(bào)告時(shí)的表現(xiàn)要點(diǎn)及其在經(jīng)營(yíng)方面的意義，*后我將向大家介紹一些竅門，只要掌握了這些內(nèi)容，大家便可以成為制作報(bào)告達(dá)人。 工作中必須制作的報(bào)告不僅限于報(bào)告案例中介紹過(guò)的報(bào)告。大家需要根據(jù)不同的目的、不同的情況制作各種各樣的報(bào)告。 但只要大家有意識(shí)地運(yùn)用這些竅門，制作任何報(bào)告都不足為懼。雖說(shuō)都是一些小竅門，但如果大家不斷積累，反復(fù)運(yùn)用，就一定能夠成為制作報(bào)告達(dá)人，制作出可以把握問題的關(guān)鍵并引導(dǎo)下一步行動(dòng)的報(bào)告。希望所有人都能理解要領(lǐng)，掌握竅門，制作出有益于公司發(fā)展的有意義的報(bào)告。報(bào)告的準(zhǔn)備篇 1. 要隨時(shí)注意區(qū)分自己制作的是演示報(bào)告還是策劃案 關(guān)于這一點(diǎn)我也曾論述過(guò)，以不特定多數(shù)人為對(duì)象的演示與針對(duì)特定對(duì)象制作的策劃案，其作用是不同的。演示的主角是演示者，演示報(bào)告只是配角。而策劃案的主角是策劃案本身，很多時(shí)候它會(huì)脫離策劃人，獨(dú)立呈現(xiàn)在讀者面前，因此制作策劃案時(shí)，必須保證其內(nèi)容簡(jiǎn)單易懂。絕不能因?yàn)橹黝}相同就互相通用。演示報(bào)告與策劃案請(qǐng)務(wù)必分別制作。 2. 要掌握前后順序，明確演示前是否提前分發(fā)報(bào)告 如果不提前分發(fā)報(bào)告，演示的關(guān)注度會(huì)更高。如果提前分發(fā)報(bào)告，聽眾的注意力總是會(huì)被報(bào)告所吸引。若是提前分發(fā)報(bào)告，可以在報(bào)告中加入關(guān)鍵信息，但說(shuō)明內(nèi)容不可過(guò)多，否則信息量過(guò)大，會(huì)導(dǎo)致對(duì)演示者的關(guān)注度下降。提前分發(fā)報(bào)告時(shí)，報(bào)告中*好記錄一些不確定的內(nèi)容，盡量讓看 報(bào)告的人無(wú)法從中掌握演示內(nèi)容的全貌。 3. 要確認(rèn)順序和目標(biāo)聽眾 過(guò)往慘痛的失敗帶給了我沉痛的教訓(xùn)，讓我牢記要隨時(shí)注意演示的先后順序。過(guò)去我曾跟隨孫社長(zhǎng)出席過(guò)一個(gè)重要的演示，設(shè)想的是首先面向高級(jí)管理人員，重點(diǎn)進(jìn)行戰(zhàn)略說(shuō)明，之后再面向執(zhí)行人員進(jìn)行說(shuō)明，卻不知實(shí)際的演示順序正好相反。 面向執(zhí)行人員的演示內(nèi)容中總是會(huì)有很多詳細(xì)的數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)績(jī)等，然而對(duì)于職位較高的管理人員來(lái)說(shuō)，這種細(xì)節(jié)內(nèi)容似乎很無(wú)聊，他們聽著聽著就開始擺弄手機(jī)。而在那種情況下，我卻未能靈活地調(diào)整演示內(nèi)容，現(xiàn)在回想起來(lái)依然懊悔不已。 如果我能提前確認(rèn)計(jì)劃安排，就可以首先站在較高的層面進(jìn)行說(shuō)明，中途再切換成執(zhí)行層面的內(nèi)容，即在導(dǎo)入部分抓住管理人員的興趣，之后再說(shuō)明具體內(nèi)容。哪怕是在即將開始演示時(shí)，知道演示順序和不知道演示順序，演示效果會(huì)大相徑庭。面向什么樣的人、按照什么樣的順序進(jìn)行演示？先是領(lǐng)導(dǎo)還是執(zhí)行人員？聽眾是學(xué)生還是中層管理人員？等等。必須提前確認(rèn)順序和目標(biāo)聽眾。如果聽眾是學(xué)生或者新入職員工，那么他們了解的事情就很少，大家就要注意在演示中加入一些附加信息。4. 考慮操作環(huán)境 在哪里操作筆記本電腦？是另外有人負(fù)責(zé)操作還是要自己操作？在進(jìn)行重要演示時(shí)，必須提前確認(rèn)操作環(huán)境，這樣才不會(huì)在正式演示前焦慮慌張。 5. 不要一個(gè)人思考報(bào)告內(nèi)容 如果自己一個(gè)人思考報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，往往就會(huì)記錄一些自以為是的內(nèi)容。自己在腦海中反復(fù)思考，*終陷入僵局。為避免出現(xiàn)這種情況，就要借用他人的頭腦，一個(gè)人獨(dú)自思考不如結(jié)合兩個(gè)人的智慧，比如在面向新入職員工進(jìn)行演示時(shí)，就可以找對(duì)主題不甚了解的人幫忙，讓對(duì)方提出疑問。對(duì)于一些你認(rèn)為理應(yīng)了解的內(nèi)容，對(duì)方很有可能根本不理解、不知道。 6. 尋找可信的資源 如果報(bào)告中出現(xiàn)的數(shù)值全部都是“本公司調(diào)查結(jié)果”，就會(huì)缺乏可信度。要盡量尋找其他可信的資源，并要使用*新版。另外，如需獲取使用授權(quán)，則必須先獲取，這是作為社會(huì)一員應(yīng)該遵守的規(guī)則。7. 要使用符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的圖片或照片 圖片和照片的質(zhì)量差，會(huì)立刻讓報(bào)告顯得陳舊過(guò)時(shí)。另外，要結(jié)合畫面大小選擇畫質(zhì)。演示時(shí)，一定要避免將小圖片投影到大畫面上。 還要認(rèn)真處理使用授權(quán)的相關(guān)事宜。如今，互聯(lián)網(wǎng)上提供低價(jià)格、高質(zhì)量的無(wú)版權(quán)圖片的服務(wù)正在不斷增多。即便是公司內(nèi)部報(bào)告，也建議大家盡量使用購(gòu)買的圖片。 從合規(guī)的角度來(lái)講，如果給人留下不注重版權(quán)的印象，是非常不好的。報(bào)告很有可能因?yàn)槟撤N契機(jī)流出公司外部。如果作為公司內(nèi)部報(bào)告不能產(chǎn)生費(fèi)用，則要尋找無(wú)版權(quán)的免費(fèi)網(wǎng)站。 8. 調(diào)查結(jié)果及照片 / 插圖的版權(quán)處理 切記要認(rèn)真處理調(diào)查結(jié)果、數(shù)據(jù)、照片、插圖等創(chuàng)作物的版權(quán)相關(guān)事宜。正如第 7 項(xiàng)所述，我們不知道報(bào)告會(huì)流向何處，所以在制作報(bào)告時(shí)必須提高版權(quán)意識(shí)。

軟銀圖表工作法:孫正義這樣做決策 作者簡(jiǎn)介

1972年出生于日本福岡縣。1995年進(jìn)入三菱地所株式會(huì)社工作。1998年進(jìn)入軟銀集團(tuán)工作，2000年升為軟銀集團(tuán)社長(zhǎng)辦公室主任，擔(dān)任Yahoo!BB業(yè)務(wù)設(shè)立、日本納斯達(dá)克創(chuàng)建、日本債券信用銀行（現(xiàn)為青空銀行）收購(gòu)案等項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。2006年創(chuàng)立日本旗艦企劃株式會(huì)社，任董事長(zhǎng)兼CEO。兼任多家風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)及上市企業(yè)的獨(dú)立董事、監(jiān)事，同時(shí)在日本政府和大學(xué)有多項(xiàng)兼職。

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