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WPS Office 高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)(配套視頻課程) 版權(quán)信息
- ISBN：9787121436628
- 條形碼：9787121436628 ; 978-7-121-43662-8
- 裝幀：一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù)：暫無(wú)
- 重量：暫無(wú)
- 所屬分類：>
WPS Office 高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)(配套視頻課程) 內(nèi)容簡(jiǎn)介
本書以WPS Office 2019 為基礎(chǔ)，主要分為四篇，內(nèi)容包括初識(shí)WPS Office、利用WPS 創(chuàng)建電子文檔、通過(guò)WPS 創(chuàng)建并處理電子表格、使用WPS制作演示文稿，涵蓋了《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)WPS Office不錯(cuò)應(yīng)用與設(shè)計(jì)考試大綱（2021 年版）》中要求的核心內(nèi)容。本書注重WPS Office 基礎(chǔ)知識(shí)的系統(tǒng)性，更強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和應(yīng)用性，既有豐富的理論知識(shí)，又有大量難易適中、涉及廣泛、貼近實(shí)際生活和工作的實(shí)例，突出“應(yīng)用”、強(qiáng)化“技能”。本書提供的教學(xué)微課視頻，覆蓋課程的全部?jī)?nèi)容，方便讀者反復(fù)觀看和學(xué)習(xí)課程相關(guān)內(nèi)容。本書可以作為高等院校WPS Office 不錯(cuò)應(yīng)用課程的教材，也可以作為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一、二級(jí)WPS Office 不錯(cuò)應(yīng)用與設(shè)計(jì)的復(fù)習(xí)用書，還可以作為各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)用書和計(jì)算機(jī)愛(ài)好者的自學(xué)用書。
WPS Office 高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)(配套視頻課程) 目錄
**篇 初識(shí)WPS Office
第1 章 體驗(yàn)全新的WPS Office ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．2
1．1 WPS Office 一站式辦公――WPS 首頁(yè) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．2
1．2 在WPS 中新建、訪問(wèn)和管理文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．7
1．2．1 新建文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．7
1．2．2 訪問(wèn)文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．8
1．2．3 管理文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．14
1．3 WPS 的文檔標(biāo)簽和工作窗口 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．16
1．3．1 文檔標(biāo)簽 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．16
1．3．2 標(biāo)簽和獨(dú)立窗口的切換 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．19
1．3．3 利用窗口管理標(biāo)簽 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．19
1．4 WPS 云辦公云服務(wù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．21
1．4．1 WPS 云空間 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．22
1．4．2 云同步 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．23
1．4．3 WPS 網(wǎng)盤 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．26
1．4．4 歷史版本管理與恢復(fù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．27
1．4．5 云回收站 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．28
1．5 云共享與協(xié)作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．29
1．5．1 與他人分享文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．29
1．5．2 利用團(tuán)隊(duì)管理與組織文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．30
1．5．3 多人同時(shí)編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．32
第二篇 利用WPS 創(chuàng)建電子文檔
第2 章 創(chuàng)建與編輯文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．38
2．1 創(chuàng)建文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．38
2．1．1 創(chuàng)建空白文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．38
2．1．2 利用模板創(chuàng)建文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．39
2．2 輸入與編輯文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．41
2．2．1 輸入文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．41
2．2．2 輸入特殊符號(hào) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．42
2．2．3 輸入公式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．44
2．2．4 輸入日期和時(shí)間 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．45
2．2．5 文本的簡(jiǎn)單編輯 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．46
2．3 查找和替換文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．48
2．3．1 查找文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．48
2．3．2 替換文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．49
2．3．3 定位文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．52
2．4 保存與打印文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．52
2．4．1 保存文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．52
2．4．2 打印文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．54
2．5 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．56
2．5．1 更改換行符刪除空行 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．56
2．5．2 刪除空白頁(yè) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．57
2．5．3 刪除空格 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．57
2．5．4 小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．58
2．5．5 高頻詞的輸入 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．58
第3 章 WPS 文檔排版 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．60
3．1 設(shè)置WPS 文檔的格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．60
3．1．1 設(shè)置字符格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．60
3．1．2 設(shè)置段落格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．63
3．1．3 設(shè)置邊框和底紋 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．65
3．1．4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．67
3．1．5 設(shè)置文檔分頁(yè)、分節(jié)與分欄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．70
3．1．6 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．72
3．1．7 調(diào)整頁(yè)面布局 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．76
3．1．8 設(shè)置頁(yè)面背景與頁(yè)面水印 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．77
3．1．9 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．80
3．2 WPS 文檔的圖文混排 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．87
3．2．1 插入圖片 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．88
3．2．2 插入形狀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．95
3．2．3 插入智能圖形 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．98
3．2．4 插入藝術(shù)字 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．99
3．2．5 插入文本框 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．100
3．2．6 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．101
3．3 在文檔中編輯表格 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．107
3．3．1 創(chuàng)建表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．107
3．3．2 編輯表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．110
3．3．3 表格格式化 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．114
3．3．4 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．115
3．3．5 表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．117
3．3．6 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．119
第4 章 長(zhǎng)文檔的編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．123
4．1 樣式的創(chuàng)建和使用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．123
4．1．1 在文檔中應(yīng)用樣式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．123
4．1．2 創(chuàng)建新樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．124
4．1．3 修改樣式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．125
4．2 在文檔中添加引用的內(nèi)容 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．125
4．2．1 插入腳注和尾注 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．125
4．2．2 插入題注 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．126
4．2．3 插入交叉引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．127
4．3 創(chuàng)建文檔目錄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．128
4．3．1 利用內(nèi)置目錄樣式創(chuàng)建目錄 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．128
4．3．2 更新目錄 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．129
4．3．3 自定義目錄樣式創(chuàng)建目錄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．129
4．4 文檔的審閱和管理 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．132
4．4．1 拼寫檢查 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．133
4．4．2 使用批注 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．134
4．4．3 修訂內(nèi)容 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．135
4．4．4 文檔安全 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．138
4．5 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．139
第5 章 通過(guò)郵件合并批量處理文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．153
5．1 郵件合并的基礎(chǔ) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．153
5．2 郵件合并應(yīng)用實(shí)例 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．153
第三篇 通過(guò)WPS 創(chuàng)建并處理電子表格
第6 章 WPS 創(chuàng)建表格基礎(chǔ) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．160
6．1 工作簿和工作表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．160
6．1．1 WPS 表格的術(shù)語(yǔ) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．160
6．1．2 工作簿的基本操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．161
6．1．3 工作表的基本操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．164
6．1．4 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．167
6．2 輸入和編輯數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．169
6．2．1 直接輸入數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．169
6．2．2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．170
6．2．3 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．172
6．2．4 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．173
6．3 表格的編輯和格式化 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．174
6．3．1 行列操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．174
6．3．2 設(shè)置單元格格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．176
6．3．3 套用單元格樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．179
6．3．4 套用表格樣式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．180
6．3．5 應(yīng)用條件格式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．182
6．4 工作表的打印輸出 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．186
6．4．1 頁(yè)面設(shè)置 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．186
6．4．2 設(shè)置打印區(qū)域 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．188
6．4．3 打印預(yù)覽與打印 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．189
6．5 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．190
第7 章 使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1 公式的使用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1．1 公式的組成 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1．2 公式中的運(yùn)算符 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1．3 公式的輸入與編輯 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．194
7．1．4 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．195
7．1．5 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．196
7．2 單元格引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．198
7．2．1 相對(duì)引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．198
7．2．2 絕對(duì)引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．198
7．2．3 混合引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．199
7．2．4 引用其他工作表數(shù)據(jù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．199
7．3 在公式中使用定義名稱 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．200
7．3．1 定義名稱 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．200
7．3．2 將定義的名稱用于公式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．202
7．4 公式審核 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．203
7．4．1 顯示公式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．203
7．4．2 更正公式中的錯(cuò)誤 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5 函數(shù)的使用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5．1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5．2 插入函數(shù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5．3 常用函數(shù)的應(yīng)用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．206
7．6 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．214
第8 章 圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．216
8．1 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．216
8．1．1 圖表類型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．216
8．1．2 創(chuàng)建圖表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．217
8．1．3 編輯圖表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．218
8．1．4 格式化圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．225
8．2 創(chuàng)建組合圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．228
8．3 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．228
第9 章 數(shù)據(jù)處理與分析 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．234
9．1 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．234
9．1．1 導(dǎo)入文本文件 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．234
9．1．2 分列顯示 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．236
9．1．3 合并計(jì)算 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．238
9．2 數(shù)據(jù)排序 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．239
9．2．1 單個(gè)字段排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．239
9．2．2 多個(gè)字段排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．239
9．2．3 格式排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．241
9．2．4 自定義排序 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．243
9．3 數(shù)據(jù)篩選 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．245
9．3．1 自動(dòng)篩選 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．245
9．3．2 自定義篩選 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．249
9．3．3 高級(jí)篩選 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．250
9．4 數(shù)據(jù)分類匯總 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．253
9．4．1 插入分類匯總 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．253
9．4．2 創(chuàng)建分級(jí)顯示 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．256
9．4．3 插入嵌套分類匯總 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．260
9．5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．263
9．5．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．263
9．5．2 篩選數(shù)據(jù)透視表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．268
9．5．3 使用切片器篩選數(shù)據(jù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．270
9．5．4 顯示報(bào)表篩選項(xiàng) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．271
9．5．5 顯示明細(xì)數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．273
9．5．6 設(shè)置字段名稱及值 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．274
9．5．7 設(shè)置透視表樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．276
9．5．8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．277
9．5．9 刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．278
第四篇 使用WPS 制作演示文稿
第10 章 創(chuàng)建演示文稿 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．280
10．1 創(chuàng)建演示文稿的途徑 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．280
10．1．1 創(chuàng)建空白演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．280
10．1．2 WPS 演示工作窗口 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．281
10．1．3 利用模板創(chuàng)建演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．282
10．2 幻燈片的基本操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．283
10．2．1 設(shè)置幻燈片的大小和方向 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．283
10．2．2 插入和刪除幻燈片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．284
10．2．3 復(fù)制或移動(dòng)幻燈片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．285
10．2．4 添加幻燈片編號(hào) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．285
10．2．5 添加幻燈片日期和時(shí)間 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．286
10．2．6 幻燈片的分節(jié) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．286
10．2．7 幻燈片的隱藏和顯示 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．288
10．3 演示文稿的視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．289
第11 章 演示文稿的設(shè)計(jì)和制作 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．291
11．1 幻燈片母版和版式的應(yīng)用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．291
11．1．1 創(chuàng)建幻燈片母版 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．291
11．1．2 幻燈片版式的應(yīng)用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．293
11．1．3 套用幻燈片母版/版式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．294
11．2 應(yīng)用幻燈片配色方案與背景 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．296
11．2．1 應(yīng)用幻燈片配色方案 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．296
11．2．2 應(yīng)用幻燈片背景 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．297
11．3 演示文稿內(nèi)容的編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．300
11．3．1 添加文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．300
11．3．2 插入圖片和形狀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．305
11．3．3 插入智能圖形 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．311
11．3．4 插入表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．315
11．3．5 插入音頻 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．315
11．3．6 插入視頻 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．317
11．4 演示文稿的動(dòng)畫效果設(shè)置 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．320
11．4．1 設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫效果 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．320
11．4．2 設(shè)置幻燈片切換的動(dòng)畫效果 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．327
11．4．3 超鏈接 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．328
第12 章 演示文稿的放映與共享 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．331
12．1 演示文稿的放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．331
12．1．1 幻燈片放映控制 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．332
12．1．2 應(yīng)用排練計(jì)時(shí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．333
12．1．3 自定義放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．334
12．1．4 手機(jī)遙控放映 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．335
12．1．5 放映時(shí)使用墨跡標(biāo)記幻燈片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．336
12．2 演示文稿的共享 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．337
12．2．1 輸出為PDF ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．337
12．2．2 輸出為視頻 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．338
12．2．3 文件打包 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．339
12．3 打印演示文稿及講義 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．340
第13 章 實(shí)例―制作答辯演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．341
13．1 利用母版統(tǒng)一答辯演示文稿外觀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．341
13．1．1 統(tǒng)一答辯演示文稿的外觀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．341
13．1．2 統(tǒng)一答辯演示文稿的字體 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．342
13．1．3 添加幻燈片編號(hào) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．343
13．2 輸入答辯演示文稿的內(nèi)容 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．344
13．2．1 輸入標(biāo)題和目錄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．344
13．2．2 插入圖片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．348
13．2．3 插入形狀 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．348
13．2．4 插入智能圖形 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．351
13．3 為答辯演示文稿添加動(dòng)畫效果????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．352
13．3．1 為形狀和文本框添加進(jìn)入效果 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．352
13．3．2 為文本添加退出效果 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．354
13．4 為答辯演示文稿添加切換效果????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．355
13．5 為答辯演示文稿添加交互設(shè)置????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．356
13．5．1 為目錄設(shè)置超鏈接 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．356
13．5．2 添加返回目錄動(dòng)作按鈕 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．356
附錄A 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)WPS Office 試題及答案 ??????????????????????????????????????????????????????????????????．358
第1 章 體驗(yàn)全新的WPS Office ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．2
1．1 WPS Office 一站式辦公――WPS 首頁(yè) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．2
1．2 在WPS 中新建、訪問(wèn)和管理文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．7
1．2．1 新建文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．7
1．2．2 訪問(wèn)文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．8
1．2．3 管理文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．14
1．3 WPS 的文檔標(biāo)簽和工作窗口 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．16
1．3．1 文檔標(biāo)簽 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．16
1．3．2 標(biāo)簽和獨(dú)立窗口的切換 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．19
1．3．3 利用窗口管理標(biāo)簽 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．19
1．4 WPS 云辦公云服務(wù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．21
1．4．1 WPS 云空間 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．22
1．4．2 云同步 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．23
1．4．3 WPS 網(wǎng)盤 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．26
1．4．4 歷史版本管理與恢復(fù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．27
1．4．5 云回收站 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．28
1．5 云共享與協(xié)作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．29
1．5．1 與他人分享文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．29
1．5．2 利用團(tuán)隊(duì)管理與組織文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．30
1．5．3 多人同時(shí)編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．32
第二篇 利用WPS 創(chuàng)建電子文檔
第2 章 創(chuàng)建與編輯文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．38
2．1 創(chuàng)建文檔 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．38
2．1．1 創(chuàng)建空白文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．38
2．1．2 利用模板創(chuàng)建文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．39
2．2 輸入與編輯文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．41
2．2．1 輸入文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．41
2．2．2 輸入特殊符號(hào) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．42
2．2．3 輸入公式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．44
2．2．4 輸入日期和時(shí)間 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．45
2．2．5 文本的簡(jiǎn)單編輯 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．46
2．3 查找和替換文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．48
2．3．1 查找文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．48
2．3．2 替換文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．49
2．3．3 定位文本 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．52
2．4 保存與打印文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．52
2．4．1 保存文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．52
2．4．2 打印文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．54
2．5 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．56
2．5．1 更改換行符刪除空行 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．56
2．5．2 刪除空白頁(yè) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．57
2．5．3 刪除空格 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．57
2．5．4 小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．58
2．5．5 高頻詞的輸入 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．58
第3 章 WPS 文檔排版 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．60
3．1 設(shè)置WPS 文檔的格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．60
3．1．1 設(shè)置字符格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．60
3．1．2 設(shè)置段落格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．63
3．1．3 設(shè)置邊框和底紋 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．65
3．1．4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．67
3．1．5 設(shè)置文檔分頁(yè)、分節(jié)與分欄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．70
3．1．6 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．72
3．1．7 調(diào)整頁(yè)面布局 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．76
3．1．8 設(shè)置頁(yè)面背景與頁(yè)面水印 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．77
3．1．9 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．80
3．2 WPS 文檔的圖文混排 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．87
3．2．1 插入圖片 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．88
3．2．2 插入形狀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．95
3．2．3 插入智能圖形 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．98
3．2．4 插入藝術(shù)字 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．99
3．2．5 插入文本框 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．100
3．2．6 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．101
3．3 在文檔中編輯表格 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．107
3．3．1 創(chuàng)建表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．107
3．3．2 編輯表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．110
3．3．3 表格格式化 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．114
3．3．4 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．115
3．3．5 表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．117
3．3．6 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．119
第4 章 長(zhǎng)文檔的編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．123
4．1 樣式的創(chuàng)建和使用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．123
4．1．1 在文檔中應(yīng)用樣式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．123
4．1．2 創(chuàng)建新樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．124
4．1．3 修改樣式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．125
4．2 在文檔中添加引用的內(nèi)容 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．125
4．2．1 插入腳注和尾注 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．125
4．2．2 插入題注 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．126
4．2．3 插入交叉引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．127
4．3 創(chuàng)建文檔目錄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．128
4．3．1 利用內(nèi)置目錄樣式創(chuàng)建目錄 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．128
4．3．2 更新目錄 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．129
4．3．3 自定義目錄樣式創(chuàng)建目錄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．129
4．4 文檔的審閱和管理 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．132
4．4．1 拼寫檢查 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．133
4．4．2 使用批注 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．134
4．4．3 修訂內(nèi)容 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．135
4．4．4 文檔安全 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．138
4．5 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．139
第5 章 通過(guò)郵件合并批量處理文檔 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．153
5．1 郵件合并的基礎(chǔ) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．153
5．2 郵件合并應(yīng)用實(shí)例 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．153
第三篇 通過(guò)WPS 創(chuàng)建并處理電子表格
第6 章 WPS 創(chuàng)建表格基礎(chǔ) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．160
6．1 工作簿和工作表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．160
6．1．1 WPS 表格的術(shù)語(yǔ) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．160
6．1．2 工作簿的基本操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．161
6．1．3 工作表的基本操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．164
6．1．4 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．167
6．2 輸入和編輯數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．169
6．2．1 直接輸入數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．169
6．2．2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．170
6．2．3 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．172
6．2．4 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．173
6．3 表格的編輯和格式化 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．174
6．3．1 行列操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．174
6．3．2 設(shè)置單元格格式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．176
6．3．3 套用單元格樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．179
6．3．4 套用表格樣式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．180
6．3．5 應(yīng)用條件格式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．182
6．4 工作表的打印輸出 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．186
6．4．1 頁(yè)面設(shè)置 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．186
6．4．2 設(shè)置打印區(qū)域 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．188
6．4．3 打印預(yù)覽與打印 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．189
6．5 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．190
第7 章 使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1 公式的使用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1．1 公式的組成 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1．2 公式中的運(yùn)算符 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．193
7．1．3 公式的輸入與編輯 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．194
7．1．4 實(shí)例練習(xí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．195
7．1．5 實(shí)用操作技巧 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．196
7．2 單元格引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．198
7．2．1 相對(duì)引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．198
7．2．2 絕對(duì)引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．198
7．2．3 混合引用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．199
7．2．4 引用其他工作表數(shù)據(jù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．199
7．3 在公式中使用定義名稱 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．200
7．3．1 定義名稱 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．200
7．3．2 將定義的名稱用于公式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．202
7．4 公式審核 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．203
7．4．1 顯示公式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．203
7．4．2 更正公式中的錯(cuò)誤 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5 函數(shù)的使用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5．1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5．2 插入函數(shù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．204
7．5．3 常用函數(shù)的應(yīng)用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．206
7．6 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．214
第8 章 圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．216
8．1 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．216
8．1．1 圖表類型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．216
8．1．2 創(chuàng)建圖表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．217
8．1．3 編輯圖表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．218
8．1．4 格式化圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．225
8．2 創(chuàng)建組合圖表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．228
8．3 實(shí)例練習(xí) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．228
第9 章 數(shù)據(jù)處理與分析 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．234
9．1 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．234
9．1．1 導(dǎo)入文本文件 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．234
9．1．2 分列顯示 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．236
9．1．3 合并計(jì)算 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．238
9．2 數(shù)據(jù)排序 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．239
9．2．1 單個(gè)字段排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．239
9．2．2 多個(gè)字段排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．239
9．2．3 格式排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．241
9．2．4 自定義排序 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．243
9．3 數(shù)據(jù)篩選 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．245
9．3．1 自動(dòng)篩選 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．245
9．3．2 自定義篩選 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．249
9．3．3 高級(jí)篩選 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．250
9．4 數(shù)據(jù)分類匯總 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．253
9．4．1 插入分類匯總 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．253
9．4．2 創(chuàng)建分級(jí)顯示 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．256
9．4．3 插入嵌套分類匯總 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．260
9．5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．263
9．5．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．263
9．5．2 篩選數(shù)據(jù)透視表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．268
9．5．3 使用切片器篩選數(shù)據(jù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．270
9．5．4 顯示報(bào)表篩選項(xiàng) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．271
9．5．5 顯示明細(xì)數(shù)據(jù) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．273
9．5．6 設(shè)置字段名稱及值 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．274
9．5．7 設(shè)置透視表樣式 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．276
9．5．8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．277
9．5．9 刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．278
第四篇 使用WPS 制作演示文稿
第10 章 創(chuàng)建演示文稿 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．280
10．1 創(chuàng)建演示文稿的途徑 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．280
10．1．1 創(chuàng)建空白演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．280
10．1．2 WPS 演示工作窗口 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．281
10．1．3 利用模板創(chuàng)建演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．282
10．2 幻燈片的基本操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．283
10．2．1 設(shè)置幻燈片的大小和方向 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．283
10．2．2 插入和刪除幻燈片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．284
10．2．3 復(fù)制或移動(dòng)幻燈片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．285
10．2．4 添加幻燈片編號(hào) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．285
10．2．5 添加幻燈片日期和時(shí)間 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．286
10．2．6 幻燈片的分節(jié) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．286
10．2．7 幻燈片的隱藏和顯示 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．288
10．3 演示文稿的視圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．289
第11 章 演示文稿的設(shè)計(jì)和制作 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．291
11．1 幻燈片母版和版式的應(yīng)用 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．291
11．1．1 創(chuàng)建幻燈片母版 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．291
11．1．2 幻燈片版式的應(yīng)用 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．293
11．1．3 套用幻燈片母版/版式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．294
11．2 應(yīng)用幻燈片配色方案與背景 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．296
11．2．1 應(yīng)用幻燈片配色方案 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．296
11．2．2 應(yīng)用幻燈片背景 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．297
11．3 演示文稿內(nèi)容的編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．300
11．3．1 添加文本 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．300
11．3．2 插入圖片和形狀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．305
11．3．3 插入智能圖形 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．311
11．3．4 插入表格 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．315
11．3．5 插入音頻 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．315
11．3．6 插入視頻 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．317
11．4 演示文稿的動(dòng)畫效果設(shè)置 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．320
11．4．1 設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫效果 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．320
11．4．2 設(shè)置幻燈片切換的動(dòng)畫效果 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．327
11．4．3 超鏈接 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．328
第12 章 演示文稿的放映與共享 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．331
12．1 演示文稿的放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．331
12．1．1 幻燈片放映控制 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．332
12．1．2 應(yīng)用排練計(jì)時(shí) ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．333
12．1．3 自定義放映 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．334
12．1．4 手機(jī)遙控放映 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．335
12．1．5 放映時(shí)使用墨跡標(biāo)記幻燈片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．336
12．2 演示文稿的共享 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．337
12．2．1 輸出為PDF ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．337
12．2．2 輸出為視頻 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．338
12．2．3 文件打包 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．339
12．3 打印演示文稿及講義 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．340
第13 章 實(shí)例―制作答辯演示文稿 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．341
13．1 利用母版統(tǒng)一答辯演示文稿外觀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．341
13．1．1 統(tǒng)一答辯演示文稿的外觀 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．341
13．1．2 統(tǒng)一答辯演示文稿的字體 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．342
13．1．3 添加幻燈片編號(hào) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．343
13．2 輸入答辯演示文稿的內(nèi)容 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．344
13．2．1 輸入標(biāo)題和目錄 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．344
13．2．2 插入圖片 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．348
13．2．3 插入形狀 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．348
13．2．4 插入智能圖形 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．351
13．3 為答辯演示文稿添加動(dòng)畫效果????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．352
13．3．1 為形狀和文本框添加進(jìn)入效果 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．352
13．3．2 為文本添加退出效果 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．354
13．4 為答辯演示文稿添加切換效果????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．355
13．5 為答辯演示文稿添加交互設(shè)置????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．356
13．5．1 為目錄設(shè)置超鏈接 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．356
13．5．2 添加返回目錄動(dòng)作按鈕 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????．356
附錄A 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)WPS Office 試題及答案 ??????????????????????????????????????????????????????????????????．358
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WPS Office 高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)(配套視頻課程) 作者簡(jiǎn)介
唐永華，魯迅美術(shù)學(xué)院副教授，多年來(lái)一直從事計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)工作，致力于Office 功能的綜合應(yīng)用，積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，先后編寫并出版了教材9部，主持和參加完成各類項(xiàng)目8項(xiàng)，發(fā)表論文7篇，指導(dǎo)學(xué)生在全國(guó)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)大賽中多次獲得***和省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。
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