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時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略

時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略

作者:姚講著
出版社:中國紡織出版社出版時(shí)間:2023-05-01
開本: 21cm 頁數(shù): 199頁
本類榜單:管理銷量榜
中 圖 價(jià):¥33.1(5.7折) 定價(jià)  ¥58.0 登錄后可看到會員價(jià)
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時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略 版權(quán)信息

時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略 本書特色

閱讀《時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略》 從“受時(shí)間管”變?yōu)椤肮芾頃r(shí)間”,從“下次一定”變?yōu)椤八賾?zhàn)速決”,從“無從下手”變?yōu)椤熬挥行颉? 懂得時(shí)間管理的高手 產(chǎn)出是普通人的三倍,能更快實(shí)現(xiàn)職場晉升,人生更有密度和價(jià)值 全方位解讀98個(gè)時(shí)間管理和效率提升的工具策略:管理工具,明確理論,掌握核心原理及方法;適用場景,對癥下藥,找準(zhǔn)問題才能迎刃而解;如何使用,循序漸進(jìn),持之以恒逐步養(yǎng)成好習(xí)慣;注意要點(diǎn),關(guān)注細(xì)節(jié),正確理解策略幫你少走彎路

時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略 內(nèi)容簡介

本書以公認(rèn)有效的98個(gè)時(shí)間管理工具和策略為依據(jù),結(jié)合所有可能導(dǎo)致低效的行為,詳細(xì)拆解時(shí)間管理的底層邏輯,并給出詳細(xì)的策略以及行動方案,從而幫助你告別低效和拖延,聚焦重要目標(biāo),減輕工作壓力,升級工作系統(tǒng),迅速提高工作效能。

時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略 目錄

第1章 戒了吧,拖延癥
工具1 短跑理論
工具2 15分鐘法則
工具3 時(shí)間日志
工具4 周/ 日目標(biāo)
工具5 番茄工作法
工具6 WBS 任務(wù)分解法
工具7 日程校對
工具8 使用咒語
工具9 動力催化劑
工具10 攪拌
工具11 不分心的工作場所
工具12 敢于說“不”
工具13 根除潛在的絆腳石
工具14 齊加尼克效應(yīng)
第2章 先瞄準(zhǔn),再射擊
工具15 用“SMART法則”確定目標(biāo)
工具16 用“目標(biāo)多杈樹法”分解目標(biāo)
工具17 九宮格日記法
工具18 用“6W3H”分析細(xì)化目標(biāo)
工具19 六點(diǎn)優(yōu)先原則
工具20 吞青蛙法
工具21 剝洋蔥法
工具22 有效計(jì)劃法
工具23 捕捉裝置
工具24 寫出你的目標(biāo)
工具25 分支法
工具26 通信記錄
工具27 警惕“窄化效應(yīng)”
第3章 給意志力充充電
……
第4章 自由的彈性時(shí)間
……
第5章 工作流自動化
……
第6章 遠(yuǎn)離效率黑洞
……
第7章 **次就把事情做對
工具86 知道你想要什么
工具87 將計(jì)劃和實(shí)施分開
工具88 否定假設(shè)法
工具89 墨菲定律
工具90 測量
工具91 日程記錄
工具92 迅速試錯(cuò)
工具93 實(shí)驗(yàn)
工具94 條理VS 成就
工具95 做一只刺猬
工具96 MUSE法挑選解決方案
工具97 A、D制工作法
工具98 參考借鑒法
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時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略 節(jié)選

◎◎工具11:不分心的工作場所 管理工具 Management tool 有研究數(shù)據(jù)表明,人在分心之后重新關(guān)注任務(wù)可能需要 23分鐘。分心有可能是突然的電話、微信消息、電子郵件、臨時(shí)找你的同事,等等。在工作中,每次中斷都意味著至少造成了20分鐘的生產(chǎn)力損失。 避免拖延的關(guān)鍵就是不分心。打造一個(gè)不讓自己分心的場所,對于習(xí)慣分心、容易受到外界打擾的人來說,尤其重要。 適用場景 Applicable scene ★ 注意力很難集中時(shí) ★ 想逃避任務(wù)壓力時(shí) 如何使用 How to use Tip1:摒棄無聊的社交媒體 如果你對自己的專注力沒有十足信心,請摒棄無聊的社交媒體。刷短視頻會上癮,這已經(jīng)是公認(rèn)的事實(shí)。本想著只是放松五分鐘,看看有沒有什么新聞,誰料想打開短視頻APP的那 一刻,再關(guān)上它已經(jīng)是一個(gè)小時(shí)之后的事了。此時(shí)我們*好將工作設(shè)備和休閑設(shè)備分開,可以準(zhǔn)備兩部手機(jī),一部用于個(gè)人生活休閑,另一部完全用來工作,在工作時(shí),堅(jiān)決不打開休閑社交媒體,而在休息休閑時(shí),則可以適當(dāng)放松身心。這樣做的結(jié)果就是,工作和私人時(shí)間有非常明顯的邊界感,也對我們拖延癥的治愈有非常大的作用。 Tip2:屏蔽干擾因素 將桌面上任何不屬于工作范疇的因素清除,在辦公室外懸掛一張請勿打擾的牌子,都是在告訴他人,你在專注于工作。因此,在埋首于事務(wù)性工作的每一天,找出一點(diǎn)時(shí)間來反思和 沉淀,知道我們怎樣去做才能更好、更高效,比每天裹挾在繁冗的日常中更加難能可貴;蛟S打造這樣一個(gè)不被打擾的場所有些不容易,但如果沒有決心去做,專注力將更加難以集中。 注意要點(diǎn) Points for attention * 屏蔽無聊的社交媒體,實(shí)質(zhì)上是心癮的戒除,在選擇屏蔽時(shí)要有足夠的毅力和決心。嚴(yán)格來說,屏蔽了社交媒體,標(biāo)志著一個(gè)優(yōu)秀工作達(dá)人的蘇醒。 * 屏蔽干擾自己工作的客觀因素,需要經(jīng)過一段時(shí)間的堅(jiān)持,這不僅僅是自我習(xí)慣的養(yǎng)成,更是與周圍合作伙伴的磨合。讓周圍的同事都了解并認(rèn)可你的工作規(guī)律,將更有利于你形成公私分明的邊界意識,更容易治愈拖延癥。 ◎◎工具14:齊加尼克效應(yīng) 管理工具 Management tool 法國的一位心理學(xué)家齊加尼克曾做過一個(gè)著名的實(shí)驗(yàn):將自愿參加實(shí)驗(yàn)者分為兩組,分別讓他們同時(shí)完成20項(xiàng)工作。雖然受試者接受任務(wù)時(shí)都處于緊張狀態(tài),但順利完成任務(wù)者,緊 張情緒逐漸消失;而沒有完成任務(wù)者,緊張情緒持續(xù)存在,并有加劇傾向,他們的思緒被那些沒有完成的工作干擾,心理上的緊張感難以消失。這種現(xiàn)象被稱為齊加尼克效應(yīng)。 將齊加尼克效應(yīng)運(yùn)用到時(shí)間管理中,我們會發(fā)現(xiàn)當(dāng)需要解決的事情很多時(shí),如果前面的任務(wù)完成得比較順利,剩下的任務(wù)也能很輕松地得到解決;但如果前面的任務(wù)遇阻,我們就必 須集中全部的精神和注意力來應(yīng)對它,那么后面的任務(wù)很可能就會被擱置。因此,我們可結(jié)合這一心理效應(yīng),采取腳重頭輕的辦法安排每天任務(wù)完成的先后順序。 適用場景 Applicable scene ★ 工作紛繁復(fù)雜,難易不同,無法取舍時(shí) ★ 因畏難情緒逃避現(xiàn)實(shí),不愿面對難度大的工作時(shí) 如何使用 How to use Tip1:在開始一天的工作時(shí),人的注意力往往難以集中,工作狀態(tài)不是*佳,此時(shí)可以安排一些容易做的、花費(fèi)時(shí)間少的、不太費(fèi)頭腦的工作,如處理郵件、打印文件等,然后再安 排難度稍大些的工作,如電話回訪客戶、制訂銷售計(jì)劃等。 Tip2:經(jīng)過前面這些工作的“熱身”,我們已經(jīng)完全進(jìn)入工作狀態(tài)了,注意力比較集中,再處理那些比較有難度且費(fèi)時(shí)的工作,效率會更高。 注意要點(diǎn) Points for attention * 腳重頭輕,只是相對而言,并不是把所有細(xì)小的事情都放在前面處理,而把*難的事情放在*后,這樣可能等你處理完所有瑣事后已經(jīng)筋疲力盡了,再沒有時(shí)間和精力做那些難處 理且重要的工作了。 * 腳重頭輕的時(shí)間管理法,比較適用于某個(gè)小的時(shí)間段內(nèi),比如,一天中的上午或下午,一周或一月中的某幾天。我們可以把一個(gè)完整的時(shí)間段切分成幾個(gè)小的時(shí)間單元,在每個(gè)時(shí)間單元中采取這種辦法,效果更好。 * 當(dāng)任務(wù)比較多時(shí),一定要先分清輕重緩急,不能單從完成的難易程度和花費(fèi)時(shí)間的多少來衡量。

時(shí)間管理:成為效率高手的98個(gè)工具和策略 作者簡介

姚講 咨詢公司資深管理咨詢顧問; 長期為各類企業(yè)提供人才發(fā)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)及運(yùn)營服務(wù); 他認(rèn)為,時(shí)間管理的能力決定了一個(gè)人在職場上能否實(shí)現(xiàn)躍遷。

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