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向航天員學(xué)習(xí)決勝職場的7個(gè)力道 版權(quán)信息
- ISBN:9787500842538
- 條形碼:9787500842538 ; 978-7-5008-4253-8
- 裝幀:暫無
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
向航天員學(xué)習(xí)決勝職場的7個(gè)力道 本書特色
弘揚(yáng)飛天精神助推人生事業(yè),錘煉優(yōu)良素質(zhì)問鼎社會(huì)職場。 向航天員學(xué)習(xí),學(xué)什么?本書概括出七個(gè)“力”,學(xué)習(xí)他們對(duì)時(shí)間的超強(qiáng)控制力、心理穩(wěn)定力、既深且廣的專業(yè)能力、對(duì)于環(huán)境的良好適應(yīng)能力、逆境生存的能力、承受負(fù)荷的耐壓能力、強(qiáng)健的體質(zhì)力。這七種能力是所有人,尤其是職場人必須修煉和具備的能力。要想干一番事業(yè),要想成功,這“七種力”缺一不可,是必要條件。
向航天員學(xué)習(xí)決勝職場的7個(gè)力道 內(nèi)容簡介
毛主席有句名言:“三天不學(xué)習(xí),趕不上劉少奇!眰ト松心苋绱俗巫尾痪耄瑳r凡夫俗子乎!學(xué)習(xí)能力是生存的基本能力,也是*重要的職場競爭能力。
航天員無疑是人類的精英,關(guān)鍵不是學(xué)不學(xué)的問題,而是怎樣學(xué)習(xí)、學(xué)什么的問題。本書高度概括出了航天員的7個(gè)“力”(時(shí)間控制力、心理穩(wěn)定力、專業(yè)支持力、環(huán)境適應(yīng)力、逆境生存力、負(fù)荷耐壓力、良好體質(zhì)力),這7種能力是所有人,尤其是職場人必須修煉和具備的能力,是成就一番事業(yè)的必要條件。
向航天員學(xué)習(xí)決勝職場的7個(gè)力道 目錄
**章 時(shí)間控制力
控制時(shí)間是一種能力
向楊利偉學(xué)習(xí),惜時(shí)如金
寶貴的時(shí)間,永遠(yuǎn)的價(jià)值
價(jià)值觀與時(shí)間管理
善于支配時(shí)間
時(shí)間主線不在乎穿插
抓住主干,不斜枝旁蔓
抓住就是黃金,抓不住就是流水
時(shí)間是誰都可以消費(fèi)的*昂貴的東西
使會(huì)議時(shí)間變得高效
找到適合的方式方法
把一天變成四十八小時(shí)
簡單計(jì)劃,輕松管理
多幾分鐘準(zhǔn)備,少幾小時(shí)麻煩
先知三日,富貴十年
設(shè)定目標(biāo)時(shí)間期限
制訂計(jì)劃很關(guān)鍵
做烏龜,不做兔子
不怕事多,就怕多事
授權(quán)是贏得時(shí)間的捷徑
養(yǎng)成良好的習(xí)慣
時(shí)間管理的敵人——拖拉
為何“事倍功半”
預(yù)則立,不預(yù)則廢
第二章 心理穩(wěn)定力
心理素質(zhì)也是戰(zhàn)斗力
航天員心理素質(zhì)的要求
心理穩(wěn)定,遇險(xiǎn)不驚
理性的勇敢和果斷
情緒的自我調(diào)節(jié)能力
心理相融性
適應(yīng)性心理訓(xùn)l練
航天員心理障礙的表現(xiàn)
情緒也需要鍛煉
客觀看待現(xiàn)實(shí)
不要忽略積極的一面
推遲一天重新考慮
寬宏大量,容天下難容之事
善于放棄,確定新目標(biāo)
沉著冷靜,處變不驚
經(jīng)驗(yàn)對(duì)心理素質(zhì)的作用
害羞是心理的痼疾
從容對(duì)待批評(píng)和指責(zé)
敢于善于面對(duì)種種難題
經(jīng)驗(yàn)是成功之母
關(guān)鍵時(shí)刻要有韌性和耐性
自我肯定,自我珍惜
動(dòng)作、習(xí)慣和命運(yùn)
拋棄自卑,增強(qiáng)自信
心理和情緒調(diào)節(jié)
第三章 專業(yè)支持力
航天員必須是全才
職業(yè)航天員和非職業(yè)航天員
全面的培養(yǎng)訓(xùn)練
航天專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練
專業(yè)能力與生存
既要廣博又要精深
專業(yè)能力是職場發(fā)展的根基
隨時(shí)處于正在學(xué)習(xí)的過程
不可輕視非專業(yè)能力
專業(yè)能力與專業(yè)素養(yǎng)
從選擇、學(xué)習(xí)到就業(yè)
專業(yè)能力不等于領(lǐng)導(dǎo)能力
專業(yè)不是能力
專業(yè)能力與職業(yè)轉(zhuǎn)型
與其博,不如精
第四章 環(huán)境適應(yīng)力
航天員要做“特種兵”
特殊環(huán)境的超強(qiáng)適應(yīng)能力
航天環(huán)境適應(yīng)性訓(xùn)練
電動(dòng)椅上5分鐘轉(zhuǎn)120圈
征服“電動(dòng)秋千”
乾坤顛倒的“萬向床”
低壓艙里的考驗(yàn)
寂寞難耐的隔離艙
面對(duì)房頂“找星星”
吃得“精細(xì)”也煩惱
脫下“鎧甲”笑話多
晨昏顛倒隨時(shí)入眠
絕不能想吃啥就吃啥
特殊環(huán)境因素*難過關(guān)
什么是人體的適應(yīng)能力
如何提高社會(huì)適應(yīng)能力
了解生活,參與社會(huì)
接納社會(huì),多交朋友
體育鍛煉與適應(yīng)能力
第五章 逆境生存力
航天員的個(gè)人救生物品
航天員緊急救生訓(xùn)練
女航天員“虐待式”訓(xùn)練
親情*難割舍
逆境像空氣,無所不在
不經(jīng)風(fēng)雨,何以見彩虹
挫折如彈簧,你弱它就強(qiáng)
苦難是*好的大學(xué)
烈火試真金,逆境試強(qiáng)者
越碰釘子越有心眼
苦難磨煉人,也毀滅人
善待逆境,就能看到機(jī)會(huì)
未經(jīng)逆境,不知道力量
有價(jià)值的東西,都要付出代價(jià)
逆商是人的重要素質(zhì)
提高你的“逆商”
風(fēng)越大,浪花開得越美
山不過來,我就過去
沒失敗,只是暫時(shí)沒成功
分清挫折和失敗
逆境是新的起點(diǎn)
逆境蘊(yùn)藏著機(jī)遇
跌倒了,一定要爬起來
失敗是成功的學(xué)費(fèi)
逆境激發(fā)成長的動(dòng)力
逆境磨礪優(yōu)良個(gè)性
無數(shù)失敗構(gòu)成生活
逆境是*好的墊腳石
逆境讓人看清楚過去
實(shí)踐越多,運(yùn)氣越好
增強(qiáng)對(duì)挫折的適應(yīng)能力
逆境中的放棄
身處逆境必須堅(jiān)強(qiáng)
順境須謹(jǐn)慎,逆境須忍耐
第六章 負(fù)荷耐壓力
航天員永遠(yuǎn)不會(huì)暈車
近乎殘酷的模擬訓(xùn)練
揠苗助長式的“紅房子”
生理壓力及心理壓力
壓力征兆警報(bào)
壓力困擾精英群體
壓力引起的直接后果
應(yīng)激理論壓力分類
職業(yè)類別性壓力分類
職場特殊性壓力源
將要發(fā)生的事件造成壓力
好事帶來的壓力
人際關(guān)系壓力
價(jià)值觀造成的壓力
期望值過高帶來的壓力
靈與肉的沖突
生活中的小困擾
災(zāi)變事件帶來的壓力
來自情感方面的壓力
來自家庭方面的壓力
疾病引起的壓力
壓力與自身敏感度的關(guān)系
潛意識(shí)應(yīng)對(duì)壓力的情形
心理壓力的好處
找準(zhǔn)壓力源是**步
合理安排時(shí)間
保持好心理狀態(tài)
理順關(guān)系,尋求支持
排遣,發(fā)泄,轉(zhuǎn)移
飲食減壓和心理咨詢
調(diào)整,改變,應(yīng)對(duì)
第七章 良好體質(zhì)力
航天員的身體標(biāo)準(zhǔn)
影響航天員健康的因素
體質(zhì)訓(xùn)練的重要性
俄羅斯同行蹺起了大拇指
航天員食譜揭秘
航天員在飛船中吃什么
事業(yè)成功帶來健康危機(jī)
身體是成功的機(jī)器
不要省錢省時(shí)間
不浪費(fèi)精力體力
重視飲食起居
堅(jiān)持體育鍛煉
改變不良生活習(xí)慣
娛樂有度,不放縱自己
保持積極樂觀的心態(tài)
樹立健康理念
向航天員學(xué)習(xí)決勝職場的7個(gè)力道 節(jié)選
**章 時(shí)間控制力
時(shí)間管理就是指在同樣的時(shí)間消耗情況下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作,是由于每個(gè)人在社會(huì)生產(chǎn)中所處的地位不同而賦予自己的一種內(nèi)向管理素質(zhì)。時(shí)間管理應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理方法對(duì)時(shí)間的耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)測、預(yù)控、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)、評(píng)價(jià)及反饋等程序,以克服時(shí)間浪費(fèi),達(dá)到既有效率又有效果,既合理又經(jīng)濟(jì)地完成預(yù)期的目標(biāo)。
控制時(shí)間是一種能力
時(shí)間是一個(gè)變量,善用則多,妄用則少。對(duì)于珍惜它的人,一分鐘勞動(dòng),就是一分鐘成果。而對(duì)于科學(xué)工作者來說,更是寸陰必珍,寸陰必爭!
俗話說:“天上七日,人間千年”,其實(shí)則不然。實(shí)際在離地面400公里的飛船里,一個(gè)晝夜是1.5小時(shí),也就是說,地上一天,天上要經(jīng)過16個(gè)晝夜。5天里,航天員在太空中經(jīng)歷的是80個(gè)晝夜,如果是未經(jīng)訓(xùn)練的普通人上去,那么天天都在睡覺,什么科學(xué)實(shí)驗(yàn)也做不了。所以,航天員必須根據(jù)日光自動(dòng)調(diào)整生物鐘。
航天員掌握的**個(gè)“超能力”就是自己調(diào)整生物鐘。無論什么時(shí)候,該睡覺時(shí),馬上睡著,該醒來時(shí),精神百倍。這種調(diào)整生物鐘的方法難度很高,聽起來有些不可思議,航天員要做到這點(diǎn),必須經(jīng)過5年循序漸進(jìn)的訓(xùn)練。
有能力管理好時(shí)間是一種重要的生活技能,而通過生物鐘節(jié)奏安排工作,的確能夠達(dá)到事半功倍的效果。調(diào)整生物鐘,使自己進(jìn)入*佳工作狀態(tài),那么,就能夠以較少的時(shí)間、較輕的體力耗費(fèi)和較小的工作強(qiáng)度取得*大的效率,而且不會(huì)那么快就感到累,精神集中力會(huì)更持久,失誤率就不會(huì)那么快地上升,一切將變得輕松容易。
向楊利偉學(xué)習(xí),惜時(shí)如金
楊利偉在人選航天員之前就是一名優(yōu)秀的空軍飛行員,面對(duì)祖國的召喚,他毅然投身全新的載人航天事業(yè)。為了適應(yīng)新的形勢任務(wù),他惜時(shí)如金,勤奮肯鉆,不到兩年時(shí)間,學(xué)完了航天飛行測控、載人航天器技術(shù)等30多門高新技術(shù)課程,考核成績?nèi)窟_(dá)到優(yōu)秀。為了掌握過硬的航天技能,他不斷挑戰(zhàn)心理、生理極限,超越自我,勇攻難關(guān),日復(fù)一日苦練,一項(xiàng)一項(xiàng)攻關(guān),圓滿完成了8大類58個(gè)專業(yè)的訓(xùn)練任務(wù),熟練掌握了飛行程序和操作規(guī)程,以專業(yè)技術(shù)考核**名的優(yōu)異成績?nèi)诉x首飛梯隊(duì)。
2003年10月15日,楊利偉作為摁行我國首次載人航天飛行任務(wù)的航天員,不畏艱險(xiǎn),敢為人先,以良好的素質(zhì)、堅(jiān)強(qiáng)的意志和過硬的本領(lǐng)乘“神舟”五號(hào)飛船在太空飛行21個(gè)小時(shí),圓滿完成了黨和人民賦予的神圣使命,實(shí)現(xiàn)了中華民族的千年“飛天”夢,為國家、為人民、為民族贏得了巨大榮譽(yù)。楊利偉也因此成為萬人矚目的、名副其實(shí)的航天英雄。
航天英雄楊利偉在首飛太空時(shí),只睡了半個(gè)小時(shí)。一次科普?qǐng)?bào)告中,楊利偉主動(dòng)談到了他的太空生活。他向聽眾描述他當(dāng)時(shí)的心情:“一個(gè)將近8噸重的東西在300多公里高的空間飛行,人是多么的偉大!同時(shí),當(dāng)你看到深邃空間的時(shí)候,你會(huì)感覺到作為一個(gè)個(gè)體來講,你真的是微不足道。這樣的飛行會(huì)使人變得心胸更加寬廣,而且會(huì)變得更加大度!北辉试S休息6個(gè)小時(shí)的楊利偉不肯“把時(shí)間浪費(fèi)在睡眠上”,而只睡了半個(gè)小時(shí),其他時(shí)間都在體驗(yàn)太空飛行給人帶來的影響以及微重力情況下人在操作、工作、生活時(shí)的特點(diǎn),為后續(xù)的任務(wù)提供依據(jù)。他說:“我把做夢的時(shí)間,都用在了工作上。”
正是這樣一個(gè)看似普通的人,卻在他不平凡的崗位創(chuàng)造了驚人的奇跡!他是個(gè)善于利用點(diǎn)滴時(shí)間的人,特別是在關(guān)鍵的時(shí)刻,所表現(xiàn)出的惜時(shí)如金。
時(shí)間是所有管理資源中*重要的資源,既無法替換也無法補(bǔ)救。正如本·富蘭克林所指出的:“你的時(shí)間用完了,你的使命也就到頭了!泵绹麑W(xué)者伯納德·伯倫森,是研究“文藝復(fù)興”時(shí)期美術(shù)史的權(quán)威。在他90歲生日的前夕,朋友問他*珍惜什么?伯倫森毫不猶豫地說:“時(shí)間。我真的愿意站在街角,手里拿著帽子,乞求過往行人把他們不用的時(shí)間扔在里面!
寶貴的時(shí)間,永遠(yuǎn)的價(jià)值
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來說,是一個(gè)不能增加也不能減少的量,也可以看做是每個(gè)人為人類所能貢獻(xiàn)的有限度的珍貴資源,一個(gè)人的時(shí)間如同裝在口袋里只出不進(jìn)的錢幣一樣,用一個(gè)少一個(gè),用一天少一天。。正如徐特立所說:“想成事業(yè),必須寶貴時(shí)間,充分利用時(shí)間。”所有的時(shí)間都是有限的、寶貴的。若能每天省兩小時(shí),那么,一周至少能節(jié)省10小時(shí),一年節(jié)省500小時(shí),則你的生產(chǎn)力就能提高25%以上。
每個(gè)人都沒有足夠的時(shí)間,然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。時(shí)間的價(jià)值是從效果來衡量的,取決于在有限的時(shí)間內(nèi)取得的成果。
法國著名數(shù)學(xué)家伽羅華,珍惜時(shí)間勝過生命。他因卷入政治斗爭,20歲時(shí)就被捕遇害了。當(dāng)他知道自己將要受害的消息后,利用*后的13個(gè)小時(shí),一口氣寫下了60多個(gè)數(shù)學(xué)方程式。后人認(rèn)為,單就這些成果,已足以使他進(jìn)人數(shù)學(xué)家之列了。
古希臘偉大的數(shù)學(xué)家、杰出的工程師、天才的發(fā)明家、靜力學(xué)的奠基人——阿基米德,在羅馬軍隊(duì)侵入他的故鄉(xiāng)敘拉古城并舉起劍要?dú)⑺臅r(shí)候,他唯一的要求便是再給他一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,讓他把正在“證明”的這條幾何定理證完,以免給后世人留下一道難題……
這些把時(shí)間看得比自己的生命還重要的智者,給人類留下的不僅僅是他們偉大的成就,更是一種對(duì)人類的無形鼓勵(lì)。
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是平等的,每個(gè)人都擁有相同的時(shí)間,但是時(shí)間在每個(gè)人手上的價(jià)值卻不同。你應(yīng)該學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間,同時(shí)管理時(shí)間還要讓自己的時(shí)間增值,讓自己更有成就感。
價(jià)值觀與時(shí)問管理
一個(gè)人的價(jià)值觀是時(shí)間管理的根本所在。假如價(jià)值觀不明確,就很難知道什么*重要,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。每個(gè)人心中都深切地渴望能夠過自己想過的生活,明確自己的價(jià)值觀,并且按照自己的價(jià)值觀過每時(shí)每刻時(shí),會(huì)看到自己每天精力充沛、充滿激情地投入生活,岍到內(nèi)心自我肯定的聲音,時(shí)常感受到強(qiáng)烈的成就感,心中平和而安詳。
有什么樣的決定,就會(huì)采取什么樣的行動(dòng),獲得什么樣的結(jié)果,有什么樣的命運(yùn)?梢园褍r(jià)值觀的定義理解為:在生活中有*重要的事情,從穿衣服、所開的車子、所住的房子,到教育孩子的方式,這一切都受價(jià)值觀的影啊。
無論是否意識(shí)到,內(nèi)心深處都有一個(gè)強(qiáng)烈影響外在行為的價(jià)值觀,都有讓行為與價(jià)值觀保持一致的傾向。當(dāng)行為遵從價(jià)值觀的時(shí)候,會(huì)感到內(nèi)心平和;當(dāng)行為違背了價(jià)值觀時(shí),必然體驗(yàn)到痛苦。如果認(rèn)為誠實(shí)非常必要,那么即使是善意的謊言也會(huì)帶來自責(zé)。價(jià)值觀是決定如何做出選擇和行動(dòng)的因素,所以如果不知道自己的價(jià)值觀,就會(huì)像無頭蒼蠅一樣亂沖亂撞,這是對(duì)時(shí)間的*大浪費(fèi)。時(shí)間的三大“殺手”一一拖延、猶豫不決、目標(biāo)不確定,歸根到底就是因?yàn)椴恢纼r(jià)值觀或者價(jià)值觀沖突所致。
碰到棘手的情況,遲遲下不了決心,就是因?yàn)椴磺宄裁?重要。價(jià)值觀會(huì)影響到與周圍人的互動(dòng),當(dāng)價(jià)值觀與所愛的人的價(jià)值觀不一致時(shí),會(huì)直接破壞關(guān)系;當(dāng)價(jià)值觀與老板的價(jià)值觀有沖突時(shí),升遷就會(huì)受到影響,甚至?xí)䜩G掉工作;當(dāng)價(jià)值觀與公司價(jià)值觀不合時(shí),工作就會(huì)痛苦;當(dāng)價(jià)值觀與社會(huì)法律不一致時(shí),就會(huì)導(dǎo)致犯罪。
所有能夠成功地把握自己時(shí)間的人都始于明確的價(jià)值觀。如果不清楚自己的價(jià)值觀是什么,時(shí)間管理技巧都屬多余。走錯(cuò)了路,就算拼命跑,又有什么用?
善于支配時(shí)間
哈蘭·埃里森在《重識(shí)面具人》一書里這樣說:“嘀嗒,嘀嗒,嘀嗒,時(shí)鐘上的指針走著,走著,走著。終于有一天我們不再讓時(shí)間為我們服務(wù)了,我們開始為時(shí)間服務(wù),我們成了奔走著的奴隸。一頭撞進(jìn)有很多限制的生活里,因?yàn)槿绻痪o跟著時(shí)間表行事,整個(gè)體制將無法運(yùn)作!
怎么樣才能善用時(shí)間呢?
了解時(shí)間。時(shí)間是我們*寶貴的資源,通過分析時(shí)間的使用情況,才有可能掌握適于工作場所內(nèi)外,*為有效的時(shí)間使用方法。每天要回顧,急事需優(yōu)先;對(duì)于很棘手的任務(wù),先從一小部分人手,立即處理;考慮一天的日程安排,采用相應(yīng)的工作方法;不值得去做的事,派下屬代勞;工作日化整為零,每段30分鐘;重溫日程安排,評(píng)價(jià)工作效率;安排日程時(shí),留點(diǎn)時(shí)間用于思考;預(yù)測工作用時(shí),看看是否準(zhǔn)確;要隨時(shí)做日程記錄,單憑記憶不大可靠。
合理利用等待時(shí)間。許多任務(wù)都可以利用等待時(shí)間完成,或者更簡單的辦法是在等待中處理信息,比如把正在閱讀的材料帶上隨時(shí)閱讀一些,可以有效利用等待時(shí)間。人們往往不會(huì)留意等待所花費(fèi)的時(shí)間,如:開會(huì)時(shí)等待其他人到場,對(duì)這種等待時(shí)間加以適當(dāng)規(guī)劃就能夠完成更多工作。對(duì)于零散的等待時(shí)間,切記積少成多的原則,人們常常覺得幾分鐘的節(jié)省不足為奇,但如果每天節(jié)省5分鐘,那么一年下來所節(jié)省的時(shí)間就相當(dāng)可觀了。
設(shè)定休息時(shí)限。不論什么原因,如果你覺得眼下確實(shí)難以繼續(xù)手頭的事情而想稍微“走個(gè)神兒”的話,那么勉強(qiáng)坐在座位上反而會(huì)對(duì)不起自己的時(shí)間。這種時(shí)候,不妨給自己設(shè)定一個(gè)合理的時(shí)段(例如15分鐘),然后離開當(dāng)前環(huán)境放松一下,稍微起身活動(dòng)或者聽一首歌。在自己設(shè)定的時(shí)間內(nèi),暫時(shí)不去想工作,甚至也不必去想“還有幾分鐘就要回去”這樣煩人的問題。不過,一旦認(rèn)為自己狀態(tài)恢復(fù),那么就應(yīng)盡快把時(shí)間用到該用的地方上去。
計(jì)劃躲避。首先,每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為*重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。其次,管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的集中在一起的工作時(shí)間。秘書對(duì)電話和不期的來訪者的阻擋以及一個(gè)隱蔽的工作地點(diǎn),是獲得這段寶貴時(shí)間的3個(gè)*有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯(cuò)誤觀點(diǎn),已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門,仿佛在不斷邀請(qǐng)過路者和走廊漫游者順便前來拜訪。
時(shí)間主線不在乎穿插
時(shí)間規(guī)律主要涉及如何合理使用時(shí)間,提高工作效率。而每個(gè)人在做事情的時(shí)候,所花費(fèi)的時(shí)間差別很大。正如叔本華所說:“平庸的人關(guān)心怎樣耗費(fèi)時(shí)間,有才能的人竭力利用時(shí)間。國際度假咨詢有限公司董事會(huì)主席約瑟夫·維特利亞有一次接受訪問,那一天他在黃色的便條上已經(jīng)記下了5個(gè)他要打的電話。但是當(dāng)他打完一個(gè)電話之后,就有人探進(jìn)頭詢問某事,或叫他去和誰商量一件事。對(duì)于這種情況,維特利亞都是來者不拒,笑臉相迎,等他們一走,他就接著打第2個(gè)電話,打第2個(gè)電話后又去拜訪同一樓層的一個(gè)人。
總而言之,看起來就像是一團(tuán)旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)。但是每當(dāng)他從突然襲擊的意外交際中脫身出來,他就又馬上回到自己的辦公桌邊,接著打其余的電話。就這樣,幾個(gè)小時(shí)過去之后,他原先計(jì)劃要打完的電話終于實(shí)實(shí)在在地打完了,采訪雖然一直未斷,但卻是見縫插針完成的。維特利亞先生的一天是固定時(shí)間與不固定時(shí)間的混合體,這是大多數(shù)資深生意人對(duì)待時(shí)間的觀念。
在甘乃特報(bào)業(yè)公司CEO約翰·科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料,這樣一來,他手上的文件材料常常是堆積如山。但是他一定要把他們處理完。于是同樣的一幕又出現(xiàn)了,辦公室里人來人往,電話也響個(gè)不停,臨時(shí)會(huì)議也少不了——不管怎樣,別的事情一完,他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件。從早上8:30開始,一般到午飯之前,就可以處理完所有函件。
時(shí)間本來就是一種物質(zhì)的客觀存在形式,并不分什么類別,但由于被人們所利用,人們就可以按照各項(xiàng)不同的需要對(duì)它進(jìn)行分類。無論是維特利亞還是科里都絕不會(huì)花力氣把自己的時(shí)間定為“電話時(shí)問”或“文案時(shí)間”。他們反而把這些事“撒”在幾個(gè)小時(shí)的范圍內(nèi),然后以極其經(jīng)濟(jì)的方式來完成,一點(diǎn)也不覺得受壓。
抓住主干,不斜枝旁蔓
凡是成功的管理者都具有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、極強(qiáng)的事業(yè)心和成就欲,對(duì)時(shí)間有極強(qiáng)的緊迫感、不足感,從而會(huì)自覺地科學(xué)地管理時(shí)問。所以,強(qiáng)烈的時(shí)間觀念比時(shí)間管理本身更為重要。
讓博思咨詢公司的前合伙人、獨(dú)立咨詢師桑德拉·克萊什說:“我今天有一系列的事要去做,要帶貓咪去看獸醫(yī),我自己也想去看醫(yī)生;辦公室的工作也排得滿滿的;另外我還要為一家我擔(dān)任會(huì)長的非盈利組織物色一名新的執(zhí)行董事;*后還要幫一群朋友的忙。在考慮如何處理好如此眾多的事情的時(shí)候,我認(rèn)為*重要的是制訂出一份全天的日程安排。貓瞇唯一可以去看獸醫(yī)的時(shí)間是早上7點(diǎn)。于是我早早把它送了去,并且想好下午怎么順道帶它回家。此后,我就必須待在家相當(dāng)長的時(shí)間。有兩個(gè)生意人,一個(gè)在倫敦,一個(gè)在另外一個(gè)地方,需要我去聯(lián)系,所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下,讓他們能夠在我離家外出之前給我來個(gè)電話。我在辦公室的工作日程,總是安排得非常緊湊,有力地集中在本星期必須完成的3件大事上,絕不枝節(jié)旁蔓!
一是使用一張寫有本周必須完成的三四項(xiàng)主要待辦事項(xiàng)清單。要記住它,每天念叨幾次。還可以把這張單子貼到工作日程計(jì)劃本上,或把它錄入電子日程中,方便自己反復(fù)查看。這種方法能夠幫助你集中全力實(shí)現(xiàn)每周的工作目標(biāo)。
二是標(biāo)注工作日中的固定點(diǎn),即每天的工作框架。拿前面的故事來說,貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去,因?yàn)檫@樣可以在當(dāng)天就把它接回家,打往倫敦的電話*好在中午之前完成,否則恐怕會(huì)與意想之外的會(huì)議和其他工作任務(wù)相沖突?蚣艽詈煤,填充具體內(nèi)容也就舒服和容易得多了。安德魯·格羅夫(Andrew Grove)在《高產(chǎn)出管理》(Hign Output Management)一書中說:“我們必須找出有限制性的步驟……如果我們能夠確定什么事是不可更改的,并且能圍繞這些事安排其他‘好說’的事,我們的工作效率就會(huì)高得多!
三是估計(jì)好“變動(dòng)”的因素,在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時(shí)候,特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情。比如說,準(zhǔn)備當(dāng)天下午兩點(diǎn)會(huì)議的備忘錄,是一件沒有多少變動(dòng)因素的事,然而如果是下周的會(huì)議,則情況可能完全不同。
四是拉長工作日的兩端,在克萊什的例子中,我們會(huì)注意到與獸醫(yī)的約會(huì)是在早上7點(diǎn),同樣,我們也應(yīng)該把個(gè)人私事、瑣事安排在工作日的兩頭,比如早上7點(diǎn)去見你的造型師,下午7點(diǎn)理發(fā)和購物。
五是簡化與支持。你應(yīng)該常常問自己:這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的?怎樣才能使這件工作變得更簡明易行?
六是對(duì)那些沒完沒了的要求,就像格羅夫所指出的:“如果你對(duì)一件事說了是,你就很難再對(duì)另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說不!庇心芰芾砗脮r(shí)間是一種重要的生活技能。一旦我們有了為之奮斗的目標(biāo),我們的大腦便會(huì)開始運(yùn)轉(zhuǎn),向著既定的目標(biāo)前進(jìn),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)各種機(jī)遇接踵而至。
……
向航天員學(xué)習(xí)決勝職場的7個(gè)力道 相關(guān)資料
時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的!斞
一個(gè)善做準(zhǔn)備的人,是距成功最近的人。——拿破侖·希爾
人生有兩出悲。阂皇侨f念俱灰,另一是躊躇滿志!挷{人生是用一串串無數(shù)的小煩惱組成的念珠,樂觀的人是笑著數(shù)完這串念珠的!薄笾亳R
我只知道一件事,那就是我什么也不知道。——蘇格拉底
知識(shí)就是力量!喔
泰山崩于前而色不變!K洵
最適者生存。——斯賓塞
天將降大任于斯人也,必先苦其心志.勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身!献印
逆境給人寶貴的磨練機(jī)會(huì),只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人,才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人,大多是抱著不屈不撓的精神,從逆境中掙扎奮斗過來的。——松下幸之助
知足不辱,知止不殆,可以長久。——老子
人們最出色的工作往往是在處于逆境的情況下做出的。思想上的壓力,甚至肉體上的痛苦都可能成為精神上的興奮劑!惛ダ锲
生命在于運(yùn)動(dòng)!鼱柼
身體是革命的本錢。——毛澤東
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