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流程要簡化 標準要量化 版權信息
- ISBN:9787513653138
- 條形碼:9787513653138 ; 978-7-5136-5313-8
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊數:暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
流程要簡化 標準要量化 本書特色
簡化流程,量化標準,提升團隊執(zhí)行力,就靠這兩招!內含企業(yè)各個部門工作量化標準模板,簡單修改,拿來即用! 任何一家規(guī)范企業(yè)的運營都離不開流程,任何一家成功的企業(yè)都有一套獨具特色的標準。想要人人有事做,事事有人管,執(zhí)行有依據,結果有保障,你需要的,僅僅是一套流程和標準管理系統(tǒng),從此抽身細節(jié)之外,輕松掌控企業(yè)全局。
流程要簡化 標準要量化 內容簡介
一個團隊能創(chuàng)造多大的效益,很大程度上取決于團隊執(zhí)行力。而部門分化、流程紊亂以及行動標準不一致等都會導致執(zhí)行不力、相互推諉等問題,從而影響整個企業(yè)的運營效率。解決這類問題的關鍵,就是要通過簡化流程來約定做事的順序,將各工作環(huán)節(jié)緊密銜接,用少的時間做多的事情;通過量化標準來約定做事的尺度,每個員工都能深刻理解工作要求,確保工作行為高度一致。本書分上下兩篇:上篇提出了簡化流程的五大要點,從而提升部門內外的協(xié)作效率;下篇提出了量化標準的五大要點,從而讓工作有標準可依,有數據可查。本書還提供了企業(yè)人力資源、財務、市場、研發(fā)、采購、生產、銷售、倉儲、客服等各部門的工作量化標準模板,供讀者簡單修改、拿來即用。
流程要簡化 標準要量化 目錄
上篇 流程要簡化
**章 設計流程抓重點,讓流程管理事半功倍
所謂工作流程,是指工作事項的活動流向順序,包含實際工作過程的環(huán)節(jié)、步驟以及程序。通過工作流程,可以清晰工作方法,維護工作秩序。設計一套簡潔合理的流程是發(fā)揮流程作用的**步。設計流程時,要準確抓取流程設計的重點,從工作目標、運營環(huán)節(jié)、部門職責、流程構成要素等多個方面進行分析,精簡設計,消除冗余。
1.明確設計目的與工作目標
2.在工作方式中找流程環(huán)節(jié)
3.界定相關部門與崗位職責
4.從實際工作中確認流程構成要素
5.試行、修正、確定
第二章 執(zhí)行流程有步驟,一、二、三、四保效果
執(zhí)行是銜接目標與結果的過程。想要流程發(fā)揮作用,關鍵在于落地執(zhí)行。相當一部分企業(yè)由于執(zhí)行混亂而影響了*終流程管理的效果。為了簡化執(zhí)行過程,提升執(zhí)行效率,要盡量避免執(zhí)行過程中的不確定因素,將需要完成的各項工作按照一定的邏輯順序加以排序,并用一二三四的形式明確操作內容。
1.給每個員工定崗定責定規(guī)范
2.用表單將工作變成一、二、三
3.量化操作流程,減少不確定因素
4.通過樹立標桿提升執(zhí)行效能
5.任何工作都要有時間限制
6.用溝通消除執(zhí)行障礙
第三章 把控流程分節(jié)點,人人有事做,事事有人管
所謂流程節(jié)點,是指一項工作需要分為不同階段完成時,某一階段結束、另一階段開始時的轉接點。節(jié)點是工作流程的精髓,每個節(jié)點由不同的人完成,每個人又分屬不同的角色,花費不同的時間,從一個節(jié)點流向下一個節(jié)點。通過節(jié)點的這些屬性,將每一個節(jié)點連接起來,就可以實現(xiàn)流程的流轉以及控制。所以,把控流程,節(jié)點是關鍵。
1.從流程中找節(jié)點,在節(jié)點中找工作項
2.對每個進程的節(jié)點進行科學把控
3.尋找并控制流程關鍵節(jié)點
4.節(jié)點識別、分析與確認
5.去除無效節(jié)點,增加必要節(jié)點
第四章 檢查流程找關鍵,化解流程瓶頸
說起流程檢查,好似躲貓貓,檢查者步步緊逼,被檢查者躲躲藏藏。事實上,流程檢查并不是簡單的“你做我查”,流程檢查只是手段,確保流程執(zhí)行符合要求才是*終目的。通過流程檢查,就是要暴露問題并找出原因,以實現(xiàn)流程優(yōu)化與強化的目的。
1.流程檢查是提升執(zhí)行力的關鍵
2.通過檢查工作結果提升流程價值
3.從問題處理與信息流轉驗證流程靈活性
4.關注資源利用率,加強流程整合的科學性
5.在上下級關系中看流程統(tǒng)籌的把控性
6.不斷明確責任劃分以提升團隊合作力
第五章 優(yōu)化流程重核心,精簡無用程序
在傳統(tǒng)的以職能為中心的管理模式下,流程常常隱蔽在臃腫的組織結構背后,運作復雜,效能低下。在這種情況下,就要不斷進行流程優(yōu)化,以提升流程管理效果。鑒于流程問題的復雜性,并非一蹴而就,所以在優(yōu)化流程時要找準優(yōu)化核心,將核心流程作為優(yōu)化重點,逐步開展優(yōu)化工作。
1.讓成本降下來,把效能提上去
2.做好準備工作,讓流程優(yōu)化更高效
3.核心業(yè)務流程要重點優(yōu)化
4.打通優(yōu)化途徑,快速實現(xiàn)優(yōu)化目標
5.評估、分析、改進與實施
6.掌握并選對流程優(yōu)化的基本方法
7.認識流程優(yōu)化常見核心問題
下篇 標準要量化
第六章 設計標準分崗位,無形的工作要具化
完善的標準是獲取完美結果的有力保證。通過將無形的工作要求書面化,給員工的各項工作提出明確要求。但是,由于工作內容千差萬別,不同的工作崗位其工作標準也有明顯不同。在設計工作標準時,要分清崗位,將工作內容具體化、規(guī)范化,為每個崗位制定適合的執(zhí)行標準,為員工的工作結果提供衡量依據。
第七章 實施標準聽指令,不要99%要100%
標準實施是很多企業(yè)管理工作中的難點,由于標準實施不到位而使工作標準只能“掛在墻上”。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,根本原因在于標準執(zhí)行指令不明確。所以,管理者要根據既定標準準確描述每項工作的指令,讓員工知道做什么,怎么做,做到什么程度,以此保證工作效果。
第八章 考核標準抓指標,精細指標促進標準落實
員工不做你想要的,只做你考核的。這句話從一定程度上表明了考核在促進標準落實方面的重要作用。依據標準,給各項工作制定明確、精細的考核指標,不僅可以明確員工的工作方向,還能適當給員工加壓。在員工努力完成考核指標的同時,其實也達到了促進標準落實的目的。
第九章 檢驗標準看結果,從結果倒推看標準是否有效
工作標準保證了工作結果,同時工作結果也在一定程度上反映了工作標準合適與否。只有完善的工作標準才能產生完美的工作結果。如果標準存在不當之處,則會直接反映在結果上。所以,通過分析工作結果,可以反推工作標準是否完善合理。
第十章 完善標準找問題,看到問題才能找對方法
由于外部市場與內部環(huán)境的變化,以往的工作標準放到現(xiàn)在,有可能存在諸多漏洞。所以,工作標準應作持續(xù)完善。完善標準,實際上就是一個尋找問題、解決問題的過程,針對具體問題作出*終優(yōu)化。
流程要簡化 標準要量化 作者簡介
趙云龍,工商管理碩士,集團管控和流程管理知名專家,長期從事企業(yè)組織變革、全面績效管理、流程體系診斷等培訓及咨詢工作。始終秉承“企業(yè)是管理實踐的土壤”的理念,既有深厚的管理理論功底,又有豐富的項目實操經驗。作者在流程管理中的“流程矩陣組織原理”“集團化企業(yè)集團管控總理論模型”“銳模式管理方案落地法”等,在國內眾多企業(yè)實踐應用,在理論及方法層面亦有十足創(chuàng)新,深受業(yè)界好評。20年來,曾先后為東風公司、大唐電力、北京二商集團、山東能源集團等500余家企業(yè)實施過管理培訓和咨詢服務,受眾人數達30余萬人次。
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