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高效會議管理:如何召開高質(zhì)量的會議

高效會議管理:如何召開高質(zhì)量的會議

出版社：廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版時間：2022-02-01
開本： 其他 頁數(shù)： 267
本類榜單：管理銷量榜
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高效會議管理:如何召開高質(zhì)量的會議 版權(quán)信息

高效會議管理:如何召開高質(zhì)量的會議 本書特色

會議是我們工作中必不可少的一部分，但是不少會議都讓人覺得是在浪費(fèi)時間。如何召開高效、高價值的會議呢？梁葉老師和黃加有老師在本書中給出了答案。特將本書推薦給想要提高會議效率的管理人員、行政人員等會議組織人員閱讀。 ——上海時代光華教育發(fā)展有限公司培訓(xùn)發(fā)展部總經(jīng)理 李林 本書為會議組織人員如何提高會議的效率、發(fā)揮會議的價值等問題提供了切實(shí)有效的解決辦法，同時針對傳統(tǒng)會議中常見的問題提供了解決方案，值得推薦。 ——上海啟能企業(yè)管理咨詢有限公司董事長 劉子熙 本書系統(tǒng)地介紹了高效會議管理的準(zhǔn)備工作、基本動作以及運(yùn)營策略，有較強(qiáng)的針對性和可操作性，對企業(yè)提高會議效率有很好的借鑒作用。 ——中華講師網(wǎng)董事長 翁建江 本書針對會議中容易陷入無效的討論這個問題提供了具體的解決方案，可以幫助與會人員、會議負(fù)責(zé)人在會議中展開有效討論、快速決策，使會議取得“時”半功倍的效果。 ——OKR敏捷績效管理專家 姚瓊 梁葉老師和黃加有老師以自己豐富的企業(yè)實(shí)踐和會議經(jīng)驗(yàn)，為常陷入低效會議困境的會議組織人員帶來了極具實(shí)踐意義的高效會議管理策略，相信一定會對讀者有很大的啟發(fā)和幫助。 ——皖信人力資源服務(wù)集團(tuán)有限公司人力資源總監(jiān) 季必勇

高效會議管理:如何召開高質(zhì)量的會議 內(nèi)容簡介

提到開會，很多人會產(chǎn)生“麻煩”“浪費(fèi)時間”“無聊”“沒有意義”的感覺。 你參加會議時，也有這樣的感覺嗎？ “為什么開會？我不太明白……” “我實(shí)在不擅長在會議上掌控局面……” “會議總是朝著沒有目標(biāo)的方向亂跑……” “雖然做出了決斷，但感覺沒有得到認(rèn)同！ “決議階段總是以單方面的傳達(dá)方式結(jié)束……” “會議結(jié)束之后，局面并沒有什么改變……” …… 針對這些會議管理中的常見問題，本書提供了具體詳細(xì)的解決方案，旨在幫助企業(yè)的或一些創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊的管理者重新認(rèn)識會議并掌握召開高效會議的策略和技巧。因此，如果你在召開會議的時候遇到問題不知如何處理，或者召開會議的效果不佳，那么請打開這本書，你一定可以從中找到解決問題的方案，使得你以后召開的每一場會議都是高效會議。

高效會議管理:如何召開高質(zhì)量的會議 目錄

第1章 為什么你的會議冗長且無效
01你的會議零效果嗎
02導(dǎo)致會議冗長且無效的4個問題
03這次會議真的需要開嗎
04開會只是進(jìn)行信息共享嗎
05會議的決策權(quán)明確嗎
06一定要達(dá)到100%滿意才能形成決議嗎
07例行會議只是例行公事嗎

第2章 高效會議的8個基本動作
01確定會議議題和議程
02明確會議結(jié)束的條件
03做好會議時間的分配
04使討論的內(nèi)容可視化
05提出自己的主張
06促進(jìn)會議中的對話
07回顧會議目標(biāo)并形成決議
08會議后跟蹤決議的執(zhí)行情況

第3章 會議前的9項(xiàng)準(zhǔn)備工作
01檢查會議議題是否有內(nèi)容
02選擇必要的與會人員
03準(zhǔn)備會議的相關(guān)資料
04確定會議時間
05確定會議場所并提前布置
06設(shè)計合理的會議流程
07明確會議注意事項(xiàng)
08至少提前24小時發(fā)布會議通知
09會前5分鐘全面檢查

第4章 會議中的11個運(yùn)營策略
01遲到的人不要等，按時開始
02開始30秒就設(shè)定終點(diǎn)
03分解會議主題，提高決策速度
04按照步驟推進(jìn)會議進(jìn)程
05把計時的工作交給專人
06盡量讓每位與會人員都發(fā)言
07貫徹邏輯性的討論：“結(jié)論+依據(jù)”
08區(qū)分意見的3個回應(yīng)策略
09討論“不行”的意見
10盡量排除“復(fù)雜的決定”
11會議中就要做好會議記錄

第5章 促進(jìn)討論的9個對話技巧
01討論開始時如何破冰
02營造愉快的討論氛圍
03打開對話的三大原則
04調(diào)控與會議主題無關(guān)的討論
05讓所有人的意見可視化
06 20多歲的人如何參與討論
07 30多歲的人如何參與討論
08 40多歲的人如何參與討論
09 50多歲的人如何參與討論

第6章 快速形成決議的8個決策技巧
01所謂好的決策就是快速的決策
02掌握自己的決策權(quán)
03對會議中的意見進(jìn)行“斷舍離”
04不受“誰說的”影響
05不要為了搶時間而倉促決策
06提高共鳴和干勁的決策技巧
07形成會議決議的三大要點(diǎn)
08決議=結(jié)論+下一步行動計劃

第7章 會議后的6個執(zhí)行策略
01會議記錄一定要當(dāng)天發(fā)放
02提高缺席者執(zhí)行力的方法
03提高執(zhí)行力的“進(jìn)度管理”方法
04執(zhí)行中跟蹤行動
05定期反饋，及時修正決議執(zhí)行中的問題
06執(zhí)行到底的決心

第8章 如何召開30分鐘的例會
01為什么一定要開例會
02例會原則上應(yīng)該控制在30分鐘以內(nèi)
03貫徹會前提交議題
04明確此次會議要“決定什么”
05例會的決議一定要包含“下一步”
06“確認(rèn)進(jìn)度”的注意事項(xiàng)

第9章 如何召開15分鐘的問題解決會
01為什么要開15分鐘的會議
02從針對主題的“提問”或“提案”開始
03交替進(jìn)行“提問+回答”
04在問題解決會上不要“否定”
05會議負(fù)責(zé)人需要不知道“答案”
06問題解決會后的跟蹤很重要
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高效會議管理:如何召開高質(zhì)量的會議 作者簡介

梁葉清華大學(xué)厚德教育研究院數(shù)字化管理特聘專家，有著20多年人力資源管理及培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，擁有英國劍橋大學(xué)不錯人力資源管理資質(zhì)、人力資源和社會保障部人力資源服務(wù)資質(zhì)，著有《進(jìn)階：從HR到BP的修煉之道》。黃加有《中國晨報》主任記者，安徽工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院客座教授，品牌授課課程有“會議管理精細(xì)化操作要領(lǐng)解析”等。

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