人力資源合規(guī)管理全流程手冊(cè) 版權(quán)信息
- ISBN:9787521629552
- 條形碼:9787521629552 ; 978-7-5216-2955-2
- 裝幀:一般膠版紙
- 冊(cè)數(shù):暫無
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人力資源合規(guī)管理全流程手冊(cè) 本書特色
6個(gè)管理環(huán)節(jié) 招聘、面試、入職、在職、離職、離職后 64個(gè)典型案例 20幅思維導(dǎo)圖 贈(zèng)送71份表單工具模板 打造人力資源法律服務(wù)SOP 真正實(shí)現(xiàn)了人力資源合規(guī)管理從宏觀到微觀、從程序到實(shí)體、從法規(guī)到實(shí)操的完美落地。
人力資源合規(guī)管理全流程手冊(cè) 內(nèi)容簡(jiǎn)介
本書將人力資源合規(guī)管理分為招聘、面試、入職、在職、離職、離職后六個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)對(duì)人力資源合規(guī)管理全流程中各個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)把握。書中針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了梳理,提出了切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防控方案,與此同時(shí),強(qiáng)調(diào)用表單管理工具為人力資源合規(guī)管理留下痕跡,并提供了實(shí)務(wù)中常用的71份表單工具模板,讓讀者可以拿來就用,方便快捷。本書真正實(shí)現(xiàn)了人力資源合規(guī)管理從宏觀到微觀、從程序到實(shí)體、從法規(guī)到實(shí)操的完美落地。
人力資源合規(guī)管理全流程手冊(cè) 目錄
底層邏輯:人力資源合規(guī)管理**的三種思維
**篇 招聘管理
本篇導(dǎo)讀
**章 招聘信息的發(fā)布管理
一、擬定合規(guī)的招聘廣告
二、招聘廣告發(fā)布的管理
第二章 用人單位在招聘中應(yīng)遵守的義務(wù)
一、用人單位應(yīng)具備招聘主體資格
二、用人單位應(yīng)履行告知義務(wù)
三、用人單位應(yīng)履行保密義務(wù)
第二篇 面試、發(fā)送錄用通知管理
本篇導(dǎo)讀
第三章 用人單位于面試中對(duì)勞動(dòng)者個(gè)人信息的收集
一、用人單位收集勞動(dòng)者信息的范圍
二、組織勞動(dòng)者按規(guī)定填寫《面試登記表》
三、用人單位應(yīng)審查勞動(dòng)者的體檢報(bào)告
第四章 用人單位《錄用通知書》擬定及發(fā)送要點(diǎn)
一、《錄用通知書》擬定要點(diǎn)
二、《錄用通知書》發(fā)送要點(diǎn)
第三篇 入職管理
本篇導(dǎo)讀
第五章 勞動(dòng)合同訂立前的審查工作
一、用人單位應(yīng)區(qū)分用工關(guān)系
二、根據(jù)用工方式確定入職文件
三、用人單位應(yīng)登記、審查勞動(dòng)者信息
第六章 勞動(dòng)合同訂立的合規(guī)流程
一、擬定勞動(dòng)合同的合規(guī)要件
二、簽訂勞動(dòng)合同的合規(guī)流程
三、勞動(dòng)合同簽訂應(yīng)規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)
第七章 確定勞動(dòng)者試用期的合規(guī)要件
一、確定試用期
二、試用期考核
第四篇 在職管理
本篇導(dǎo)讀
第八章 用人單位應(yīng)確定工時(shí)種類
一、工時(shí)制度介紹
二、用人單位確定工時(shí)制度的合規(guī)流程
第九章 用人單位應(yīng)確定加班制度
一、加班與加班費(fèi)
二、加班應(yīng)注意的問題
三、加班合規(guī)操作建議
第十章 用人單位應(yīng)對(duì)員工的休假進(jìn)行管理
一、常見假期與工資發(fā)放
二、休假流程
第十一章 勞動(dòng)者工資與福利計(jì)算
一、勞動(dòng)者工資發(fā)放管理流程
二、勞動(dòng)者的福利待遇
第十二章 勞動(dòng)者工作表現(xiàn)管理
一、確定績(jī)效考核制度
二、調(diào)崗調(diào)薪的合規(guī)流程
第十三章 確定用人單位民主管理制度
一、規(guī)章制度的作用
二、制定合法有效的規(guī)章制度
三、工會(huì)
第十四章 特殊員工合規(guī)管理
一、女職工管理
二、工傷員工管理
三、醫(yī)療期員工管理
四、其他用工關(guān)系員工管理
第五篇 離職管理
本篇導(dǎo)讀
第十五章 勞動(dòng)合同的解除
一、勞動(dòng)者單方解除
二、用人單位單方解除
三、協(xié)商一致解除
四、裁員
第十六章 勞動(dòng)合同的終止
一、勞動(dòng)合同終止
二、勞動(dòng)合同終止的常見法律問題
第十七章 離職流程
一、離職審查流程
二、離職結(jié)算
第六篇 離職后管理
本篇導(dǎo)讀
第十八章 離職員工競(jìng)業(yè)限制、保密義務(wù)的監(jiān)督
一、監(jiān)督勞動(dòng)者履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)
二、監(jiān)督勞動(dòng)者履行保密義務(wù)
第十九章 勞動(dòng)者造成用人單位損失的處理
一、勞動(dòng)者應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的事由
二、認(rèn)定勞動(dòng)者承擔(dān)責(zé)任的考量因素
三、用人單位損失的認(rèn)定及追償
第二十章 爭(zhēng)議處理與仲裁風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
一、協(xié)商調(diào)解
二、勞動(dòng)仲裁
三、訴訟
四、勞動(dòng)監(jiān)察
第七篇 表單管理工具匯總
第二十一章 招聘管理表單工具
人員需求申請(qǐng)表
崗位說明書
招聘文案模板
第二十二章 面試、發(fā)送錄用通知管理表單工具
面試登記表
面試評(píng)價(jià)表
錄用審批表
錄用通知書
第二十三章 入職管理、在職管理表單工具
入職登記表
勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同簽收單
入職聲明
員工手冊(cè)
《員工手冊(cè)》簽收確認(rèn)單
試用期錄用條件確認(rèn)書
保密協(xié)議
競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書
員工培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議
入職手續(xù)清單
送達(dá)地址確認(rèn)書
背景調(diào)查授權(quán)書
職工兼職協(xié)議
職工勞務(wù)合同(退休返聘人員)
勞務(wù)協(xié)議
實(shí)習(xí)協(xié)議
非全日制用工勞動(dòng)合同
勞務(wù)合同(外國(guó)人簡(jiǎn)易勞務(wù)合同模板)
勞務(wù)派遣合同
轉(zhuǎn)正評(píng)估審批表
請(qǐng)假申請(qǐng)表
工作調(diào)休單
過失單
返崗?fù)ㄖ獣?
勞動(dòng)合同到期通知書
員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣?
新崗位返崗?fù)ㄖ獣?
收入證明承諾書
勞動(dòng)合同續(xù)訂或變更書
考勤確認(rèn)表
工資變動(dòng)審批表
職工勞動(dòng)合同匯總表
員工外出登記表
勞動(dòng)合同變更協(xié)議書
出差登記表
放棄無固定期限合同申請(qǐng)書
崗位晉升評(píng)估表
工資單
關(guān)于春節(jié)放假的通知
加班申請(qǐng)單
加班確認(rèn)單
獎(jiǎng)懲申報(bào)表
警告通知書
培訓(xùn)申請(qǐng)表
員工培訓(xùn)登記表
員工花名冊(cè)
人事檔案管理辦法
工會(huì)征詢函
特殊工時(shí)審批表
第二十四章 離職管理表單工具
離職工作交接單
離職結(jié)算單
員工辭退通知書
解除勞動(dòng)合同通知工會(huì)函
員工離職表
勞動(dòng)合同到期終止通知書
協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書
離職證明
員工辭職信
試用期員工辭退通知書
無過失性解除勞動(dòng)合同通知書
解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書
競(jìng)業(yè)限制義務(wù)通知
第二十五章 離職后管理表單工具
競(jìng)業(yè)限制月度匯報(bào)表
人力資源合規(guī)管理全流程手冊(cè) 節(jié)選
**章 招聘信息的發(fā)布管理 用人單位人力資源管理的**步是新員工招聘,這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)也是用人單位*先可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間,如招聘信息發(fā)布不合規(guī)涉及就業(yè)歧視等。本章就用人單位在招聘信息發(fā)布階段的人力資源管理注意事項(xiàng)展開詳細(xì)說明,幫助用人單位做好人力資源管理**步的合規(guī)工作。 一、擬定合規(guī)的招聘廣告 (一)招聘廣告的性質(zhì) 《民法典》第473條第1款規(guī)定:“要約邀請(qǐng)是希望他人向自己發(fā)出要約的表示。拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書、債券募集辦法、基金招募說明書、商業(yè)廣告和宣傳、寄送的價(jià)目表等為要約邀請(qǐng)。”由此可知,要約邀請(qǐng)是自己向不特定的人發(fā)出廣告信息,希望他人看到自己的廣告信息后,向自己發(fā)出訂立合同的意思表示。這是訂立合同的預(yù)備行為。同理,用人單位通過向不特定的人發(fā)出招聘廣告,希望符合條件的勞動(dòng)者向自己發(fā)出要約(投遞簡(jiǎn)歷),這也是要約邀請(qǐng)行為。 此后,雙方面試及協(xié)商簽約事宜的過程,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)要約、反要約的過程。*后,公司提供了錄用通知書、格式勞動(dòng)合同,這又是一個(gè)要約,勞動(dòng)者確認(rèn)錄用通知書、在合同上簽字屬于承諾,至此勞動(dòng)合同成立,雙方的權(quán)利和義務(wù)受該勞動(dòng)合同調(diào)整。 (二)招聘廣告中應(yīng)明確招聘條件 《勞動(dòng)合同法》第39條賦予了用人單位主動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利,其中當(dāng)勞動(dòng)者工作表現(xiàn)符合第1項(xiàng)規(guī)定的情形時(shí),即在試用期被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。那么,在招聘廣告或招聘簡(jiǎn)章當(dāng)中清晰明確地描述錄用條件,作為勞動(dòng)者工作表現(xiàn)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)用人單位遴選適合的人才就顯得尤為重要。但在實(shí)務(wù)當(dāng)中,用人單位通常不太重視錄用條件的設(shè)置,這就會(huì)導(dǎo)致用人單位在試用期發(fā)現(xiàn)所錄用的員工不符合崗位要求欲解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)候,要面臨法律風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)不必要的解除成本。 用工風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:未設(shè)置錄用條件試用期解除的法律后果 2014年4月28日,梁某入職浪某公司,擔(dān)任云產(chǎn)品營(yíng)銷推廣經(jīng)理一職。勞動(dòng)合同期至2017年4月30日,試用期至2014年7月27日。2014年7月25日,浪某公司以梁某試用期不合格,不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同,并出具了試用期終止通知書。2015年7月,梁某提起勞動(dòng)仲裁。用人單位稱,試用期梁某的考核結(jié)論如下:1.業(yè)績(jī)未達(dá)標(biāo),試用期內(nèi)沒有任何業(yè)績(jī);2.不遵循公司管理制度,沒有打過任何考勤卡;3.不服從上級(jí)管理,在多個(gè)場(chǎng)合誹謗上級(jí)和同事。 法院認(rèn)為:浪某公司雖主張梁某試用期考核不合格,不符合錄用條件,但是,其一,浪某公司未與梁某明確約定錄用條件;其二,浪某公司提交的業(yè)績(jī)考核郵件均為公司單方制定,并非雙方對(duì)于錄用條件的約定或?qū)τ谠囉闷诳己说募s定;其三,浪某公司提交的考勤記錄系系統(tǒng)打印件,梁某對(duì)該證據(jù)的真實(shí)性不予認(rèn)可,故對(duì)考勤記錄的真實(shí)性不予采信;其四,公司組織的考評(píng)打分僅由部門經(jīng)理進(jìn)行,并未組織新員工試用期轉(zhuǎn)正考評(píng)會(huì),亦未由指導(dǎo)人、業(yè)務(wù)接口部門進(jìn)行評(píng)價(jià),與員工手冊(cè)中關(guān)于試用期轉(zhuǎn)正考核的規(guī)定不符,故浪某公司以不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同,缺乏事實(shí)依據(jù),屬于違法解除勞動(dòng)合同。 [實(shí)務(wù)建議] 明確錄用條件的表述需要注意以下幾點(diǎn): 首先,對(duì)崗位描述既要有通用要求也要有特殊要求,例如對(duì)工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)、證書要求、技能要求、參與過的項(xiàng)目、帶領(lǐng)過團(tuán)隊(duì)的規(guī)模作出較為具體的描述。 其次,避免出現(xiàn)過多籠統(tǒng)模糊、難以量化考核的描述,例如吃苦耐勞、聰明、頭腦靈活、能隨機(jī)應(yīng)變、識(shí)大體等。 *后,明確錄用條件的合規(guī)程序是錄用條件經(jīng)過公示并獲得勞動(dòng)者認(rèn)可,或者用人單位與勞動(dòng)者雙方合意的意思表示,常見的途徑有以下四種: (1)公開渠道發(fā)布的招聘廣告、招聘簡(jiǎn)章。 (2)入職時(shí),雙方簽署《試用期錄用條件確認(rèn)書》。 (3)在勞動(dòng)合同條款中明確錄用條件。 (4)在《員工手冊(cè)》、規(guī)章制度中規(guī)定錄用條件,并向勞動(dòng)者明示。 (三)招聘廣告應(yīng)避免就業(yè)歧視 就業(yè)歧視是指沒有法律上的合法目的和原因,而基于種族、膚色、宗教、政治見解、民族、社會(huì)出身、學(xué)習(xí)方式、性別、戶籍、殘障或身體健康狀況、年齡、身高、語言等原因,對(duì)勞動(dòng)者采取區(qū)別對(duì)待、排斥或者給予優(yōu)惠等任何侵犯就業(yè)平等權(quán)的措施,侵害勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)利的行為。實(shí)踐中,表現(xiàn)為用人單位在招聘過程中對(duì)工作崗位作限制性、禁止性條件的描述。 用工風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:招聘廣告存在歧視性描述的法律后果 2019年7月,閆某某通過招聘網(wǎng)站向某度假村有限公司提交了應(yīng)聘材料,應(yīng)聘“董事長(zhǎng)助理”“法務(wù)專員”兩個(gè)崗位,某度假村有限公司向閆某某發(fā)出兩份不適合崗位的通知,不適合原因皆為“某地人”。閆某某認(rèn)為自己在招聘過程中遭到地域歧視,某度假村有限公司的行為明顯違反了《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)重侵犯了自己的平等就業(yè)權(quán),遂將該公司訴至法院。 法院認(rèn)為:某度假村有限公司以“某地人”為由拒絕給予閆某某就業(yè)機(jī)會(huì)的行為已經(jīng)構(gòu)成就業(yè)歧視,其存在侵權(quán)的主觀過錯(cuò),該就業(yè)歧視行為造成閆某某喪失了就業(yè)機(jī)會(huì),損害了閆某某作為勞動(dòng)者的人格尊嚴(yán),據(jù)此認(rèn)定該公司構(gòu)成對(duì)閆某某平等就業(yè)權(quán)的侵害,亦屬妥當(dāng)。判決某度假村有限公司賠償原告閆某某精神撫慰金及合理維權(quán)費(fèi)用損失共計(jì)1萬元,并向閆某某進(jìn)行口頭道歉、在《法制日?qǐng)?bào)》公開登報(bào)賠禮道歉。 2015年修正的《就業(yè)促進(jìn)法》第3條規(guī)定:“勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。”因此,招聘廣告或招聘簡(jiǎn)章當(dāng)中如果包含法律法規(guī)明確規(guī)定的不得歧視的情形,如對(duì)性別、身高、婚育、傳染病原(乙肝)攜帶者的歧視,則可能面臨就業(yè)歧視的風(fēng)險(xiǎn)。 [實(shí)務(wù)建議] 用人單位在發(fā)布招聘廣告或招聘簡(jiǎn)章時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位的特點(diǎn)列出合理的限制性條件,保證招聘條件的正當(dāng)性,這樣才能保證用人單位的用人自主性,減少或者避免在招聘廣告或招聘簡(jiǎn)章當(dāng)中使用剛性的禁止、限制條件,在表達(dá)招聘條件時(shí)可采用更為寬泛的表述,例如達(dá)到某某條件“優(yōu)先”錄取等。
人力資源合規(guī)管理全流程手冊(cè) 作者簡(jiǎn)介
何叢,中國(guó)政法大學(xué)民商經(jīng)濟(jì)法學(xué)院研究生,北京市盈科律師事務(wù)所主任律師,現(xiàn)任汕頭分所執(zhí)行主任。長(zhǎng)期致力于中小企業(yè)法律服務(wù),尤其專注于勞動(dòng)法實(shí)務(wù)與理論研究,擔(dān)任多家知名企業(yè)常年法律顧問,并為多家企業(yè)提供勞動(dòng)人事合規(guī)管理專項(xiàng)服務(wù),擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),作為主講人,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開設(shè)的勞動(dòng)法實(shí)務(wù)課程《企業(yè)勞動(dòng)人事管理全流程》廣受學(xué)員好評(píng)。 梁曉靜,華東政法大學(xué)法學(xué)碩士,上海中島律師事務(wù)所律師,擅長(zhǎng)科技企業(yè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)的法律服務(wù),在企業(yè)股權(quán)、勞動(dòng)合規(guī)等方面具有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),撰寫的勞動(dòng)人事合規(guī)手冊(cè)服務(wù)于多家中小企業(yè)客戶。致力于企業(yè)人事管理全流程法律服務(wù)、商業(yè)合規(guī)和風(fēng)控管理,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)參與開設(shè)的勞動(dòng)法實(shí)務(wù)課程《企業(yè)勞動(dòng)人事管理全流程》廣受學(xué)員好評(píng)。
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