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溝通圣經(jīng)(八品) 版權(quán)信息
- ISBN:9787550263321
- 條形碼:9787550263321 ; 978-7-5502-6332-1
- 裝幀:簡裝本
- 冊數(shù):暫無
- 重量:暫無
- 所屬分類:>>
溝通圣經(jīng)(八品) 本書特色
推薦一:在人際交往日益密切的今天,你是否曾認(rèn)真考慮過:這是**的溝通方式嗎?這是我想達(dá)到的效果嗎?這真是我想說的話嗎?在這個快速變遷的時代,本書將帶你應(yīng)對所有溝通的挑戰(zhàn)。推薦二:作者尼基·斯坦頓是一位杰出的咨詢顧問,一直從事溝通能力培訓(xùn)的工作,有豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的理論基礎(chǔ)。本書行文簡單易讀,技巧實用有效,幫助你輕松解決溝通中的一切難題。推薦三:書中精心設(shè)計了問題與練習(xí),配合自我檢查,測驗讀者對所讀內(nèi)容的了解度,讓你能真正應(yīng)用所學(xué)的知識和技巧。
溝通圣經(jīng)(八品) 內(nèi)容簡介
本書旨在幫助讀者增進(jìn)“溝通技巧”或“商務(wù)溝通能力”,內(nèi)容詳細(xì)解說“聽說讀寫”所有可能的溝通情境所需要的技巧,如電話、談話、會議、演講、簡報、寫信、報導(dǎo)、問卷、電子郵件等,并說明非語言溝通、聆聽、閱讀、視覺溝通,以及如何利用各種視覺輔助工具等,時時刻刻幫助你克服所有溝通的挑戰(zhàn),進(jìn)行良好的“自我發(fā)展”與“職業(yè)生涯發(fā)展”。
溝通圣經(jīng)(八品) 目錄
第2章 說
第3章 聽
第4章 人際互動與非語言溝通
第5章 打電話
第6章 面談
第7章 求職面試
第8章 團(tuán)隊溝通
第9章 主持和參與會議
第10章 演講
第11章 視覺輔助工具
第12章 增進(jìn)閱讀速度
第13章 提高閱讀效率
第14章 撰寫英文商務(wù)文章
第15章 求職
第16章 撰寫報告
第17章 其他文書任務(wù)
第18章 視覺溝通
溝通圣經(jīng)(八品) 節(jié)選
第1章 溝通的過程 1.1 溝通的過程 人與人之間的溝通常常會遇到問題或障礙。我們常聽到自己或?qū)Ψ秸f“我不是這個意思啦”、“你還是沒聽懂我的意思嗎”或“你好像沒搞懂吧”。每當(dāng)我們試著與他人溝通時,似乎總有什么阻礙溝通過程,使對方無法理解我們的意思。即使對方聽懂我們的意思了,我們還是常常無法讓對方依照我們的期望去思考或行動?偟膩碚f,我們在溝通時有四個主要目標(biāo)。 1.2 溝通的四大目標(biāo) 不管我們是在進(jìn)行書面還是口語的溝通,試圖說服、告知、娛樂、解釋、信服、教育對方或達(dá)到任何其他目的,背后總是有四個主要目標(biāo): · 被接收(被聽到或被讀到) · 被理解 · 被接受 · 使對方采取行動(改變行為或態(tài)度) 只要沒達(dá)到其中任何一個目標(biāo),溝通就失敗了。溝通失敗帶來的挫折與不滿,經(jīng)常表現(xiàn)在“我說的話,你聽不懂嗎?”這樣的反應(yīng)中。但什么是“我說的話”?語言只是我們借以表達(dá)想法的一種代碼,唯有雙方都賦予這組代碼相同的意義時,這個代碼才能被理解。文字只是用 以代表事物和想法的符號,而我們每個人都會給予每個詞稍微不同的意義! ∥覀兘o予文字的意義,取決于我們?nèi)绾卧忈屵@個世界,而我們每個人看待和理解這個世界的方式都不同! 1.3 文字的意義,個人詮釋不同 有效溝通的主要障礙,其實是我們個人對文字意義詮釋的差別。雖然我們學(xué)母語的過程都差不多,在學(xué)習(xí)過程中給予每個文字大致相同的意義,但是,什么字代表什么事物,其實是一個特定群體決定的結(jié)果。 比如說,dap這個英文單詞對你來說是什么意思?這會視你從哪個地方來而有不同的解讀,這個詞對你來說可能沒有任何意義,也可能在你聽來是“運動鞋”的意思,也就是別人口中的plimsoll、tennis shoe、pump或trainer。 你如何稱呼一樣物品或一件事物,取決于你生活的群體決定如何稱呼它,而這個決定是無規(guī)可循的! ∪绻@個詞指的是具體的東西,是可以觸摸、感覺、聽到、看到或聞到的東西,那么解釋起來還不算困難,因為如果實在解釋不了,還可以找到實物或照片給對方看。如果對方以前見過這個東西,他立刻就能理解你的意思! ∪欢,如果這個詞指的是抽象的東西呢?如果是用來描述知覺、感受、情緒和想法的字眼呢?你如何確定對方對“危險”、“愛”、“恨”、“邪惡”等字眼的定義和是你一樣的? 這些文字的意義,取決于個人的經(jīng)驗! ”热缯f,如果你喜愛攀巖或賽車,那么“危險”這個字眼對你的意義,和對三歲小孩的父母或是大企業(yè)家的意義是截然不同的! 1.4 非語言的溝通 我們當(dāng)然并不只是通過文字進(jìn)行溝通。每一次我們與他人溝通時,同時也會通過其他各種方式傳達(dá)信息。甚至我們沒有說話、也沒有寫什么時,還是會無意識地傳達(dá)某種信息。我們可能還會利用圖片進(jìn)行溝通,像是用圖片替換文字的說明,或是加強我們要傳達(dá)的語言信息。除此之外,在說話的時候,不管是有意識還是無意識,我們還會通過其他方式進(jìn)行溝通,像這種非語言或文字的溝通,就叫作“非語言溝通”(non-verbal communication)。非語言溝通包括: · 面部表情:如一個微笑、一個皺眉! 肢體動作:利用雙手或身體的動作,解釋或強調(diào)語言信息。 · 身體姿勢:站姿或坐姿! 方向:面對對方,或背對對方! 目光接觸:是否看著對方,或是看著對方的時間長短! 肢體接觸:拍背、搭肩! 距離:自己與對方的距離! 點頭:表示同意或不同意,或鼓勵對方繼續(xù)說下去。 · 外表:外貌和衣著。 非語言溝通還包括口頭文字或書面文字的非語言部分,例如: · 口頭文字的非語言部分:音量、語調(diào)和語速的變化,音色和音質(zhì)。(又稱作“周邊語言”“輔助語言”“副語言”) · 書面文字的非語言部分:字跡、排版、組織、整潔和整體視覺印象。 所有這些非語言文字的溝通方式,也被稱作“后設(shè)溝通”(meta- communication)。其希臘前綴meta是“超越”“附加”的意思,因此“后設(shè)溝通”就是指“溝通之外附加的東西”。我們要記著,人類在溝通時,都會伴隨著這種非語言的溝通! 此外我們還要記得,伴隨所有信息出現(xiàn)的后設(shè)溝通,是非常具有傳達(dá)力的。對方會使用這些線索去闡釋你的意思,特別是當(dāng)你的語言與行為互相矛盾時,對方甚至只去注意后設(shè)溝通所傳達(dá)出的信息,而不理會文字本身的意思! ∷,如果你很生氣,又不想表現(xiàn)出來,只要特別留意你的姿勢、眼神、動作、表情或語氣就會察覺,這些都會泄露你的心境。相同的道理,在書面上,文字的語氣也會泄露你的心境! 1.5 不同的情境,不同的詮釋 對于文字(語言信息)或非語言信息,不同的人會有不同的詮釋。同理,身處不同的時間和情境時,一個人對文字語言的詮釋也可能不一樣! ∪伺c人之間的溝通都是發(fā)生在特定的情境中,每個情境都有其獨特的背景和發(fā)展經(jīng)過。當(dāng)然,為了多少能夠進(jìn)行溝通,我們會學(xué)著辨認(rèn)不同情境之間的類似之處,從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。這一點很重要,否則我們會搞不清楚要如何與他人溝通。 在不同情境之間尋找類似之處能有所幫助,但也存在著危險性,因為我們可能會假設(shè)眼前這個情境與某個情境類似,因而假設(shè)自己知道該怎么說、怎么做。比如說,假設(shè)你只見過某個人一次,他那時表現(xiàn)得很傲慢、很霸道;那下次當(dāng)你再見到他的時候,你是不是會預(yù)期他就是這樣一個自大又狂妄的人呢?由于你假設(shè)這次是同樣的情境,并假設(shè)他的行為會跟上次一樣,你可能就看不到這兩個情境其實不同,因此也沒有發(fā)現(xiàn)他的行為很可能跟上次不一樣了。 其中的危險就潛藏在你的預(yù)期當(dāng)中:如果你預(yù)期他會跟上次一樣自大狂妄,那么你這次再和他溝通時,你很可能一開始就會采取強硬的態(tài)度,而很可能你的這種強硬態(tài)度會讓他感覺到威脅,于是他就采取霸道的態(tài)度來和你抗衡。*后,你覺得自己當(dāng)初的印象得到了證實,你認(rèn)為這個人就是很傲慢、很霸道。但事實上,在不同的情境里,一個人會有不同的言行舉止,如果你再度和他碰面時采取不同的態(tài)度,他很可能就不會表現(xiàn)出傲慢和霸道。 記住,人的行為是會互相影響的! 1.6 溝通的各種障礙 下面我們來看看有哪些因素會影響溝通的過程。克服這些因素,或盡降低它們的影響,我們就能夠更有效地溝通! 「惺懿煌∥覀?nèi)绾慰创@個世界,大部分取決于我們過去的經(jīng)驗,因此不同年齡、國籍、文化、教育、職業(yè)、性別、地位、個性的人,對于同樣的情境會有不同的感受。感受不同,往往也是許多溝通障礙的根源! ⊥陆Y(jié)論 我們往往只看到自己預(yù)期會看到的,只聽到自己預(yù)期會聽到的,而非完整接收實際存在的整體,其結(jié)果常常就是“捕風(fēng)捉影”,妄下結(jié)論! 】贪逵∠蟆∥覀儽仨殢慕(jīng)驗中學(xué)習(xí),因此我們常傾向于把人歸類在特定的框架中。“天下烏鴉一般黑”,這句話就是代表! ∪狈εd趣 溝通過程中*大的一個障礙,就是對方對你的信息興趣缺缺。你應(yīng)該時時記住這一點,因為我們很容易就假設(shè),我們自己關(guān)心的事,別人也一樣關(guān)心。如果你發(fā)現(xiàn)對方興趣缺缺,有個辦法就是調(diào)整傳達(dá)信息的方式去迎合對方的興趣和需求。 缺乏知識 如果對方的教育背景與你很不一樣,或是對談話主題了解極少,要有效溝通就很困難。這時你就必須了解雙方的知識差距,妥善調(diào)整溝通的方式。 表達(dá)困難 如果你找不到恰當(dāng)?shù)淖盅蹃肀磉_(dá)你的想法,勢必會影響溝通的過程,這時你就得增加自己的詞匯量。如果是缺乏自信所造成的表達(dá)困難,則可以通過事前的準(zhǔn)備和計劃來克服。 情緒 接收者和溝通者的情緒,也可能成為溝通的障礙。人在情緒激動的時候,往往會陷入情緒的漩渦中,無法接受不一樣的信息。因此,應(yīng)避免在情緒激動的時候跟他人溝通,以免語無倫次或口無遮攔。但反過來說,適當(dāng)?shù)那榫w也不完全是壞事,因為如果你的聲音里沒有一點情緒或熱忱,對方大概也不會想聽你說話! 性 在之前講到某個人傲慢霸道的例子里,我們可以看到,不只是人的個性不同會引起問題,我們自己的行為也會影響對方的行為,這種“個性不合”是溝通失敗*常見的一種原因。我們也許無法改變他人的個性,但是至少我們可以掌握自己的個性,看看改變一下自己的行為,是否能夠使彼此的關(guān)系更和諧。 上述這幾個因素只是其中幾個可能會使溝通效果不佳或失敗的原因。在此我們討論到這里就夠了,因為我們已經(jīng)從中學(xué)到,身為接收者或溝通者的我們可以主動改變各種條件,從而讓雙方的溝通進(jìn)行得更順利。接下來,我們就來看看能夠使溝通更有效的做法。**條定律就是“三思而后行”。如果我們在進(jìn)行溝通之前,先想想可能會遇到哪些問題,就更有可能避免這些問題! 1.7 考慮五方面,讓溝通更有效 不管是要進(jìn)行什么樣的溝通,事先自問下面列出這五個方面的簡單問題,不但能使你的溝通更有機會成功,還能夠使你溝通起來更輕松。 原因(目的) · 我為什么要進(jìn)行這個溝通? · 我溝通的真正原因是什么? · 我希望以此引起什么結(jié)果?改變對方的態(tài)度或看法? · 我希望在溝通之后對方會做些什么? · 我的目的是什么?告知、說服、影響、教育、同情、娛樂、建議、解釋還是刺激想法? ……
溝通圣經(jīng)(八品) 作者簡介
尼基·斯坦頓 ,一位杰出的咨詢顧問,涉及的領(lǐng)域包括管理、溝通、商業(yè)英語、領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊發(fā)展,并于校園里講授溝通課程。
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